So geben Sie große Dateien in Google Mail über Google Drive frei

Vor kurzem hat Google Mail eine Änderung an der Benutzeroberfläche für das Verfassen von Nachrichten und das Antworten / Weiterleiten von Nachrichten vorgenommen. Als wir Ihnen zeigten, wie Sie es aktivieren und verwenden, sagten wir auch, dass die Änderung ein Trailer zu etwas Größerem sein könnte, das Google möglicherweise auf Lager hat. Passt zum Ziel, es gibt noch eine Änderung: Die Integration von Google Drive in das Google Mail-Erstellungsfenster wurde mit der neuesten Ankündigung in ihrem Blog live geschaltet.

Wenn Sie die neue Benutzeroberfläche bereits verwenden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die letzte Änderung auch auf Ihr Profil übertragen wurde. Die Änderung ist für alle Google Mail-Nutzer positiv, da Sie jetzt Anhänge freigeben können, die den Speicherplatz von Google Drive nutzen. Dies bedeutet, dass Anhänge, die größer als 25 MB sind, Ihr Inline-Freigabelimit nicht aufheben.

Lassen Sie uns sehen, wie es funktioniert.

Cooler Tipp: Wenn Sie Outlook.com verwenden, erfahren Sie, wie Sie große Dateien in SkyDrive freigeben können.

Schritte zum Freigeben von Google Drive-Dateien als Google Mail-Anhänge

Sie könnten dies auch früher tun. Aber es gab einige manuelle Anstrengungen. Sie mussten von der Google Mail-Benutzeroberfläche weg navigieren, einen Link zu der gewünschten Datei erstellen und diesen Link in Ihre E-Mail einfügen. Jetzt ist die Funktion direkt im Erstellungsfenster angekommen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Nachricht in Google Mail. Klicken Sie im neuen Erstellungsfenster (Popup) auf das Laufwerks-Symbol, um eine Datei als Anhang einzufügen.

Schritt 2: Das Dateiauswahlfenster wird geöffnet. Hier können Sie eine Datei auswählen, die bereits Teil Ihres Google Drive-Speicherplatzes ist, oder eine Datei in denselben hochladen.

Schritt 3: Wenn Sie fertig sind und wieder im Erstellungsfenster sind, sehen Sie eine Inline-Anlage wie die in der Abbildung unten gezeigte.

Klicken Sie auf Senden und der Anhang wird wie jeder andere versendet. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie keine unabhängige Kopie der Datei gesendet haben. Die Datei befindet sich noch in Ihrer Cloud, wurde jedoch den Empfängern der E-Mail zur Verfügung gestellt.

Ein weiterer Vorteil einer solchen Nachricht ist, dass der Empfänger immer die neueste Kopie der Datei hat. Wenn Sie also die Datei aktualisieren, müssen Sie sie nicht erneut senden.

Außerdem heißt es (auf dem offiziellen Google Mail-Blog): „Wenn Sie eine Datei von Drive senden, die nicht für alle freigegeben ist, werden Sie aufgefordert, die Freigabeeinstellungen der Datei zu ändern, ohne Ihre E-Mail zu hinterlassen. Es funktioniert sogar mit Drive-Links, die direkt in E-Mails eingefügt werden. “

Ich habe versucht, ein paar Dateien mit meinen Freunden zu teilen, und der Prozess funktioniert wirklich sauber. Ich habe jedoch auch festgestellt, dass die Datei auch dieser Person zur Verfügung steht, wenn der Empfänger den Anhang öffnet und den Anhang mit einer anderen Person teilt. Das ist jedoch kein Grund zur Sorge. Das geht doch auch mit herkömmlichen Anbaugeräten, oder?

Fazit

Mir gefallen die Änderungen an der Oberfläche, den Funktionen und den Funktionen von Google Mail. Diese Änderung wurde lange erwartet und viele von uns werden davon profitieren. Und um es noch einmal zu wiederholen, es könnten weitere Verbesserungen auf uns zukommen. Wir müssen nur abwarten und zuschauen. ????