So fügen Sie Outlook eine digitale Signatur hinzu

In einer Welt, in der Inhalte von E-Mails und anderen Nachrichten für Cyberkriminelle leicht zu lesen und zu manipulieren sind, müssen Sie einen gewissen Schutz erhalten. Sie müssen eine Art Schutz erhalten, der dem Empfänger mitteilt, dass die E-Mail, die er erhalten hat, echt ist und nicht auf seine Art in seinen Posteingang geändert oder manipuliert wurde. Dieser Artikel erläutert Digitale Zertifikate und wie eine digitale Signatur zu Ihrer Kopie von Microsoft Outlook oder einem ähnlichen E-Mail-Client auf Windows 8.1 Computer hinzufügen.

Digitale E-Mail-Zertifikate

Digital E-Mail-Zertifikate garantieren, dass die Nachrichteninhalte genau mit denen übereinstimmen, die vom Absender der E-Mail gesendet wurden. Wenn ein Mittelmann versucht, auf ein oder mehrere E-Mail-Pakete zuzugreifen und versucht, den Inhalt zu ändern, zeigt der E-Mail-Client eine Fehlermeldung an, dass die E-Mail nicht vertrauenswürdig ist. Ein digitales Signaturzertifikat besteht aus einem Schlüssel, der für Ihre E-Mail-ID privat ist. Sie können E-Mail-Zertifikate anzeigen, indem Sie auf das "Badge" -Symbol direkt über der Nachricht in Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Clients klicken. So sieht eine digitale E-Mail-Signatur aus:

Digitale Zertifikate für E-Mails werden von denselben Stellen ausgestellt, die Websites SSL und andere Arten von Zertifikaten anbieten. Es gibt bezahlte und kostenlose Dienste unter den Organen. Zum besseren Verständnis verwenden wir Comodo als Zertifikatsanbieter. Die digitalen Zertifikate für persönliche E-Mails sind kostenlos von Comodo und Sie registrieren so viele E-Mail-IDs wie Sie möchten. Sobald Sie das Zertifikat auf Ihrem Computer installiert haben, müssen Sie es lediglich in den E-Mail-Client - wie Outlook - importieren, damit der E-Mail-Client das digitale Zertifikat verwenden kann.

Wenn in einer E-Mail mehrere digitale Signaturzertifikate vorhanden sind Kunden sind sie mit verschiedenen, aber verwandten Konten verbunden. Eine einzelne E-Mail-ID darf nicht zwei digitale Zertifikate enthalten. Wenn Sie eine E-Mail senden, ordnet der E-Mail-Client der E-Mail automatisch das zugehörige digitale E-Mail-Signaturzertifikat zu.

Hinzufügen einer digitalen Signatur zu Outlook

E-Mail-Signaturzertifikatdienste , einschließlich Comodos, bieten ebenfalls Verschlüsselung Verwenden Sie als optionale Sicherheit. In diesem Fall sollte jedoch auch der Empfänger die gleiche Software zum Entschlüsseln der E-Mail verwenden. Wenn Sie beispielsweise den Comodo Certificate Manager (eine kostenpflichtige Software, mit der Sie Ihre digitalen Zertifikate über ein Netzwerk verwalten können) herunterladen und verwenden, müssen Sie den Empfänger auffordern, dieselbe zu installieren, wenn Sie verschlüsselte E-Mails an den Empfänger senden möchten. Aber nicht jeder ist bereit, für Sicherheit aufzuwenden, besonders wenn sie nicht viel mit Computing zu tun haben.

Es gibt einen anderen Weg, den einige Dienste bieten. Sie werden die eigentliche verschlüsselte Nachricht auf ihren eigenen Servern speichern und einen Schlüssel an den Empfänger zusammen mit einem Link zu der Nachricht in einer separaten Mail weiterleiten. Der Empfänger kann dann auf den Link klicken und den Schlüssel zum Entschlüsseln der E-Mails verwenden. Da es sich jedoch um eine digitale E-Mail-Signatur handelt, werden wir nicht auf die Details der Verschlüsselung von Nachrichten eingehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Verschlüsselung auch möglich ist, wenn Sie die digitale Signatur von Comodo oder einen ähnlichen Dienst verwenden.

Dies mag kompliziert aussehen, aber die Verwendung einer digitalen Signatur ist so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche, um die Nachricht zu authentifizieren nachdem Sie auf Senden geklickt haben. Sie müssen nur auf Erlauben klicken.

So erhalten Sie eine kostenlose digitale Signatur für Outlook

Obwohl es mehrere Anbieter gibt, die kostenlos und kostenpflichtig anbieten E-Mail-Zertifikate für digitale Signaturen, wir werden als Beispiel über Comodo sprechen. Die Methode zum Installieren von Zertifikaten von anderen Anbietern ist mehr oder weniger die gleiche.

