Die wichtigsten Tastenkombinationen für Google Drive beschleunigen die Arbeit

Wenn Sie dies lesen, wissen Sie wahrscheinlich, wie Sie sich im Internet zurechtfinden und wie Sie die grundlegenden Verknüpfungen verwenden. Wir alle kennen die Strg + As und Strg + Zs der Welt. Aber wie immer gibt es einen viel tieferen und relativ unbekannten Teil dieses Tastaturkürzelspiels.

Wir hier bei lieben Tastaturkurzschlüsse. Sie sind das größte Upgrade, das Sie für Ihre Produktivität durchführen können. Es hilft auch, dass sie nicht so schwer zu merken und bei wiederholtem Gebrauch noch schwerer zu vergessen sind.

Heute sprechen wir über eine der beliebtesten Produktivitätssuiten im Internet - Google Drive (hauptsächlich Google Text & Tabellen). Warum am meisten geliebt? Da iWork für iCloud im Web nicht wirklich gut funktioniert und Sie eine zuverlässige Cloud-Lösung von Microsoft benötigen, müssen Sie ein Abonnement für Office 365 erwerben. Google Drive hingegen ist völlig kostenlos und funktioniert hervorragend.

Hinweis: Die hier aufgeführten Verknüpfungen gelten für Windows. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, tun Sie einfach das, was Sie in all den Jahren getan haben. Ersetzen Sie Strg durch Cmd und Alt durch Opt, und los geht's.

A. Den einfachen Ausweg nehmen (für Dokumente, nicht für Blätter)

Legen wir alle unsere Karten auf den Tisch. Sie werden sich nicht alle Tastenkombinationen merken (und sie sind im Vergleich zu allen verfügbaren Tastenkombinationen ein Splitter). Hier ist ein einfacher Ausweg für Sie: Alt + /. (Alt-Taste + Schrägstrich)

Diese Verknüpfung ruft eine Befehlspalette auf, die der Spotlight-Suche in OS X oder der Launchy-App in Windows ähnelt. Geben Sie alles ein, was Sie tun möchten, und die Optionen werden sofort angezeigt.

Listen mit Aufzählungszeichen, zentrierter Text, Einfügeboxen und praktisch alle anklickbaren Optionen in Google Drive, die einen Namen haben, können ausgeführt werden, indem Sie im Menü Hilfe das Feld Im Menü suchen eingeben.

B. Alle gängigen Tastaturkürzel auf einem Bildschirm mit Strg + /

Unabhängig davon, ob Sie sich im Stammordner von Google Drive befinden, ein Dokument oder eine Tabelle bearbeiten, wird mit der Tastenkombination Strg + / ein Bildschirm mit den häufigsten Tastenkombinationen für die Seite angezeigt, auf der Sie sich befinden.

Das Aufrufen dieser Seite alle paar Tage kann eine gute Übung sein.

C. Google Text & Tabellen

1. Strg + K, um einen Link einzufügen

Sie arbeiten an einem neuen Dokument und möchten Text verlinken? Einfach, markieren Sie es und drücken Sie Strg + K.

Der Titel wird als hervorgehobener Text ausgefüllt. Da dies Google Drive ist, erhalten Sie auch relevante Suchergebnisse für den hervorgehobenen Text mit Links zu der entsprechenden Seite.

2. Strg + Umschalt + C Ruft die Wortanzahl auf

Wie oft können Sie die Wortzahl überprüfen, bevor Sie endlich die Mindestanzahl an Wörtern für Ihren College-Aufsatz erreichen? Anscheinend sehr viel.

Erleichtern Sie sich die Arbeit mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + C.

3. Entfernen Sie die Formatierung mit Strg + \

Der Text, den Sie von einer Website kopiert haben, ist wirklich schlecht formatiert? Wirst du alles manuell reparieren? Nein. Verwenden Sie einfach die Tastenkombination Strg + \ und der gesamte Text wird in die Standardformatierung von Google Text & Tabellen konvertiert.

4. Richten Sie den Text schnell aus

Wenn Sie einen Bericht schreiben oder etwas weniger Formales, kommt normalerweise die Ausrichtung ins Spiel. Verwenden Sie die folgenden Verknüpfungen.

• Links ausrichten - Strg + Umschalt + L
• Zentriert ausrichten - Strg + Umschalt + E
• Rechts ausrichten - Strg + Umschalt + R
• Volle Rechtfertigung - Strg + Umschalt + J

5. Bearbeiten Sie Bilder mit Umschalt + Pfeiltasten

Es ist ein bekannter Kampf des 21. Jahrhunderts, dafür zu sorgen, dass der Text perfekt um ein Bild fließt. Google Text & Tabellen mit seiner Funktion zum Umbrechen von Text macht es einfacher. Aber Sie wissen, was passiert, wenn Sie eine winzige Anpassung der Bildposition vornehmen möchten? Das ganze Dokument wird wahnsinnig.

Verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + Pfeiltasten, um das Bild jeweils nur um ein Pixel in die von Ihnen gewählte Richtung zu bewegen.

6. Auswählen von Text mit der Tastatur

Wenn Sie viel Code schreiben, können Sie bereits Wörter oder Textzeilen auswählen, ohne die Maus zu berühren. Google Drive-Verknüpfungen bieten ähnliche Funktionen.

• Erweitern Sie die Auswahl um eine Zeile mit den Pfeiltasten Umschalt + Auf / Ab.
• Erweitern Sie die Auswahl um ein Wort mit Strg + Umschalt + Nach-links- / Nach-rechts- Tasten.
• Erweitern Sie die Auswahl mit Shift + Home- Tasten bis zum Zeilenanfang.
• Erweitern Sie die Auswahl mit Umschalt + Ende bis zum Zeilenende.

7. Fügen Sie einen Kommentar oder eine Fußnote ein

Wenn Sie mit einer Person in Google Drive zusammenarbeiten, hinterlassen Sie ständig Kommentare für Bearbeitungen oder Fußnoten für Erklärungen.

Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Alt + M, um einen Kommentar einzufügen, und Strg + Alt + F, um eine Fußnote einzufügen.

D. Google Sheets

1. Überall umziehen

Eine der Eigenschaften eines Buchhalters und der Verwendung von Excel oder Google Sheets ist, dass Sie niemals die Hände von der Tastatur nehmen. Maus? Welche maus

Wenn Sie mit anderen Excel-Snobs in Ihrem Büro konkurrieren möchten, benötigen Sie die richtigen Verknüpfungen. Ich habe genau das Richtige für dich.

• Home - Zum Zeilenanfang gehen
• Strg + Pos1 - An den Anfang des Blattes springen
• Ende - Zum Ende der Reihe gehen
• Strg + Ende - Zum Ende des Blattes bewegen
• Strg + Rücktaste - Zur aktiven Zelle blättern
• Strg + Umschalt + Bild runter - Zum nächsten Blatt wechseln
• Strg + Umschalt + Bild aufwärts - Zum vorherigen Blatt wechseln

Ihre Verknüpfung

Haben Sie eine Lieblingsverknüpfung, ohne die Sie nicht leben können? Es muss nicht Google Drive-spezifisch sein. Teilen Sie mit uns in den Kommentaren unten.