Richten Sie die Zustellung ein und lesen Sie Belege für E-Mails in ms outlook

E-Mails dienen nicht nur als Kommunikationsmittel, sondern können auch als formelle Beweise für Diskussionen behandelt werden. Anstelle der Bedeutung, die es für die Professionalität hat, muss man sehr darauf achten, dass Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt übermittelt werden und die wichtigsten unter allen Umständen beantwortet werden können (auch wenn Sie im Urlaub sind).

Außerdem müssen Nachrichten von hoher Wichtigkeit zu bestimmten Zeiten (von der Quelle bis zum Ziel) verfolgt werden. Dies könnte sicherstellen, dass eine Nachricht von der richtigen Person zugestellt und / oder gelesen wurde. MS Outlook (Desktop-Client) verfügt über ein integriertes Tool, das Ihnen dabei hilft.

Hinweis: Dies funktioniert am besten, wenn sowohl der Absender als auch der Empfänger den Outlook-Desktop-Client verwenden. Google Mail-Benutzer können RightInbox verwenden, um Nachrichten zu verfolgen, und Yesware, um zu überprüfen, wer die Nachrichten gelesen hat.

Empfangsbestätigungen in Outlook aktivieren

Die einfachste Möglichkeit, Zustellanfragen zu aktivieren und E-Mails zu lesen, besteht darin, beim Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht die entsprechenden Kontrollkästchen zu aktivieren. Die Auswahlmöglichkeiten finden Sie unter Optionen -> Nachverfolgung im neuen E-Mail-Fenster.

Dies würde jedoch als Singleton-Anforderung dienen und Sie müssten die Aktivität für jede erforderliche Instanz wiederholen. Befolgen Sie für eine dauerhafte Einstellung die zurückhaltenden Schritte:

Schritt 1: Navigieren Sie zu Outlook Tools und klicken Sie auf Optionen, um den Setup-Assistenten aufzurufen.

Schritt 2: Schalten Sie im Dialogfeld "Optionen" die Markierung auf die Registerkarte " Einstellungen". Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Optionen im Bereich E-Mail.

Schritt 3: Das Dialogfeld "E-Mail-Optionen" wird als Nächstes gestartet. Unter Nachrichtenbehandlung finden Sie Verfolgungsoptionen. Drücke diesen Knopf.

Schritt 4: Aktivieren Sie, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, die Option Empfangsbestätigung, um eine Bestätigung für die Zustellung von Nachrichten zu erhalten, und aktivieren Sie die Option Empfangsbestätigung lesen, um zu bestätigen, dass Ihre Nachricht angezeigt wurde.

Schritt 5: Klicken Sie auf OK. Klicken Sie für alle Dialogfelder, die von Schritt 2 bis Schritt 4 gestapelt wurden, auf OK.

Bei diesem Setup müssen Sie nur in bestimmten Fällen manuell zu Optionen -> Nachverfolgung im neuen E-Mail-Fenster navigieren.

Was passiert als nächstes?

Ich habe versucht zu testen, ob das Setup funktioniert. Ich habe eine E-Mail mit dem überprüften Lieferschein gesendet und dies ist die Antwort, die ich erhalten habe.

Ich versuchte es noch einmal für den Lesebestätigung und bemerkte, dass es eine bedingte Schicht war. Der Empfänger muss seine Zustimmung geben, um die Lesebestätigung an den Absender der Nachricht zu senden.

Mit aller Zustimmung erhielt ich eine Lesebestätigung für meine Testnachricht, wie im Bild unten gezeigt.

Fazit

Dies ist etwas, das Sie in Ihrem täglichen Leben möglicherweise nicht benötigen. Aber auf jeden Fall zieht es einige Aufmerksamkeit auf sich, wenn Sie den Fortschritt der Dinge sicherstellen und verfolgen möchten. Glauben Sie, dass Sie dadurch bei der Arbeit mit Ihren E-Mails mehr Vorsprung haben? Lass es uns in den Kommentaren wissen.