Richten Sie Urlaubsantworten auf dem Windows Live Mail-Desktop-Client ein

WICHTIGES UPDATE: Einige Leser haben berichtet, dass diese Einstellung von Windows Live Writer auch Urlaubsantworten auf alle vorherigen E-Mails im Posteingang sendet. Wir konnten dies nicht selbst überprüfen, aber Sie wurden gewarnt.

Windows Live Mail (WLM) ist wahrscheinlich einer dieser Desktop-E-Mail-Clients, die einfach und dennoch effektiv zu verwenden sind. Es enthält die Gene von MS Outlook und erfüllt alle grundlegenden Anforderungen für das Organisieren und Verwalten von E-Mails, Kalendern, Kontakten usw.

Es fehlen jedoch einige wichtige Funktionen wie das Einrichten automatisierter Urlaubsantworten (wie in MS Outlook). Wenn ich sage, dass es diese Funktion nicht gibt, möchte ich Ihnen mitteilen, dass es kein direktes Tool gibt, um ein solches Verhalten zu unterstützen. Daher lernen wir eine einfache Umgehung, um dasselbe zu emulieren.

Als wir über das Erstellen und Anwenden von Nachrichtenregeln in WLM erfahren haben, haben wir Ihnen mitgeteilt, dass Sie alles tun können, was Sie möchten, wenn Sie den Prozess beherrschen. Genau das werden wir uns heute bewerben.

Bonus-Tipp: Erfahren Sie auch, wie Sie Urlaubsantworten in Google Mail, Outlook.com (Hotmail) und Yahoo Mail einrichten.

Schritte zum Einrichten von Urlaubsantworten in WLM

Schritt 1: Erstellen Sie eine leere Textdatei. Geben Sie dann Ihre Urlaubsantwortnachricht ein und speichern Sie die Datei. Notieren Sie den Standort.

Schritt 2: Öffnen Sie die Windows Live Mail-Desktop-Client-Oberfläche und navigieren Sie zur Registerkarte Ordner. Klicken Sie auf Nachrichtenregeln, um mit dem Setup zu beginnen.

Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte E-Mail-Regeln und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Ein Dialog für Neue Mail-Regel wird gestartet.

Schritt 4: Hier müssen Sie einige Bedingungen auswählen und anwenden. Aktivieren Sie im ersten Abschnitt das Kontrollkästchen Für alle Nachrichten und im zweiten Abschnitt das Kontrollkästchen Mit Nachricht antworten. Geben Sie der Regel einen Namen und klicken Sie auf den Nachrichtenlink im dritten Abschnitt.

Schritt 5: Sie werden aufgefordert, die Nachrichtendatei auszuwählen. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die in Schritt 1 erstellte Datei gespeichert haben. Stellen Sie sicher, dass Sie das *.txt-Format ausgewählt haben.

Hinweis: Löschen Sie diese Datei niemals, da die Regel sonst nicht funktioniert. Sie können es jedoch jederzeit ändern.

Schritt 6: Zurück im Dialogfeld "Neue E-Mail-Regel" sehen Sie, dass sich die Nachricht zum Lesen von Links geändert hat. Klicken Sie auf Regel speichern.

Schritt 7: Jetzt müssen Sie die Regel immer dann aktivieren, wenn Sie sie benötigen. Überprüfen Sie die Regel für Urlaubsantworten, und ich empfehle, dass Sie alle anderen deaktivieren, um Interferenzen zu vermeiden. Oder verschieben Sie es zumindest an den Anfang der Liste. Klicken Sie dann auf Jetzt anwenden.

Schritt 8: Wählen Sie im nächsten Fenster Ihre Regel erneut aus, suchen Sie den Ordner, auf den die Regel angewendet werden soll, und klicken Sie auf Jetzt anwenden.

Schließen Sie die dabei gestapelten Fenster. Das war's, Sie haben gerade automatisierte Abwesenheitsantworten auf dem WLM-Client eingerichtet und aktiviert.

Hinweis: Die Schnittstelle muss betriebsbereit sein, damit diese Regel funktioniert und Antworten gesendet werden können. Stellen Sie auch die Internetverbindung sicher.

Fazit

Wie bereits erwähnt, ist das Anpassen von Nachrichtenregeln äußerst leistungsfähig und potenziell. Dies ist nur eine Möglichkeit, es zu nutzen. Ihnen fallen unzählige Kombinationen ein. Und wenn Ihnen etwas Neues auffällt, vergessen Sie nicht, es uns mitzuteilen.