Outlook 2010 - Automatische Antworten - Abwesenheitsassistent
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E-Mails haben sich zu einem der wichtigsten Kommunikationswege entwickelt. Vor allem für Menschen, die es als Teil ihres Berufs nutzen. Aus der gleichen Professionalität heraus müssen Sie Ihre E-Mails regelmäßig bearbeiten und bei Bedarf beantworten.
Es wird jedoch wirklich unangenehm, wenn Sie abwesend sind (im Urlaub), und Sie erhalten weiterhin E-Mails, auf die Sie möglicherweise reagieren müssen, um nicht Kunden oder andere wichtige Personen in Ihrer Branche zu verärgern. Diese Situation kann vermieden werden, wenn Sie eine automatische Abwesenheitsnotiz einrichten, die die Leute sofort darüber informiert, dass Sie abwesend sind und Ihre E-Mails vorerst nicht abrufen können.
Wir haben bereits erläutert, wie dies in Google Mail und MS Outlook durchgeführt wird. Heute wird das gleiche für Yahoo und Hotmail erforschen.
Urlaubsantworten bei Hotmail einrichten
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Hotmail-Konto an und navigieren Sie zu Optionen> Weitere Optionen auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche.
Schritt 2: Klicken Sie unter " Verwalten Ihres Kontos " auf den Link " Automatisierte Urlaubsantworten senden".
Schritt 3 (a): Manchmal wird die Funktion nicht aktiviert, wenn Ihr Konto relativ neu ist (siehe Abbildung unten). Klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto sofort zu überprüfen und die Funktion zu aktivieren.
Schritt 3 (b): Geben Sie Ihre Handynummer als Teil des Vorgangs ein (wobei Sie einen Bestätigungscode erhalten würden) und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3 (c): Warten Sie, bis Sie den Bestätigungscode erhalten haben. Wenn es eintrifft, geben Sie den Code hier ein und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4: Navigieren Sie zurück zu den Urlaubsantworten, und Sie können die neu aktivierte Benutzeroberfläche sehen. Aktivieren Sie das Optionsfeld, um Urlaubsantworten zu aktivieren und Ihre Nachricht zu kompilieren. Sie können auch auswählen, ob die Antworten an alle eingehenden Nachrichten oder nur an die Antworten aus Ihrer Kontaktliste gesendet werden sollen. Speichern Sie die Einstellungen und genießen Sie Ihren Urlaub.
Urlaubsantworten auf Yahoo Mail einrichten
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Yahoo-Konto an und navigieren Sie zu " Optionen"> "Mail-Optionen" oben in der Benutzeroberfläche.
Schritt 2: Wählen Sie im linken Bereich unter E-Mail-Optionen die Option Urlaubsantworten aus, um das Konfigurationsfenster aufzurufen.
Schritt 3: Aktivieren Sie die Option, um automatische Antworten zu aktivieren und Ihre Nachricht zu kompilieren. Sie können auch ein Belegexemplar behalten.
Schritt 4: Sie können der Einfachheit halber eine weitere Antwort erstellen und die Antwort zuordnen, die an Nachrichten aus bestimmten Domänen (maximal zwei Domänen) gesendet werden soll.
Im Folgenden sehen Sie eine solche automatische Antwort, die von den Absendern von E-Mails an Sie empfangen wird.
Fazit
Urlaubsantwort ist eine coole Funktion, die die meisten E-Mail-Dienste gemeinsam haben. Und wenn Sie es richtig verwenden, können Sie tatsächlich in der Gesamtheit arbeitsfreie Tage nehmen. Wenn Sie jemand sind, der diszipliniert ist, E-Mails regelmäßig zu beantworten, müssen Sie dies tun, bevor Sie losfahren.
Probieren Sie sie aus, wenn Sie das nächste Mal ausgehen möchten:).
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