So fügen Sie YouTube-Videos in Google Docs ein

Google Text & Tabellen ist wahrscheinlich das beste cloudbasierte Textverarbeitungsprogramm und macht das Erstellen von Dokumenten zum Kinderspiel. Trotz der Online-Ausrichtung können in Google Text & Tabellen keine YouTube-Videos eingebettet werden. Was für ein Wermutstropfen! Auch ein bisschen überraschend, da beide Dienste Teil von Googles Suite von Web-Apps sind.

Sei nicht enttäuscht. Es gibt eine Problemumgehung, mit der Sie spielbare Videos ganz einfach in Ihre Dokumente einfügen können. Und noch besser, die Videos sollten auch für Personen abspielbar sein, mit denen Sie sie online teilen, sofern sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Wenn Sie also ein paar kleinere Unannehmlichkeiten übersehen möchten, können Sie wie folgt YouTube-Videos in Google Text & Tabellen einfügen.

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Wie es funktioniert

Da in Google Text & Tabellen keine Funktionen zum Einfügen von Videos integriert sind, können Sie zur Umgehung dieses Problems Google Slides verwenden, das das Einbetten von YouTube-Videos unterstützt. Sehr nützlich, um großartige Präsentationen mit Rich Media-Elementen zu erstellen.

Jedes Video, das Sie in eine Folienpräsentation einfügen, kann kopiert und in eine Zeichnung in Google Text & Tabellen eingefügt werden. Auf diese Weise hinzugefügte Videos können sofort durch Doppelklicken abgespielt werden. Klingt ziemlich cool, oder? Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den gesamten Vorgang zu vereinfachen.

Schritt 1: Starten Sie Google Slides und erstellen Sie eine neue leere Präsentation.

Cooler Tipp: Geben Sie "slide.new" in die Adressleiste auf einer neuen Registerkarte ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sofort eine leere Präsentation zu laden.

Schritt 2: Öffnen Sie das Menü Einfügen und klicken Sie auf Video.

Schritt 3: Suchen Sie im Popup-Feld "Video einfügen" nach dem Video oder geben Sie die URL des YouTube-Videos ein. Wechseln Sie in letzterem Fall zur Registerkarte Nach URL.

Schritt 4: Klicken Sie auf Auswählen, um das Video zur Google Slides-Präsentation hinzuzufügen.

Schritt 5: Das Video sollte auf einer Folie angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Videorahmen, und klicken Sie dann auf Kopieren.

Schritt 6: Gehen Sie zu Google Text & Tabellen und laden Sie das Dokument, in das Sie das YouTube-Video einbetten möchten.

Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Video angezeigt werden soll. Öffnen Sie als Nächstes das Menü Einfügen, zeigen Sie auf Zeichnung, und klicken Sie dann auf Neu.

Schritt 7: Verwenden Sie im angezeigten Zeichenbereich die Tastenkombination Strg + V, um das Video in die Zeichnung einzufügen. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um das Video einzufügen.

Schritt 8: Das Video sollte im Dokument angezeigt werden. Verwenden Sie die Ziehpunkte um das Video, um die Größe des Rahmens zu ändern.

Schritt 9: Stellen Sie sicher, dass Sie die Optionen "In Zeile", "Text umbrechen" und "Text umbrechen" unterhalb des Videos verwenden, um den Rahmen innerhalb des Dokuments wie gewünscht zu verschieben.

Schritt 10: Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass dem Video ein Wiedergabesymbol fehlt. Wie kannst du es spielen? Nun, Sie müssen den Zeichenbereich öffnen, in dem Sie das Video ursprünglich hinzugefügt haben.

Doppelklicken Sie dazu auf das Bild und klicken Sie dann auf das Wiedergabesymbol, um das Video abzuspielen!

Sie sollten eine vollständige Reihe von YouTube-Steuerelementen sehen, um auch das Video zu verwalten! Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen, um das Video zu beenden. Ja, es ist ein bisschen ärgerlich, Videos auf diese Weise sowohl einzubetten als auch abzuspielen, aber wir stecken fest, bis Google die erforderlichen Optimierungen implementiert.

