Stellen Sie frühere Versionen von Dokumenten in der Dropbox-Mac-App wieder her

Wir beschäftigen uns ständig mit Dokumenten. Und dank des modernen Mac OS denken wir selten daran, sie zu speichern oder an frühere Versionen zu denken. In diesen Tagen ist alles automatisch gespeichert. Die Möglichkeit, auf eine frühere Version eines Dokuments zuzugreifen, an dem Sie gerade arbeiten, muss möglicherweise nicht mehr jeden Tag ausgeführt werden, aber zu gegebener Zeit kann diese Funktion den Tag retten. Zum Glück können Sie auf dem Mac und auch auf Dropbox tun. Und wir werden auch sehen, wie es mit der Mac-App von Dropbox gemacht wird, ohne dass die Website von Dropbox aufgerufen werden muss.

Wiederherstellen der vorherigen Version der Datei auf dem Mac

Öffnen Sie das Dokument in der betreffenden App - es kann sich um Pages, Preview oder eine andere Standard- oder Drittanbieter-App handeln, die diese Funktion unterstützt.

Klicken Sie auf Datei -> Zurücksetzen auf -> Alle Versionen durchsuchen. Daraufhin wird eine neue Benutzeroberfläche angezeigt, in der alle Versionen gestapelt sind. Verwenden Sie die Zeitleistenansicht auf der rechten Seite, um eine frühere Version auszuwählen.

Klicken Sie auf Wiederherstellen, um die vorherige Version wiederherzustellen. Wenn Sie diese vorherige Version duplizieren möchten, anstatt sie durch die neuere Version zu ersetzen, klicken Sie auf Kopie wiederherstellen.

Wiederherstellen mithilfe der Dropbox-Website

Standardmäßig speichert Dropbox alle zuvor gespeicherten Versionen der Datei für die letzten 30 Tage. Das ist mit dem Standardkonto. Wenn Sie ein Unternehmenskonto oder ein aktualisiertes Konto verwenden, speichert Dropbox alle vorherigen Versionen aller Ihrer Dateien. Aber 30 Tage sollten für die meisten von uns ausreichen.

Um eine Datei wiederherzustellen, gehen Sie zu dropbox.com und melden Sie sich an. Suchen Sie die Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Vorherige Versionen.

Im nächsten Bildschirm sehen Sie die Details für die Daten und den Zeitpunkt der Speicherung der vorherigen Version. Wählen Sie die Version, die Sie wiederherstellen möchten, und Sie sind fertig.

Sie können dies auch vom Mac aus tun. Suchen Sie die betreffende Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Dropbox -> Vorherige Versionen anzeigen. Hiermit gelangen Sie zur Dropbox-Website mit derselben Ansicht wie oben.

Weitere Informationen zum Cloud-Speicher: Sie fragen sich, welchen Cloud-Speicherdienst Sie verwenden sollten? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen.

Wiederherstellen mit Revisionen für Dropbox App

Wie Sie sehen, ist das Wiederherstellen alter Dateien oder sogar das Anzeigen früherer Versionen einer Datei von der Dropbox-Website nicht einfach. Zum Glück hilft eine Mac-App namens Revisions for Dropbox. Es ist ein Menüleisten-Dienstprogramm, das nach dem Herstellen einer Verbindung zu Dropbox eine Zeitleistenansicht aller letzten Änderungen an Dateien in Dropbox anzeigt.

Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Menüleistensymbol zu klicken, und ein Dropdown-Menü mit allen zuletzt an Dateien vorgenommenen Änderungen wird angezeigt. Sie können durch die Details scrollen und sehen, wann die Datei geändert wurde. Wenn Sie die Version der Datei finden, die Sie interessiert, haben Sie vier Möglichkeiten: Anzeigen, Herunterladen, Wiederherstellen und Vergleichen.

Die Optionen sind selbsterklärend. Mit der Option "Anzeigen" wird diese bestimmte Version der Datei in der Standard-App geöffnet, mit der Option "Herunterladen" wird sie heruntergeladen und mit der Funktion "Wiederherstellen" wird diese bestimmte Version als neueste Version der Datei wiederhergestellt. Ja, das alles, ohne die von Ihnen verwendete App zu verlassen.

Der Vergleich ist eine interessante Funktion. Wenn Sie eine Vergleichs-App für Versionen von Drittanbietern haben, werden die beiden Dateien in dieser App geöffnet. Oder einfach, zwei Versionen der Datei, die vorherige und die neueste, werden gleichzeitig in der Standard-App geöffnet. So können Sie sehen, was genau die Datei enthält, bevor Sie sie wiederherstellen.

Wie verwenden Sie die Versionskontrolle?

Verwenden Sie ein Versionskontrollsystem? Wechseln Sie häufig zu einer früheren Version der Datei? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren unten.