Verknüpfungen auch zu anderen Tabellen und Mappen / Dateien (Excel)
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Vor ein paar Tagen schickte mein Bruder mir eine E-Mail und fragte nach einer Lösung für eines seiner Probleme. Er wollte wissen, dass er Dokumente und Dateien in seinen Google Text & Tabellen-Konten auf irgendeine Weise offline auf verschiedenen Computern bearbeiten und mit Google Text & Tabellen synchronisieren kann, so wie es bei Dropbox mit Ausnahme der Dropbox-Software der Fall ist wird alles mit Ihrem Online-Dropbox-Konto synchronisieren, und hier wollte er, dass alles mit Google Text & Tabellen synchronisiert wird.
Insync ist eine einfache Anwendung, mit der Sie Ihre Google Docs-Dateien auf allen angeschlossenen Geräten synchronisieren und den Speicher wie jedes andere Cloud-Speichertool wie Dropbox oder SugarSync verwenden können. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie die Anwendung eingerichtet wird.
Schritt 1: Laden Sie Insync herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Die Installation ist einfach und Sie müssen nur den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Schritt 2: Führen Sie nach erfolgreicher Installation das Programm aus. Wenn das Programm zum ersten Mal gestartet wird, wird eine Webseite in Ihrem Standardbrowser geöffnet und Sie werden aufgefordert, das Google-Konto auszuwählen, das Sie mit Insync verwenden möchten.
Schritt 3: Nach Auswahl des Standardkontos werden Sie aufgefordert, alle Berechtigungen zu autorisieren, die die Anwendung für Ihr ausgewähltes Konto benötigt.
Schritt 4: Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, wird in Ihrem Ordner "Dokumente" ein Insync-Ordner erstellt, der einen Unterordner enthält, der als Alias für Ihr Google-Konto angegeben ist. Nach der ersten Synchronisierung werden alle Ihre Dateien aus Ihren Google Text & Tabellen darin angezeigt.
Der Rest ist einfach. Jetzt wird jede Änderung, die Sie in diesem Ordner vornehmen, in Ihrem Google Text & Tabellen-Konto angezeigt und umgekehrt. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Änderung nicht mit dem Internet verbunden sind, speichert Insync diese und startet den Synchronisierungsvorgang automatisch, sobald Sie mit dem Internet verbunden sind, solange Insync im Hintergrund ausgeführt wird.
Obwohl Insync Google Text & Tabellen zum Speichern Ihrer Dateien verwendet, können Sie jeden Dateityp damit synchronisieren. Sie können Ordner und Unterordner zum Speichern von Dateien erstellen. Diese Ordner werden in Ihrem Google Text & Tabellen-Konto als Sammlungen markiert.
Wie bei jedem anderen Cloud-Speicherdienst können Sie die Dateien über Ihr Online-Insync-Konto freigeben. Auf der Seite " Einstellungen " können Sie Ihre Speicherdetails einsehen und einen Kauf tätigen, wenn Sie diese nicht erfüllen.
Mein Urteil
Insync ist eine sehr nette Anwendung, um Google Text & Tabellen wie Dropbox zu verwenden. Wenn Sie ein Dropbox-Benutzer sind, möchten Sie sich wahrscheinlich daran halten, aber wenn Sie eine Weile an Google Text & Tabellen gearbeitet haben und alle Dateien, an denen Sie arbeiten, dort sind, können Sie Insync eine Chance geben. Insgesamt ist der Speicherplatz für Google Text & Tabellen im Vergleich zu Dropbox definitiv günstiger. Dies könnte ein weiterer Grund sein, Dropbox durch Insync zu ersetzen.
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