So beschränken Sie die Antworten in Google Forms

Mit Google Forms können Sie problemlos Umfragen, Abstimmungen und Tests erstellen. Aus diesem Grund ist es eine beliebte Wahl unter ähnlichen Diensten für Abstimmungen und Umfragen. Über die einfache Benutzeroberfläche kann jeder mit einem gültigen Google Mail-Konto ein Formular erstellen oder eine Antwort senden.

Gelegentlich können Umfrageteilnehmer mit Antworten überflutet werden, insbesondere wenn Sie den Link auf einer Social-Media-Plattform wie Instagram oder Twitter gepostet haben. Das Analysieren und Durcharbeiten aller Antworten kann eine anstrengende Angelegenheit sein, insbesondere wenn es sich um eine zeitlich begrenzte Umfrage handelt.

Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, Antworten auf Google Forms einzuschränken, sind Sie hier richtig. In diesem Beitrag werden wir heute drei Methoden untersuchen.

Während die erste Methode die integrierte Funktion verwendet, sind die beiden anderen Add-Ons von Drittanbietern.

Also, ohne weitere Umstände, fangen wir an.

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1. Eingebaute Funktion

Ja, Google Forms verfügt über eine nützliche Funktion, mit der Sie keine Antworten mehr annehmen können, wann immer Sie möchten. Alles, was Sie tun müssen, ist, zur Registerkarte "Antworten" Ihres Formulars zu wechseln und die Option "Antworten annehmen" zu deaktivieren. Fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten, und das ist so ziemlich alles.

Das Problem bei dieser Methode ist, dass Sie den Schalter jedes Mal manuell ausschalten müssen, wenn ein Formular einen bestimmten Schwellenwert erreicht. Ganz zu schweigen von der Zeitverschwendung bei der Überwachung der Anzahl der Einträge.

Zum Glück lösen die folgenden Add-Ons die Probleme auf einfache Weise.

2. formLimiter

Das treffend benannte formLimiter-Add-on bietet zahlreiche Anpassungsfunktionen für den einfachen Schalter zum Akzeptieren von Antworten in Google Forms. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der Antworten begrenzen und das Datum und die Uhrzeit angeben, nach denen das Formular keine Antworten mehr akzeptiert. Nifty, richtig?

Ähnlich wie bei anderen Add-Ons ist die Installation von formLimiter einfach. Tippen Sie nach dem Öffnen eines Formulars auf die dreipunktige Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Add-Ons aus, um das Fenster für Add-Ons zu öffnen.

Suchen Sie nun nach Form Limiter, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und geben Sie die erforderliche Berechtigung.

Um die Anzahl der Antworten zu begrenzen, erstellen Sie Ihr Formular, klicken Sie auf die Schaltfläche Add-Ons und wählen Sie ausLimiter. Wählen Sie als Nächstes den Limit-Typ aus.

Wenn Sie nach einer bestimmten Zeit keine Antworten mehr annehmen möchten, können Sie Datum und Uhrzeit angeben. Andernfalls wählen Sie den zweiten aus.

Fügen Sie als Nächstes die Anzahl der Tage (oder Datum und Uhrzeit) hinzu, fügen Sie die Nachricht hinzu und senden Sie das Formular. Aktivieren Sie gleichzeitig die E-Mail-Option.

Dies ist ein einfacher Hack, der Sie informiert, sobald das Limit erreicht ist, und Ihnen so erspart, Zeit für die Überprüfung der Antworten zu verschwenden.

Sobald das Formular das Limit überschritten hat, wird dem Benutzer eine automatische Antwort wie die folgende angezeigt.

Das Beste an formLimiter ist, dass keine separate Anmeldung erforderlich ist. Es ist einfach, benutzerfreundlich und Sie können es einfach ausschalten, wenn es nicht benötigt wird.

Fügen Sie formLimiter hinzu

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3. Steuern Sie die Annahme von Antworten

Ja, das ist der Name des Add-Ons. Dieser geht einen Schritt weiter als formLimiter und lässt Sie die Startzeit des Quiz oder der Umfrage hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Umfrage nach zwei Tagen stattfindet, können Sie dies mit diesem Add-On tun.

Abgesehen davon bietet es die üblichen Funktionen wie das Hinzufügen des Enddatums, der Uhrzeit oder der Anzahl der Einreichungen.

Um dieses Add-On zu verwenden, aktivieren Sie es über das Add-On-Symbol. Deaktivieren Sie nun das Kontrollkästchen "Sofort starten" und geben Sie die Uhrzeit und das Datum ein, an dem die Umfrage oder das Quiz gestartet werden soll. Fügen Sie gleichzeitig die Stoppkriterien und eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und implementieren.

Steuerelement hinzufügen, das Antworten akzeptiert

4. Timify.me

Timify.me arbeitet mit einer anderen Art von Limit - Time. Ja, dieses kleine Add-On hilft Ihnen, eine Stoppuhr auf Ihre Google Forms zu setzen, und ist nützlich, wenn Sie zeitgebundene Quiz- oder Minitests vorbereiten.

Timify.me befolgt jedoch nicht die gleichen Schritte wie die beiden oben genannten Add-Ons. Es verfügt über eine eigene Benutzeroberfläche. Wenn Sie das Add-On (in einem bestimmten Formular) aktivieren, wird dasselbe Formular in der Benutzeroberfläche von Timify angezeigt.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Timify.me benutzerdefinierte Links für Ihre Benutzer erstellen können. Alle Links können nur einmal verwendet werden, sodass Sie doppelte Formulare leichter entfernen können. Noch wichtiger ist, dass Sie den Start- und Endbildschirm anpassen können, damit Ihre Formulare professioneller und übersichtlicher aussehen.

Um es zu verwenden, erstellen Sie zunächst das Formular gemäß Ihren Anforderungen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Add-Ons, wählen Sie Timify.me> Konfigurieren und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Add-On aktivieren.

Öffnen Sie danach das Dashboard und Sie sehen Ihr kürzlich erstelltes Formular auf der linken Seite. Wählen Sie anschließend Verknüpfungen erstellen und geben Sie den Namen Ihrer Teilnehmer ein. Wenn dies umständlich erscheint, können Sie die Befragten aus einem anderen Formular importieren.

Wenn Sie die Uhrzeit eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Neben allen Namen werden benutzerdefinierte Links angezeigt.

Jetzt müssen Sie nur noch die Links mit Ihrem Befragten teilen. Oben auf dem Bildschirm wird ein Timer angezeigt.

Fügen Sie Timify.me hinzu

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Holen Sie das Beste aus Google Forms heraus

Einige Einschränkungen zu haben, erweist sich als sehr nützlich, wenn Sie Formulare für Event-Registrierungen oder Schul- / College-Tests erstellen. Wenn Sie ein Thema in die Mischung einbringen, können Sie Ihre Formen in einem ganz neuen Licht malen.

Weiter oben: Mit Google Forms können Sie Fragen auch bedingte Logik hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen der erforderlichen Bedingungen finden Sie im folgenden Beitrag.