Wenn Sie Ihre Dokumente mit Videos freigeben möchten, müssen Sie anderen Benutzern Bearbeitungsrechte zum Abspielen gewähren. Obwohl es perfekt gewesen wäre, wenn es für alle funktioniert hätte, unabhängig davon, welche Berechtigungen sie besitzen, ist dies eine Einschränkung, die Sie ertragen müssen, wenn Sie diese Funktionalität nutzen möchten.

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Benutzererfahrung verbessern

Die eingefügten YouTube-Videos werden als Bild angezeigt. Andere wissen vielleicht gar nicht, dass es sich um ein Video handelt. Man muss auf das Video doppelklicken, um sie abzuspielen.

Natürlich können Sie irgendwo im Dokument Anweisungen hinterlassen. Noch besser ist es, wenn Sie mithilfe der Werkzeuge zum Einfügen von Text im Zeichenbereich eine Nachricht im Videobild selbst erstellen.

Wenn Sie sich fragen, verschwindet jeglicher Text, der über das Video gelegt wird, während der Wiedergabe. Stellen Sie einfach sicher, dass das Textfeld das Wiedergabesymbol im Videorahmen nicht überlappt.

Darüber hinaus können Sie den Videorahmen auch bis zur vollen Ausdehnung des Bereichs dehnen, sodass die Betrachter nicht das Gefühl haben, dass sie ihn im Zeichenbereich betrachten.

Dies wirkt sich nicht auf die Abmessungen des Videos im eigentlichen Dokument aus. Machen Sie sich also keine Sorgen.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

Beim Einbetten von YouTube-Videos sind einige Dinge zu beachten. Informationen zur oben genannten Problemumgehung finden Sie in der folgenden Liste.

Punkt 1: Es werden nur YouTube-Videos unterstützt. Während Sie mit Google Slides in Google Drive gehostete Videos in Präsentationen einfügen können, funktionieren diese in Google Text & Tabellen mit der obigen Problemumgehung nicht. Wenn du eigene Videos hast, die du einbetten möchtest, kannst du sie zuerst auf YouTube hochladen.

Punkt 2: Bestimmte YouTube-Videos funktionieren möglicherweise nicht. Normalerweise können diese Videos nur auf YouTube abgespielt werden. Sie können nichts dagegen tun, es sei denn, Sie veröffentlichen sie auf Ihrem Kanal.

Punkt 3: Personen, die nur zum Anzeigen oder Kommentieren des Dokuments berechtigt sind, können die Videos nicht abspielen. Sie müssen die Bearbeitungsberechtigungen erneut aktivieren, entweder für den öffentlichen Link, den Sie freigeben, oder für die einzelnen Kontakte, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen. Im ersten Fall sollten Sie als Sicherheitsmaßnahme gegen Vandalismus eine Sicherungskopie des Dokuments erstellen.

Punkt 4: Sie können diese Problemumgehung nicht auf Mobiltelefonen ausführen. Weder Sie noch andere Personen mit Bearbeitungsberechtigung können auf diese Weise eingefügte Videos wiedergeben, wenn Sie die Google Text & Tabellen-App unter iOS und Android verwenden.

Punkt 5: Nachdem Sie das geladene Video in Google Text & Tabellen eingefügt haben, können Sie die Google Slides-Präsentation, zu der Sie das Video ursprünglich hinzugefügt haben, sicher löschen.

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Betten Sie diese Videos ein

Was halten Sie von dieser Problemumgehung? Zugegeben, es ist nicht die bequemste Art, Videos einzufügen, aber sie sollte sich als nützlich erweisen, zumal Ihre Mitarbeiter sie auch problemlos anzeigen können.

Wir hoffen, dass Google Docs dedizierte Videofunktionen hinzufügt. Wenn Folien es haben können, warum können sie es dann nicht? Verwenden Sie bis dahin diese Methode, um YouTube-Videos nach Bedarf einzubetten.

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