So erstellen Sie Diagramme mit MS Excel 2013 von Grund auf neu

Haben Sie eine Präsentation bei der Arbeit / in der Schule mit Grafiken, und Sie haben keine Ahnung, wie Sie diese erstellen sollen? Nun, Schritt 1 wäre, ein bisschen zu atmen und sich zu beruhigen. Und der nächste Schritt wäre zu erkennen, dass das Beherrschen von Diagrammen in Microsoft Excel nicht allzu schwierig ist.

Wenn Sie die richtigen Daten haben, können Sie diese einfach in beliebig viele Zeilen und Spalten einordnen und eine grafische Darstellung Ihrer Daten erhalten. Hier ist, wie es geht.

Zeichnen Sie Ihre Achsen

Wie bei jedem anderen MS Excel-Trick müssen Sie irgendwo anfangen. Öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle und legen Sie die Daten für die X- und Y-Achse fest. In meinem Beispiel habe ich für jedes Jahr " Year v / s Inflation%" ausgewählt. Es sind Zufallszahlen, aber Sie sollten eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie dies in Ihre eigene Grafik integrieren können.

Es ist am besten, dem Diagramm einen Namen zu geben, der Teil einer größeren Präsentation sein kann oder nicht. Ich habe den Namen (Chart: Year v / s Inflation%) direkt unter meinen Daten angegeben, aber Sie können dies überall tun.

Erstellen durch Auswählen

Wenn Ihre Daten fertig sind, klicken Sie in den Optionen oben auf die Registerkarte Einfügen und überlegen Sie sich eine Minute, welches Diagramm am besten für Ihre Präsentation geeignet ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie es später ändern.

Wenn Sie auf ein Diagramm klicken, besteht die Grundidee darin, die Daten wie geplant auf X- und Y-Achsen zu sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, der erstellt wird, wenn Sie auf das Diagramm klicken, und wählen Sie Daten auswählen.

Wenn sich im Feld Legendeneinträge (Serien) etwas befindet, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Entfernen. Sobald es leer ist, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie hier den Seriennamen als Namen des Diagramms, das ich als Diagramm benannt habe: Jahr v / s Inflation%.

Als nächstes werden die X- und Y-Werte für die Reihe ausgewählt. Dies kann auf einfache Weise durch Auswahl der Daten aus den entsprechenden Spalten erfolgen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Daten und nicht den Namen der Spalte auswählen. Sobald alle drei ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und voilà, Sie haben Ihre Grafik bereit.

Diagramme bearbeiten

Sobald Ihr Diagramm fertig ist, können Sie es weiter nach Ihren Wünschen bearbeiten. Wenn Sie den Mauszeiger darüber halten, werden auf der rechten Seite des Diagramms drei Optionen angezeigt. Das erste ist Chart Elements, mit dem Sie Dinge hinzufügen oder entfernen können, die Ihnen nicht gefallen. Wenn es sich beispielsweise um ein langes Diagramm mit zunehmender Komplexität handelt, ist es möglicherweise sinnvoll, das Kontrollkästchen Datenbeschriftungen aktiviert zu lassen, da hierdurch Werte direkt im Diagramm angezeigt werden.

Wenn Sie das Aussehen Ihres Diagramms ändern müssen, ist die zweite Option, Stil, hilfreich. Wenn Sie mit der Maus über einige dieser Optionen fahren, erhalten Sie eine kurze Vorstellung davon, wie Ihr Diagramm am Ende aussehen wird. Dasselbe können Sie tun, indem Sie oben auf DESIGN klicken und auf verschiedene Optionen klicken, wie unten gezeigt.

Wenn Sie es weiter verbessern möchten, gehen Sie zurück zum Anfang, klicken Sie auf Entwurf und dann auf Schnelllayout und probieren Sie einige Layouts aus, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie möchten, dass die Achsnamen hervorgehoben werden, hat sich Layout 3 als besonders nützlich erwiesen. Hier gibt es mehr Optionen, um Schatteneffekte hinzuzufügen und bessere Ränder zu erhalten. Verbringen Sie also etwas Zeit und machen Sie es richtig.

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Versuche es

Die Dinge sehen normalerweise ziemlich schwierig aus, wenn Sie nicht wissen wie, aber würden Sie glauben, dass ich die folgende Tabelle in weniger als 3 Minuten erstellt habe?

Alles was es braucht ist ein bisschen Know-how und ein schneller, entscheidender Kopf. Wenn es für Sie gut aussieht, wird es für Ihre Kollegen und Vorgesetzten gut aussehen. Holen Sie sich eine zweite Meinung, wenn Sie müssen, aber nicht bevor Sie die Möglichkeiten erkunden.