So planen oder verzögern Sie die E-Mail-Zustellung in ms outlook

Haben Sie jemals ein Szenario erlebt, in dem Sie zu einer bestimmten Uhrzeit und an einem bestimmten Tag eine E-Mail versenden wollten, aber wussten, dass Sie dies nicht können? Dies kann mehrere Gründe haben, z. B. eine ungünstige Uhrzeit, ein stark ausgelasteter Zeitplan oder die Nichtverfügbarkeit eines Computers oder Telefons.

Obwohl es für Google Mail eine praktische Lösung in Form von Boomerang gibt, konnte ich für andere E-Mail-Dienste nicht viel herausfinden. Was ich meine, ist die Möglichkeit, Nachrichten zu verfassen und ihre Zustellung auf eine bestimmte und genaue Zeit / einen bestimmten Tag zu planen oder zu verschieben.

Der Trick ist jedoch für MS Outlook-Benutzer sehr einfach. Und seit ich den Client benutze, funktioniert er für mich als Lebensretter. Hier sind die Schritte.

Schritte zum Planen von Outlook-Mails

Alles, was Sie tun müssen, ist eine kleine Planung Ihrer E-Mails und befolgen Sie diese beiden einfachen Schritte.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Navigieren Sie zur Registerkarte " Optionen" und klicken Sie unter " Weitere Optionen" auf " Zustellung verzögern".

Schritt 2: Aktivieren Sie unter "Zustelloptionen" das Kontrollkästchen " Nicht vorher zustellen". Stellen Sie dann das Datum und die Uhrzeit ein, zu der Ihre E-Mail versendet werden soll.

Optional: Die beiden oben genannten Schritte reichen aus, um Ihre Anforderungen zu konfigurieren. Aber was ist, wenn eine Fehlfunktion vorliegt und Ihre Nachricht nicht zum richtigen Zeitpunkt übermittelt wird? Was ist, wenn es zu einem Zeitpunkt (später als gewünscht) zugestellt wird, sodass die Mail keine Bedeutung hat?

Sie möchten lieber, dass die Mail nicht zugestellt wird, wenn nicht pünktlich. Daher empfehle ich, dass Sie auch das Kontrollkästchen " Läuft ab nach" aktivieren und ein Datum und eine Uhrzeit dafür festlegen. Dies würde bedeuten, dass die E-Mail nach Ablauf der Zeit nicht zugestellt wird bzw. nicht zugestellt werden soll, wenn der Zeitplan aus irgendeinem Grund fehlschlägt.

Schritt 3: Klicken Sie auf Schließen und stellen Sie sicher, dass die Nachricht bis zum festgelegten Datum und Zeitpunkt im Postausgang verbleibt. Sobald dies der Fall ist, wird Ihre Nachricht wie gewohnt zugestellt.

Hinweis: Denken Sie daran, dass Ihr Computer derzeit über eine aktive Internetverbindung verfügt und MS Outlook ausgeführt wird. Das sollte kein Problem für dich sein, hoffe ich.

Fazit

Mit diesem können Sie Ihren Chef leicht täuschen; Planen Sie E-Mails und lassen Sie ihn glauben, dass Sie noch im Büro sind, während Sie sich mit Ihren Freunden einen Film ansehen. Einfach richtig? Nun, im Ernst, dies ist sicherlich eine coole Funktion in MS Outlook und manchmal wirklich hilfreich.

Insbesondere, wenn Sie mit Teamkollegen kommunizieren müssen, die in verschiedenen Schichten arbeiten, und keine E-Mails während Ihrer Arbeitszeit senden möchten, nur weil er sie im überfüllten Posteingang vermissen würde. Eher würde Ihre Post sofort Aufmerksamkeit erregen, wenn sie zugestellt wird, während sich der Empfänger am Schreibtisch befindet.