So erstellen Sie auf einfache Weise Grafiken und Diagramme auf Google Sheets

Wenn es um Tabellenkalkulationen und Berichte geht, ist Google Sheets mein Lieblingstool. Bettwäsche ist nicht nur bequem zu bedienen, sondern auch leicht zugänglich. Sie brauchen nur einen Ort mit einer anständigen Internetverbindung, und Sie können Ihrem Geschäft nachgehen, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Sie können auch die Einstellungen für die Offline-Verfügbarkeit aktivieren, um an Tagen ohne Internet darauf zuzugreifen. Ja, es ist so bequem.

Das Erstellen von Diagrammen in Google Sheets kann sich als mühsamer Prozess erweisen, insbesondere wenn Sie mit dem etwas komplexen Netzwerk von Tools und Einstellungen nicht vertraut sind.

Ob es darum geht, die farbigen Linien oder Balken zu zeichnen oder die X- und Y-Achse umzukehren und dieselben Daten auf ein anderes Blatt zu kopieren, um Grafiken und Diagramme zu erstellen, ist nicht so schwierig, wie es sich gehört.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell Grafiken und Diagramme auf Google Sheets erstellen können.

Da es ein langer Beitrag werden wird, wollen wir anfangen, sollen wir?

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So erstellen Sie ein Liniendiagramm

Schritt 1: Wählen Sie die Zellen mit den Daten aus, die Sie zeichnen möchten. Klicken Sie nun auf Einfügen> Diagramm. Wenn Sie zum ersten Mal ein Diagramm zeichnen, übernimmt Sheets einen Standard-Diagrammtyp.

Doppelklicken Sie auf das Diagramm. Der Diagrammeditor wird im rechten Bereich angezeigt. Klicken Sie auf Diagrammtyp und wählen Sie Liniendiagramm.

Schritt 2: Sie werden feststellen, dass das Standarddiagramm die Daten jeder Zelle aufnimmt, um sie auf das Diagramm anzuwenden. Sie können also selbst entscheiden, welche Daten Sie benötigen und welche Sie verwerfen möchten.

Zum Beispiel möchte ich in meinem Diagramm einfach die Gesamtsumme für jeden Monat und nichts anderes anzeigen.

Dazu muss ich nur den Diagrammeditor aufrufen und die Option Setup> Datenbereich auswählen.

Da ich die Spalte Gesamt gegen die Spalte Monat darstellen möchte, reicht der Datenbereich von A1 bis A5 und von H1 bis H5. Sie können ihn entweder manuell in das Feld Datenbereich eingeben oder alle Einträge unter Serie mit Ausnahme von Gesamt löschen. Der Datenbereich wird automatisch geändert.

Schritt 3: Zu diesem Zeitpunkt ist das Liniendiagramm ziemlich einfach und enthält keine Stilelemente. Doppelklicken Sie zum Hinzufügen Ihrer persönlichen Note auf das Liniendiagramm, um das Fenster Anpassen zu öffnen.

Nun können Sie die Linienfarbe, die Linienstärke sowie den Stil auswählen. Für ein optisch ansprechendes Diagramm ist es am besten, eine Punktgröße und -form hinzuzufügen.

Alles, was Sie tun müssen, ist den Mauszeiger über die Datenpunkte zu bewegen, und die Ergebnisse werden für Sie sichtbar.

Hinzufügen von Datenpunkten zu Diagrammen

Wenn Sie die Datenpunkte anzeigen lassen möchten, gehen Sie zu Diagrammeditor> Serie und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenbeschriftungen.

Wählen Sie die Position und das war's! Ihr einfaches Liniendiagramm ist für Sie leicht zu sehen!

Wie man ein Diagramm benennt

Es ist am besten, ein Diagramm zu benennen, wenn es Teil einer Präsentation ist, um es anderen zu erleichtern, die Idee, die Sie präsentieren, zu verstehen.

Um ein Diagramm zu benennen, gehen Sie zu Diagramm- und Achsentitel, wählen Sie den Titel der horizontalen Achse und geben Sie den Namen ein. Wenn Sie die Legenden auf der rechten Seite des Diagramms anzeigen möchten, klicken Sie gleichzeitig auf Legende und wählen Sie die Position aus.

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So erstellen Sie ein Säulendiagramm

Zum Glück ähnelt das Erstellen eines Säulendiagramms fast einem Liniendiagramm. Säulendiagramme sind nützlich, wenn Sie Änderungen im Zeitverlauf darstellen oder zwei Datensätze vergleichen möchten.

Schritt 1: Wählen Sie den Bereich der Tabelle aus, klicken Sie auf Einfügen> Diagramm, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Diagrammtyp die Option Säulendiagramm aus.

Wenn Sie eine Tabelle wie die im obigen Screenshot gezeigte haben, ist es wahrscheinlich, dass Google Sheets die erste Spalte als X-Achse und die erste Spalte als Y-Achse verwendet.

