Produktiver sein Erfahren Sie, wie Sie neue Nachrichtenwarnungen ausschalten, E-Mail-Betreffzeilen optimieren, auf Twitter von Outlook aus zugreifen und hinzufügen eine Rechtschreibprüfung.

Deaktivieren Sie die New-Message Alerts von Outlook

Warten Sie, haben Sie das richtig gelesen? Deaktivieren Sie die Outlook-Benachrichtigungen, die Sie per E-Mail erhalten haben. Warum auf der Erde würdest du das tun wollen? Mit einem Wort: Produktivität.

Denken Sie darüber nach: Neue Nachrichten fließen ständig in Ihren Posteingang, und Outlook alarmiert Sie standardmäßig bei jeder einzelnen Nachricht.

Das unterscheidet sich nicht viel von einem Kollegen, der seinen Kopf reinsteckt Ihr Büro alle fünf Minuten, um eine Frage zu stellen. Sprechen Sie über Unterbrechungen der Produktivitätsunterbrechung!

Sie können also das Leben ohne die Warnungen ausprobieren. Sie zu deaktivieren ist einfacher als Sie vielleicht denken:

Wählen Sie

1. Extras, Optionen, und klicken Sie auf E-Mail-Optionen. Klicken Sie auf Erweiterte E-Mail-Optionen die Box neben "Ton abspielen".
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Mauszeiger kurz ändern".
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ein Briefumschlagsymbol im Infobereich anzeigen".
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Einen neuen Mail Desktop Alert anzeigen".
5. Klicken Sie auf OK, und Sie sind fertig.
6. Outlook wird weiterhin neue E-Mails in regelmäßig geplanten Intervallen abrufen (oder empfangen), jedoch ohne die üblichen Unterbrechungen.
7. Mit anderen Worten, Sie können Ihren Posteingang in Ihrem Zeitplan überprüfen, nicht in Outlook.

Ändern Sie die Betreffzeilen der archivierten Outlook-E-Mail

Lassen Sie uns einen anderen E-Mail-Ärger betrachten: Betreffzeilen, die nicht mehr Passen Sie den Inhalt der Nachricht an.

Angenommen, Sie und einige Mitarbeiter beginnen, E-Mails über das Firmenpicknick auszutauschen. Irgendwann verlagert sich die Unterhaltung auf Verkaufsprognosen, und dann fügt jemand neue Zahlen ein. Jetzt ist es eine E-Mail, die Sie für zukünftige Referenz behalten möchten.

Nur ein Problem: In der Betreffzeile steht immer noch "Firmenpicknick". Das wird nicht besonders hilfreich sein, wenn Sie nach einer Nachricht über Verkaufszahlen suchen.

Glücklicherweise verfügt Outlook über eine versteckte Funktion, mit der Sie die Betreffzeile einer E-Mail bearbeiten können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie in Outlook die betreffende E-Mail (Sie können dies nicht mit Nachrichtenvorschauen tun; Sie müssen auf die Nachricht doppelklicken, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.)

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle die Betreffzeile, um den Cursor zu platzieren

1. Bearbeiten Sie den Betreff, wie Sie es für richtig halten.
2. Drücken Sie die Eingabetaste und akzeptieren Sie die Warnung, die Outlook Ihnen gibt.
3. Das war's! Jetzt können Sie die E-Mail mit einer passenderen - und auf einen Blick erkennbaren - Betreffzeile ablegen.
4. Verwenden Sie Outlook, um auf Ihren Twitter-Account zuzugreifen

Wenn Sie Outlook zum Verwalten Ihrer Kontakte verwenden, E-Mail und dergleichen, warum nicht auch für Twitter? Das ist die Idee hinter TwInbox, einem kostenlosen Plug-in, das Outlook eine Outlook-Symbolleiste hinzufügt.

Nach der Installation fügt TwInbox einen neuen Ordner in Ihren Posteingang ein. (Es kann auch individuelle Ordner für jeden Absender erstellen, was aus organisatorischer Sicht hilfreich sein kann - es sei denn, du folgst vielen Leuten.)

Von dort gibst du nur deinen Twitter-Benutzernamen und dein Passwort an und presto: Er holt alle die Tweets von Ihrem Konto und lassen Sie sie genau so lesen, wie Sie E-Mails lesen.

Ein Klick auf die Symbolleiste genügt, um ein eigenes Update zu senden, eine direkte Nachricht zu senden, auf eine Nachricht zu antworten oder etwas zu retweeten. TwInbox verkürzt automatisch lange URLs über TinyURL.

Die Symbolleiste zeigt Ihnen auch eine Vorschau der neuen Tweets, wenn Sie ankommen, so dass Sie nicht jedes Mal zum Tweets-Ordner wechseln müssen, wenn Sie nach Updates suchen möchten.

In Kurz gesagt, TwInbox ist ein tolles kleines Tool und ein Muss für Twitter-liebende Outlook-Nutzer. Ich wünschte, es könnte mehr als einen Twitter-Account verwalten, aber ich kann nicht mit dem Preis streiten: TwInbox ist kostenlos.

Hinzufügen einer Rechtschreibprüfung zu Outlook Express

Leser Karl braucht Hilfe bei seiner Rechtschreibung. Insbesondere benötigt er eine Rechtschreibprüfung für Outlook Express, da die Methode, die er gerade verwendet, genau die Definition von "Ärger" ist.

Karl sagt, er erstellt neue Nachrichten in WordPerfect, prüft sie dort und exportiert dann den Text für Import in Outlook Express. Das ist verrückt! (Ernsthaft, Karl, hat schon mal von Kopieren und Einfügen gehört?)

Glücklicherweise kann diese mühsame Prozedur jetzt enden. Die erste Option besteht darin, eine Rechtschreibprüfung eines Drittanbieters zu installieren, beispielsweise die Rechtschreibprüfung für OE. (Obwohl auf unserer Download-Seite Shareware angegeben ist, wird auf der Produktseite des Autors angegeben, dass das Add-In kostenlos ist.)

Stattdessen empfehle ich jedoch ein Upgrade auf Windows Live Mail. Dieser kostenlose OE-Ersatz von Microsoft bietet eine optimierte Benutzeroberfläche und einige dringend benötigte neue Funktionen, einschließlich dynamischer Suche (Ergebnisse erscheinen während der Eingabe), Spam-Filterung und eines Kalenders, der mit Ihrem Online-Windows Live-Kalender synchronisiert werden kann. Es hat auch eine Rechtschreibprüfung.

Dies funktioniert in Outlook 2003 und 2007; Ich bin mir über frühere Versionen nicht sicher.

Rick Broida schreibt den problemlosen PC-Blog von PC World. Melden Sie sich an, um Rick's Newsletter per E-Mail jede Woche an

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