Wie erstelle ich ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word?

Digital ausfüllbare Formulare sind genauso wichtig wie ihre physischen Gegenstücke. Ob für eine einfache Buchanforderung aus der Bibliothek oder zum Anfordern von Büromaterial, elektronische Formulare sind in vielen Szenarien hilfreich.

Das Beste daran ist, dass die Handhabung einfach und unkompliziert ist. Sie müssen lediglich die Details ausfüllen, das Formular anhängen und es per E-Mail senden. Keine Kopfschmerzen beim Drehen eines Papiers.

Das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars ist keine Hexerei. Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word haben, können Sie diese ganz einfach erstellen. Neben dem Hinzufügen von Kontrollkästchen zu übersichtlichen Textfeldern bietet MS Word eine Vielzahl von Elementen, mit denen Sie spielen können.

Diese Optionen sind jedoch etwas versteckt und nicht sofort verfügbar. Sie müssen die Developer-Optionen aktivieren (yep, MS Word hat diesen Modus) und dann das Formular entwerfen.

Schauen wir uns also an, wie Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word erstellen.

Auch auf

So laden Sie Dateien in Google Forms hoch

Erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word

Schritt 1: Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler

Gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen. Daraufhin wird das Fenster mit den Word-Optionen geöffnet.

Wählen Sie nun Menüband anpassen und klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü.

Wählen Sie in der Liste mit Bildlaufleisten in der ersten Spalte die Option Hauptregisterkarten aus, und im folgenden Fenster wird eine Entwickleroption (benutzerdefiniert) angezeigt. Wählen Sie es aus und senden Sie es an die rechte Seite.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Ok, um die Änderungen zu speichern. Hier sehen Sie neben der Registerkarte "Startseite" eine neue Registerkarte mit dem Namen "Entwickler".

Alle Steuerelemente wie Textfelder, Dropdown-Listen und Textfelder werden im Block neben dem Add-In-Block mit der Bezeichnung Steuerelemente angezeigt.

Schritt 2: Fügen Sie die Elemente hinzu

Jetzt müssen Sie nur noch die Inhaltssteuerungselemente hinzufügen. Wenn es sich um ein einfaches Formular mit Textfeldern handelt, möchten Sie möglicherweise beim Entwerfen des Formulars eine Tabelle hinzufügen. Während Sie im normalen Bedienfeld mit neuen Elementen experimentieren können, können Sie auch mit älteren Steuerelementen herumspielen.

Klicken Sie zunächst auf den Entwurfsmodus. Positionieren Sie nun den Cursor an der Stelle, an der Sie die Elemente hinzufügen möchten, und wählen Sie dann eines der vielen Steuerelemente aus.

Beachten Sie, dass der Standardstil keine Formatierungsoptionen enthält. Sie werden keine Grenzen sehen können, was für Erstanwender problematisch sein kann. Um alle Inhaltssteuerelemente einer Seite anzuzeigen, tippen Sie einfach auf Entwurfsmodus, wodurch alle Platzhalter hervorgehoben werden.

Wenn Sie auf die älteren Steuerelemente zugreifen möchten, klicken Sie gleichzeitig auf das kleine Symbol in Form einer Aktentasche (siehe Abbildung unten).

Schritt 3: Passen Sie die Elemente an

Darüber hinaus können Sie in Microsoft Word die Eigenschaften der Elemente bearbeiten und anpassen. Von einfachen Dingen wie dem Ändern der Platzhalterfarbe über das Hinzufügen des Elementtitels bis hin zum Hinzufügen von Sperrmechanismen können Sie mit diesem einfachen Steuerelement viel erreichen.

Um das Eigenschaftenfeld zu öffnen, wählen Sie ein Element aus und klicken Sie im oberen Menüband auf Eigenschaften. Doppelklicken Sie anschließend auf das Inhaltssteuerelement, um den Anweisungstext zu ändern.

Schritt 4: Bearbeitung einschränken

Es ist ganz einfach, ein Formular in Word zu bearbeiten. Alles, was Sie brauchen, ist eine Person, die sich mit den ausfüllbaren Formularfunktionen von MS Word auskennt, um die Struktur eines Formulars vollständig zu ändern. Gleichzeitig möchten Sie jedoch, dass Benutzer das Formular problemlos ausfüllen können.

Glücklicherweise kann dies durch einfaches Sperren des Formulars abgewendet werden. Wählen Sie dazu alle Formularelemente mit der Tastenkombination Strg + A aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten einschränken im oberen Menüband.

Wählen Sie anschließend die Einschränkungsmodi aus. Tippen Sie auf Bearbeitungsbeschränkungen (Option 2) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur dies zulassen". Aktivieren Sie anschließend die Option "Formulare ausfüllen" aus der Dropdown-Liste. Geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK

Herzliche Glückwünsche! Sie haben gerade Ihr erstes Formular erstellt. Öffnen Sie das Testformular und Sie sollten es wie jedes andere Formular ausfüllen können.

Auch auf

So exportieren Sie Lucidchart-Diagramme nach Microsoft Word und Excel

Inhaltskontrollelemente und ihre Bedeutung

Die ersten beiden Optionen, Plain Text Content Control und Rich Text Content Control, dienen ganz natürlich zum Hinzufügen von Textelementen zum Formular. Obwohl Benutzer Text in verschiedenen Formaten hinzufügen können, können Benutzer standardmäßig nicht mehrere Zeilen hinzufügen.

Zum Glück ist es leicht zu beheben. Klicken Sie auf Eigenschaften und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wagenrücklauf zulassen.

Dies ist jedoch nicht so einfach wie bei den anderen Elementen wie der Dropdown-Liste "Datumsauswahl", bei der Sie die Werte vor dem Absenden des Formulars hinzufügen müssen.

Wählen Sie für Dropdowns das Element aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Tippen Sie anschließend auf Hinzufügen und fügen Sie den Namen und den Wert hinzu. Tun Sie dies für den Rest Ihrer Optionen. Sie können die Werte sogar in der Liste nach oben und unten verschieben.

In ähnlicher Weise können Sie für Datumsangaben das Datumsformat, den Kalendertyp und dergleichen auswählen. Öffnen Sie wie oben beschrieben die Steuerelemente für die Eigenschaften des Kalenders und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Das beste Werkzeug ist jedoch das Werkzeug Wiederholender Abschnitt. Mit diesem können Sie jedes Formularelement in Ihrem Formular wiederholen. Dies ist ein Container für andere Inhaltswerkzeuge, die Sie in den verschiedenen Teilen des Formulars wiederholen möchten.

Tippen Sie dazu auf das Symbol und fügen Sie die gewünschten Werkzeuge hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen. Dort werden alle Elemente ordentlich wiederholt.

Auch auf

#Wort

Klicken Sie hier, um unsere Wortartikelseite zu sehen

Füllen Sie weg

Ganz gleich, ob Sie einen einfachen Aufsatz verfassen oder ein offizielles Dokument erstellen, MS Word bietet eine Vielzahl von Funktionen. Mit der Option, ausfüllbare Formulare zu erstellen, wird der Bereich nur erweitert.

Was sind Ihre bevorzugten Word-Funktionen?

Weiter oben: Wussten Sie, dass Sie ein bisschen Bildbearbeitung in Word machen können? Wenn nicht, schauen Sie sich den unten stehenden Beitrag an.