Excel: Spalten drucken und Wiederholungszeilen festlegen
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Bei Softcopies funktioniert das absolut einwandfrei. Wenn Sie das Dokument drucken oder in PDF konvertieren möchten, wird die Kopfzeile jedoch nur einmal gedruckt. Während bei Daten auf mehreren Seiten die erste Zeile oder Spalte in der oberen Zeile jeder Seite angezeigt werden soll, oder? Wir werden heute lernen, wie das möglich wird.
Cooler Tipp: Wenn Sie Ihren Firmennamen, Adresse, Logo und ähnliches auf jede Seite drucken möchten, empfehle ich Ihnen, einen Seitenkopf hinzuzufügen und die Einstellungen wie in unserem ausführlichen Handbuch beschrieben zu konfigurieren.
Einrichten des Druckens der obersten Zeile auf jeder Excel-Seite
Dieses Setup gilt für Office 2007 und spätere Versionen. Bei früheren bin ich mir nicht ganz sicher, aber vielleicht möchten Sie es mal ausprobieren.
Schritt 1: Wählen Sie in Ihrer Arbeitsmappe das gewünschte Blatt aus und navigieren Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie dann auf das Symbol für Seitentitel im Abschnitt Seite einrichten.
Schritt 2: Wechseln Sie im modalen Fenster " Seite einrichten" zur Registerkarte " Blatt" und suchen Sie den Abschnitt " Drucktitel". Es enthält eine Zeilen- und eine Spaltenoption.
Obwohl wir uns auf die Kopfzeile konzentrieren, müssen Sie verstanden haben, dass die Einstellung auch auf Spalten angewendet werden kann.
Schritt 3: Um den Druck der obersten Zeile auf jeder Seite einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche neben Zeilen, um den Vorgang im oberen Textfeld zu wiederholen. Nehmen Sie für Spalten die zweite.
Schritt 4: Daraufhin gelangen Sie zum Excel-Arbeitsblatt mit einem Dialogfeld. Klicken Sie auf Zeile 1 (auf dem Blatt) und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche am rechten Ende des Dialogfelds.
Hier können Sie mehrere Zeilen auswählen, wenn Sie diese auf jeder Seite wiederholen möchten. Im Allgemeinen möchten Sie die oberste Zeile und in seltenen Fällen die Spalte ganz links.
Schritt 5: Zurück im modalen Fenster " Seite einrichten" werden die Textfelder mit den Zeilen- / Spaltenwerten angezeigt, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen. Sie können eine Druckvorschau aufrufen, den Inhalt drucken oder die Einstellungen speichern, indem Sie auf OK klicken.
Manchmal möchten Sie auch die Zeilenüberschriften 1, 2,… und Spaltenüberschriften mit A, B,… Wenn Sie dies aktivieren möchten, navigieren Sie zu Seitenlayout -> Blattoptionen und aktivieren Sie die Option Drucken unter Überschriften.
Sie können eine Probedruckvorschau durchführen, um zu überprüfen, ob die Einstellungen funktionieren. Beachten Sie, dass die Einstellungen blattspezifisch sind und nicht für die gesamte Arbeitsmappe gelten.
Fazit
Ich hoffe, dies löst Ihr Problem, den Header auf jeder Seite Ihres Dokuments intakt zu halten, unabhängig davon, ob Sie eine Hardcopy oder eine Softcopy (PDF, XPS usw.) des Dokuments drucken. Es gibt viele weitere interessante Druckeinstellungen für Excel. Sagen Sie uns, wenn Sie etwas sehr Spezifisches benötigen, wir werden versuchen, Ihnen zu helfen. Oder wenn Ihnen eine einzigartige Umgebung bekannt ist, teilen Sie sie uns mit.
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