Zuerst müssen Sie das Zertifikat erhalten. Bei Comodo ist das ein zweistufiger Prozess.

1. Sie müssen die digitale Signatur beantragen, die mit Ihrer E-Mail-ID verknüpft ist. Klicken Sie hier für das Formular für die kostenlose digitale Signatur. Hier erwähnen Sie die E-Mail-ID, für die Sie die E-Mail-ID möchten. Sie können auch ein Sperrpasswort erstellen, falls Sie das Zertifikat später widerrufen möchten. Möglicherweise haben Sie später Gründe, das Zertifikat zu widerrufen, wenn Sie glauben, dass Ihr Zertifikatsschlüssel kopiert und von jemand anderem verwendet wird oder wenn Sie das Kennwort vergessen, das Sie nach dem Importieren der digitalen Signatur in Microsoft Outlook oder andere E-Mail-Clients festgelegt haben Im Anmeldeformular wird ein Link an Ihre E-Mail-ID gesendet, die im Bewerbungsformular angegeben wurde. Wenn Sie nach dem Ausfüllen der digitalen Signaturanwendung auf den Link in der E-Mail klicken, versucht die Website, das Zertifikat auf Ihrem Computer zu installieren. Sie werden vom System gefragt, ob die Website das Zertifikat installieren darf oder nicht. Erlauben Sie es, damit es installiert wird.
2. Das Antragsformular sieht wie das Bild unten aus. Fülle alle Details aus. Sie müssen die gesamte Vereinbarung herunterscrollen, bevor Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren klicken können. In einigen Fällen werden Sie möglicherweise zweimal aufgefordert, auf die Schaltfläche Akzeptieren zu klicken.

Aus Sicherheitsgründen müssen Sie beide Vorgänge ausführen - indem Sie die Anwendung ausfüllen und auf den Link zur Installation des Zertifikats klicken - mit demselben Browser. Wenn Sie auf den Link klicken, um ihn mit einem anderen Browser zu öffnen, wird das Zertifikat nicht installiert.

So importieren Sie digitale E-Mail-Signatur in Outlook

Obwohl wir über Outlook sprechen, ähnelt der Prozess allen E-Mail-Clients. Auch dies kann wie folgt in zwei Aufgaben aufgeteilt werden:

Exportieren Sie das neu installierte Zertifikat an einen Ort, den Sie kennen

1. Importieren Sie das Zertifikat in Outlook oder andere E-Mail-Clients
2. Um das neu installierte Zertifikat zu exportieren, müssen Sie zuerst um es auf Ihrem Computer zu finden. Drücken Sie WinKey + R, um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen. Geben Sie

certmgr.msc in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird der Windows-Zertifikat-Manager geöffnet. Navigieren Sie im linken Bereich zum Ordner Personal> Certificates , um das kostenlose digitale Signaturzertifikat von Comodo anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf das Zertifikat, um es zu öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte

Details auf die Option In Datei kopieren … , um das Zertifikat zu exportieren. Dies öffnet den Zertifikats-Export und Import-Assistenten. Verwenden Sie den Assistenten, um die Datei an einen Ort zu exportieren, den Sie abrufen können. Sie benötigen das Wissen über den Pfad, in dem Sie es gespeichert haben, um das Zertifikat in Outlook zu importieren. Nachdem Sie die digitale Signatur für E-Mails exportiert haben, öffnen Sie Outlook, falls es noch nicht geöffnet ist. Klicken Sie auf

Datei und Optionen . Klicken Sie auf die letzte Option Trust Center und dann auf Trust Center Einstellungen … . Klicken Sie im linken Bereich auf die Option

Email Security und im rechten Bereich klicken Sie auf Importieren / Exportieren … (Siehe Bild unten) Sobald Sie auf die Schaltfläche

Importieren / Exportieren … klicken, erhalten Sie ein Dialogfeld als Navigieren Sie und wählen Sie das Zertifikat aus, das Sie mit der obigen Methode exportiert haben. Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein, damit die Signatur von keinem anderen gehackt werden kann. Sie werden erneut aufgefordert, die Sicherheitsstufe festzulegen. Wenn Sie Hoch wählen, werden Sie jedes Mal aufgefordert, das Passwort einzugeben, wenn Sie eine E-Mail mit der zugehörigen E-Mail-ID senden. Bei der Einstellung Niedrig werden Sie lediglich aufgefordert, auf das digitale Zertifikat zuzugreifen.

Schließen Sie die geöffneten Dialogfelder, nachdem Sie das digitale Zertifikat in Outlook importiert haben.

So fügen Sie eine digitale Signatur zu Outlook oder einer anderen E-Mail hinzu Kunden. Wir haben das Comodo-Beispiel verwendet, da es kostenlos ist.