So fügen Sie der Signatur in der Outlook-Webanwendung ein Bild hinzu

E-Mails sind heute ein wichtiger Bestandteil unseres Berufslebens. Gleiches gilt für die E-Mail-Signatur. Inzwischen müssen Sie wissen, dass die bescheidene E-Mail-Signatur mehr als nur Ihr Name ist. Es ist eine Widerspiegelung von Ihnen und Ihrer Arbeit, und daher ist es wichtig, dass alles in einer kurzen und prägnanten Form gesagt wird.

Und dann kommen Bilder und Logos ins Spiel. Sei es das Image Ihres Unternehmens oder Ihr Twitter-Handle, das Hinzufügen eines Bildes zu Ihrer Signatur sagt viel über Sie und Ihr Fachwissen aus. Wenn Sie also die Outlook-Webanwendung von Microsoft verwenden und nach Möglichkeiten suchen, das Logo Ihres Unternehmens (oder ein anderes Bild) in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen, sind Sie hier richtig.

In diesem Beitrag werden wir heute sehen, wie Sie Bilder und Fotos zu Ihrer Unterschrift hinzufügen können, sowie einige Tipps und Tricks zu Unterschriften.

Lass uns anfangen.

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Hinzufügen von Bildern zur Signatur in Outlook Web App

Die folgende Methode funktioniert sowohl für Outlook als auch für Outlook 365.

Schritt 1: Wenn Sie Ihre Mailbox geöffnet haben, tippen Sie oben rechts auf das Symbol Einstellungen. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

Schritt 2: Wählen Sie Mail und klicken Sie auf Verfassen und antworten. Zum Glück ist die erste Option, die sich öffnet, die Signatur.

Schritt 3: Jetzt müssen Sie nur noch den Text Ihrer Unterschrift eingeben und dann auf das Bild-Symbol tippen.

Wählen Sie Ihr Bild und fertig. Das Bild wird Ihrer Unterschrift hinzugefügt.

Beachten Sie, dass Sie in Outlook die Bildgröße in diesem bestimmten Fenster nicht ändern können. Wenn Sie also ein etwas kleineres (oder größeres) Bild haben möchten, formatieren Sie es, bevor Sie es in Outlook hochladen.

Sie können zwar die Größe des Bilds im E-Mail-Text ändern, es ist jedoch umständlich, dies täglich zu tun.

Pro Tipp: Anstatt Ihre Signatur jedes Mal manuell hinzuzufügen, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen "Meine Signatur automatisch hinzufügen …". Dadurch wird Ihre Signatur automatisch zu jeder E-Mail hinzugefügt, die Sie senden.

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2 Coole Tipps und Tricks zur Outlook 365-Signatur

1. Fügen Sie Ihrer Signatur einen Link hinzu

Auch hier ist die Auflistung des Namens des Unternehmens, für das Sie arbeiten, ein Bonus. Um einen Hyperlink hinzuzufügen, fügen Sie den Text hinzu und markieren Sie ihn.

Klicken Sie anschließend auf das Hyperlink-Symbol und geben Sie den Link ein oder fügen Sie ihn ein. So einfach ist das!

2. Fügen Sie einem Bild auf Signatur einen Hyperlink hinzu

Leider unterstützt die Outlook-Webanwendung keine anderen Formatierungsoptionen für Signaturen. Sie können beispielsweise weder Links zu Bildern hinzufügen noch ausgefallene Funktionen wie Links zu Ihren Social Media-Handles usw. hinzufügen. Sie können für Ihre Signaturen ein einfaches Trennzeichen verwenden. Schade!

Sie können weder Links zu Bildern hinzufügen noch ausgefallene Funktionen hinzufügen

Zum Glück ist das nicht das Ende der Welt. Sowohl Outlook 365 als auch Outlook unterstützen Signaturvorlagen. Das heißt, Sie können ein Drittanbieter-Tool verwenden, um Ihre Signaturen zu verbessern. Ein Werkzeug, das ich für unglaublich nützlich befunden habe, ist Mail-Signatures.

Besuchen Sie Mail-Signaturen

Dieses Online-Tool verfügt über viele kostenlose Vorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Das Hinzufügen dieser Vorlagen zu Outlook ist ziemlich einfach.

Schritt 1: Dieses Online-Tool verfügt über viele kostenlose Vorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Das Hinzufügen dieser Vorlagen zu Outlook ist eine einfache Aufgabe.

Schritt 2: Klicken Sie anschließend links unter Choose email platform auf Outlook (oder Outlook 365).

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Daten zur Unterschrift hinzuzufügen. Klicken Sie auf Persönliche Daten, um Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben. In der Kopfzeile Unternehmensdaten werden alle Ihre Unternehmensadressen und dergleichen gespeichert.

Schritt 3: Dies ist ein wichtiger Schritt, da Sie das Firmenbanner und andere Bilder hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie mit Mail-Signaturen keine Bilder direkt von Ihrem Computer hochladen können. Stattdessen müssen Sie einen öffentlichen Link des Bildes hinzufügen.

Fügen Sie den Link für die Bilder unter Logo-URL und Banner-URL hinzu. Die entsprechenden Hyperlinks werden unter Logo-Link zu und Banner-Link zu hinzugefügt.

Machen Sie dasselbe auch für Ihre Social Media-Links. Wenn Sie alle Links und Texte hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur anwenden.

Klicken Sie anschließend im rechten Bereich auf das Feld Signatur kopieren.

Schritt 4: Kehren Sie nun zu Outlook zurück und öffnen Sie das Fenster Signatur hinzufügen. Fügen Sie den kopierten Inhalt ein und klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie zum Testen oben auf die Schaltfläche Neue Nachricht. Die neue Signatur wird angezeigt (und kann bewundert werden).

Leider können Sie die Links im E-Mail-Text nicht testen. Dazu müssen Sie eine Testmail ausschießen und die Links überprüfen. Wenn die Links nicht wie gewünscht funktionieren, kehren Sie zu Mail-Signaturen zurück und fügen Sie den richtigen Text oder Link hinzu.

Das Beste an dieser Methode ist, dass es sich um einen problemlosen Dienst handelt und Sie sich nicht anmelden müssen. Sie müssen den Stil auswählen, Ihre Details hinzufügen und loslegen.

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Melden Sie Ihre E-Mails wie ein Profi ab

Wie Sie sich in einer E-Mail darstellen möchten, ist ebenso wichtig wie der Inhalt Ihrer E-Mail. Diese beiden Funktionen sind für den Fachmann in Ihnen unübertroffen. Denken Sie daran, sich um Ihre Unterschrift zu kümmern und sie so lange wie möglich aufzubewahren!

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