Klonen Sie vorhandene Outlook-Termine schnell auf einen neuen Termin

Wenn Sie kein Profi im Verwalten und Organisieren von Besprechungen und Terminen sind, können diese Sie schnell überfordern und ermüden. Außerdem ist es hilfreich, wenn Sie bei Bedarf schnell einen Termin festlegen können.

Outlooks Desktop-Client als Tool, das die meisten dieser Anforderungen unterstützt. Es hat auch ein paar versteckte Tricks. Wir werden heute den schnellsten und wahrscheinlich einfachsten Weg aufzeigen, um einen bestehenden Termin auf einen neuen Termin zu klonen.

Tipp: Wenn Sie für Ihre Arbeit Remote-Meetings mit Personen in verschiedenen Zeitzonen durchführen müssen, müssen Sie diese Tricks kennen.

Bevor wir anfangen, lassen Sie mich raten, wie Sie bis dato Termine geklont haben. Sie haben den vorhandenen Termin geöffnet, die Teilnehmerliste kopiert, die Betreffzeile und den Text kopiert und nacheinander in die neue Einladung eingefügt. Recht?

Nicht länger. Wir haben bessere Wege. Lassen Sie uns sie heraus überprüfen.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Registerkarte Kalender in der MS Outlook-Benutzeroberfläche.

Schritt 2: Wechseln Sie vorzugsweise zur Monatsansicht. Auf diese Weise können Sie leicht den Termin erkennen, den Sie klonen möchten.

Schritt 3: Wenn Sie Ihren Termin gefunden haben (hier ist es der Testtermin um 18.30 Uhr am 30. April), klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen. Verwenden Sie Strg + C, um den Termin zu kopieren (nur so).

Wichtig: Wählen Sie nicht das Gesamtdatum aus. Wenn Sie das tun, wird der Trick nicht funktionieren. Die Datumsauswahl sieht wie in der Abbildung unten aus. Ihre Auswahl sollte wie das Bild in Schritt 3 oben aussehen.

Schritt 4: Navigieren Sie nun zu dem Datum (z. B. 2. Mai), in das Sie den Termin kopieren möchten. Klicken Sie auf und wählen Sie das Datum aus. Auch hier sollte Ihre Auswahl so aussehen wie in der Abbildung unten. Wenn es so aussieht, drücken Sie die Esc- Taste.

Wenn sich Ihre Daten in der Nähe befinden, können Sie am besten mit den Pfeiltasten navigieren. Wenn Sie die Maus verwenden, versuchen Sie, in der Nähe der Datumsgrenze zu klicken.

Schritt 5: Fügen Sie den Termin hier ein. Verwenden Sie dazu die Tasten Strg + V. Bingo, Sie haben gerade einen vorhandenen Termin auf einen neuen Termin geklont.

Jetzt können Sie auf den Termin doppelklicken, um ihn zu öffnen, und auf die Schaltfläche Senden klicken, um eine Einladung an die Teilnehmer zu senden. Sie können die Details bei Bedarf jederzeit bearbeiten, bevor Sie sie versenden.

Hinweis: Wenn Sie beabsichtigen, einen vorhandenen Termin zu aktualisieren, können Sie den vorhandenen Termin öffnen, die Details bearbeiten und Aktualisierungen an die eingeladenen Personen senden. Unser Tutorial unterscheidet sich insofern, als es ein neues Duplikat eines vorhandenen erstellt. Hier bedeutet Duplizieren, dass alle Details mit Ausnahme des Datums gleich bleiben.

Sparen Sie mit dem Trick viel Zeit? Ich bin mir sicher, dass es so sein wird. Ich wette auch, dass Sie es gleich versuchen werden. In der Tat sollten Sie und Sie werden es lieben, die Ergebnisse zu sehen.

Versuchen Sie nun, eine Reihe von Terminen auf einmal zu klonen. Lassen Sie uns wissen, wie es geklappt hat.