So verpassen Sie beim Versenden von E-Mails in Outlook keine Betreffzeilen

Wie fühlen Sie sich, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreffzeile erhalten, insbesondere von unbekannten Kontakten? Ich ignoriere sie im Allgemeinen im Handumdrehen. Das heißt, es besteht immer die Möglichkeit, dass ich eine wichtige Nachricht von einem vergesslichen Freund oder Bekannten verpasse.

Sie können auch in dieser Hinsicht nicht behaupten, makellos zu sein. Wenn Sie jeden Tag viele E-Mails senden, ist es umso wahrscheinlicher, dass eine Betreffzeile fehlt. Ich habe es auch oft und ich hasse das wirklich. In letzter Zeit habe ich meine Outlook-Eigenschaften so konfiguriert, dass ich benachrichtigt werde (bevor eine E-Mail gesendet wird), wenn der Betreff zufällig leer bleibt.

Möchten Sie dasselbe tun? Hier ist der detaillierte schrittweise Prozess für Outlook-Benutzer.

Schritte zum Konfigurieren der Warnung für leere Betreffzeile in Outlook

Ich bedaure, dass MS Outlook kein Standardverhalten zeigt, um leere Betreffzeilen zu erkennen. Ich meine, sie hätten zumindest eine Option zum Aktivieren / Deaktivieren haben müssen. Trotzdem können Benutzer Makros erstellen, und genau das werden wir tun.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Tools -> Actions und klicken Sie auf Visual Basic Editor. Oder drücken Sie einfach Alt und F11 zusammen. Dies würde den Visual Basic-Editor zum Erstellen von Makros in MS Outlook öffnen.

Schritt 2: Erweitern Sie im linken Bereich des Editors die Option für Project1. Erweitern Sie Microsoft Office Outlook und doppelklicken Sie auf ThisOutlookSession. Infolgedessen öffnet sich ein Arbeitsbereich im rechten Bereich.

Schritt 3: Kopieren Sie nun den unten angegebenen Code und fügen Sie ihn in den Arbeitsbereich ein (wie im Bild). Speichern und schließen Sie dann das Fenster.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal-Element als Objekt, Abbrechen als Boolescher Wert)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Wenn Len (strSubject) = 0 ist, dann

Eingabeaufforderung $ = "Möchten Sie ohne Betreff senden?"

Wenn MsgBox (Eingabeaufforderung $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Auf Betreff prüfen") = vbNo Then

Abbrechen = Wahr

End If

End If

End Sub

Schritt 4: Schließen Sie den MS Outlook-Client und öffnen Sie ihn erneut. Sie werden mit einer Sicherheitsmeldung aufgefordert. Klicken Sie auf Makros aktivieren, um die Einrichtung abzuschließen.

Benutzererfahrung

Sie möchten auf jeden Fall überprüfen, ob es funktioniert. Erstellen Sie also eine neue E-Mail ohne Betreffzeile. Wenn Sie auf Senden klicken, werden Sie sofort aufgefordert, die Betreffzeile erneut einzugeben oder ohne sie fortzufahren.

Hat die Warnmeldung nicht gefallen? Keine Probleme, Sie können Ihre eigene Nachricht haben, indem Sie den Wert für Prompt $ in dem von Ihnen erstellten Makro ändern.

Fazit

Das Senden von Nachrichten ohne Betreff ist keine gute Vorgehensweise. Der Betreff ist wirklich die Freude an dem, was die Nachricht enthält und wertet Ihre E-Mails auf. Als Menschen neigen wir jedoch dazu, Fehler zu machen. Wir vermissen das Thema im Allgemeinen, wenn wir es eilig haben. Konfigurieren Sie also die obigen Einstellungen und stellen Sie sicher, dass Sie keine verpassen.