Um die Reihenfolge umzukehren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zeilen / Spalten wechseln", das sortiert werden soll.

Schritt 2: Bei Säulendiagrammen sind die Legenden normalerweise farblich gut gekennzeichnet. Wenn Sie sie jedoch ändern möchten, wählen Sie das Diagramm aus und doppelklicken Sie auf die Leiste, deren Farbe Sie ändern möchten.

Wählen Sie die Farbe aus der rechten Leiste aus und sie wird auf den Rest angewendet. Um Datenbeschriftungen hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Datenbeschriftungen unter "Serie" und wählen Sie die Position aus.

Sie können die gleichen Schritte ausführen, um ein horizontales Balkendiagramm zu erstellen.

Cooler Tipp: Die Achsentitel sind ziemlich einfach zu bearbeiten. Doppelklicken Sie auf den Text, den Sie ändern möchten, und fügen Sie den neuen Text hinzu.

So erstellen Sie ein gestapeltes Säulendiagramm

Ein gestapelter Balken ist eine Variation des Standard-Säulendiagramms. Und ähnlich kann es entweder horizontal oder vertikal sein. Zum Glück bietet Google Sheets beide Stile an.

Ein wichtiges Element eines gestapelten Säulendiagramms ist die Farbe der Balken. Anhand der Farbe und der Länge der Balken können Sie die Unterschiede oder Ähnlichkeiten zwischen den verschiedenen Vertikalen leicht erkennen.

Um ein gestapeltes Säulendiagramm zu erstellen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Diagrammtyp die Option Gestapeltes Säulendiagramm. Wenn das Standardlayout nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie es im Diagrammeditor (Zeilen / Spalten wechseln) ändern.

In den meisten Fällen nimmt ein Diagramm dieses Typs auch die erste Spalte auf. Keine Sorge, du kannst es aus der Serie entfernen. Tippen Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Entfernen.

Gehen Sie zu Anpassen> Legende, um die Standardlegenden anzupassen. Eines der wichtigsten Elemente dieses Diagrammtyps sind jedoch die Datenbeschriftungen, da es aufgrund der mehreren Elemente schwierig sein kann, die tatsächlichen Werte einzuschätzen.

Aktivieren Sie zum Hinzufügen von Beschriftungen die Kontrollkästchen für Datenbeschriftungen und Gesamtdatenbeschriftungen. Passen Sie einfach die Schriftart, Position oder Farbe nach Ihren Wünschen an.

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Wie erstelle ich ein Tortendiagramm?

Ein Kreisdiagramm ist möglicherweise eines der am einfachsten zu erstellenden Diagramme in Google Sheets. Mit diesem einfachen Diagramm kann die Verteilung der Daten auf verschiedene Kategorien angezeigt werden.

Sie müssen nur den Datenbereich auswählen und Kreisdiagramm aus der Dropdown-Liste auswählen. Doppelklicken Sie auf das Diagramm, um es anzupassen.

Um die prozentuale Abweichung anzuzeigen, wählen Sie Kreisdiagramm> Segmentbeschriftung und dann Prozentsatz. Wählen Sie Wert und Prozentsatz aus der Dropdown-Liste, um sowohl den Wert als auch den Prozentsatz anzuzeigen.

Klicken Sie gleichzeitig auf Legende, um den Stil oder die Position zu ändern.

Können diese Grafiken auf dem Telefon bearbeitet werden?

Diese Diagramme können bis zu einem gewissen Grad bearbeitet werden. Sie können den Diagrammtyp zusammen mit kleineren Details wie Legende, Titel und Farbe bearbeiten. Aber wenn es darum geht, tief in die Details einzutauchen, müsste man auf die Webversion zurückgreifen.

Um ein Diagramm zu bearbeiten, tippen Sie auf das Diagramm und wählen Sie Diagramm bearbeiten. Alle unterstützten Bearbeitungswerkzeuge werden unten angezeigt.

Wenn Sie nur Google Drive installiert haben, werden nur die Tabellen ohne Diagramme und Grafiken angezeigt. Zum Hinzufügen oder Bearbeiten muss natürlich die Google Sheets-App installiert sein.

Chart Your Way wie ein Profi

Das Gute an den Google Sheets ist, dass das Erstellen eines Diagramms zu einer einfachen Angelegenheit wird, sobald Sie sich mit den wichtigsten Tools wie Serien, Datenbeschriftungen und Diagrammtiteln vertraut gemacht haben. Das Mantra eines guten Diagramms liegt in Ihrer Fähigkeit, die Daten über den Editor zu bearbeiten. Wenn Sie es erst einmal gemeistert haben, gibt es kein Zurück mehr.

Als Nächstes: Sie sagen, dass Tastaturkürzel das größte Upgrade sind, das Sie für Ihre Produktivität durchführen können. Lesen Sie den folgenden Artikel, um alle Tastaturkürzel für Google Drive zu finden.