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So geben Sie Google Drive-Dateien oder -Dokumente frei

Google Files Go (Tutorial) Verwalte deine Dateien auf dem Smartphone | Google Life #24

Google Files Go (Tutorial) Verwalte deine Dateien auf dem Smartphone | Google Life #24

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

In meinem letzten Artikel habe ich erläutert, wie Sie mit Ihrem SkyDrive-Speicherplatz große Dateien online freigeben können. Da sich Google mit dem Start von Google Drive auch dem Cloud-Krieg angeschlossen hat, wäre es unfair von mir, nicht über das Teilen von Google Drive-Dateien für unsere Nutzer zu sprechen, die kürzlich zu diesem neuen Dienst gewechselt sind.

Wenn Sie zuvor die Dokumentfreigabe in Google Text & Tabellen verwendet haben, werden Sie feststellen, dass die Freigabe in Google Drive mehr oder weniger ähnlich ist. Die Oberfläche ist einfach, minimalistisch und leicht zugänglich. Lassen Sie uns sehen, wie Sie Ihre Dateien auf Google Drive für andere freigeben können.

Dateifreigabe in Google Drive

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Drive-Konto und laden Sie die Dateien hoch, die Sie mit Google Drive teilen möchten. Wenn die Dateien bereits in Ihr Konto hochgeladen wurden, wählen Sie sie aus und klicken Sie oben auf das Symbol Freigeben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die Freigabeoption aus dem Kontextmenü auswählen.

Schritt 2: Im Popup-Fenster wird die Liste der Personen angezeigt, die derzeit Zugriff auf Ihre Datei haben, sowie die aktuelle Berechtigung für die Datei im Web. Klicken Sie auf Link ändern, um die Berechtigung der Datei zu ändern und die Freigabe zu starten.

Schritt 3: Sie können die Datei jetzt entweder im Web veröffentlichen oder für bestimmte Personen freigeben, die über den Link verfügen. Während Sie die Berechtigung erteilen, können Sie die Schreibberechtigung für die Datei im Abschnitt Zugriff erweitern.

Wenn Sie dies getan haben, teilen Sie den Link mit den Personen, mit denen Sie teilen möchten, per E-Mail, Sofortnachrichten und in sozialen Netzwerken. Der Benutzer kann in Abhängigkeit von der von Ihnen erteilten Berechtigung an der Datei arbeiten. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben der Datei klicken, können Sie die Datei auf Ihren Computer herunterladen.

Wenn Sie nach einer sicheren Freigabe suchen, behalten Sie die Datei als privat bei und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten. Auf diese Weise wird die Datei nur für bestimmte Personen freigegeben. Sie müssen sich in ihrem Konto (Google-Konto) anmelden, um die Dateien anzuzeigen. Alle Benutzer, für die Sie Ihre Dateien im privaten Modus freigegeben haben, werden per E-Mail darüber informiert, und sie können dann auf die Dateien auf der Registerkarte "Freigegeben" zugreifen.

Schritt 4: Nachdem Sie die gewünschten Änderungen an der Berechtigungsstufe vorgenommen haben, teilen und speichern Sie die Einstellungen.

Cooler Tipp: Um alle Dateien, die Sie in Ihrem Google Drive-Konto freigegeben haben, schnell anzuzeigen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mehr-> Eigentümer, geben Sie mehr ein und aktivieren Sie die gewünschte Sichtbarkeits- und Eigentümeroption. Ihr Google Drive überprüft dann Ihre Dateien und zeigt nur diejenigen an, die mit dem Filer übereinstimmen.

Fazit

Dies waren die einfachen Schritte, um Ihre Dateien schnell über Google Drive freizugeben. Normale Nutzer von Google Text & Tabellen finden es nicht neu, aber diejenigen, die gerade erst mit diesem Dienst begonnen haben, sollten es hilfreich finden.