So scannen Sie ein Dokument und fügen es zu Google Docs hinzu

Das Anhängen einer gescannten Datei an ein Dokument war eine herausfordernde Aufgabe, als Smartphones nicht zum Mainstream gehörten. Man musste einen physischen Scanner zum Scannen von Dokumenten verwenden und nicht jeder besaß einen Scanner. Glücklicherweise haben sich die Zeiten geändert, und jetzt können die Dokumente problemlos von Mobiltelefonen gescannt und in anderen Apps verwendet werden.

Mit Google Text & Tabellen können Sie dies ganz einfach tun. Manchmal mussten wir beim Schreiben einer Bewerbung einige wichtige Dokumente oder Bilder anhängen, die zuerst gescannt werden mussten. Wie soll man das machen?

Das werden wir Ihnen sagen. Hier erfahren Sie, wie Sie gescannte Dokumente in Google Text & Tabellen einfügen. Beginnen wir zunächst mit einigen Grundlagen.

Arten von Anhängen, die von Google Text & Tabellen unterstützt werden

Neben Diagrammen, Tabellen und Zeichnungen können Sie Dokumenten Bilder in allen Formaten wie JPG, PNG, GIF usw. hinzufügen. Sie können jedoch keine PDF-Dateien hinzufügen. Nun sind PDF-Dateien hier zu erwähnen, da gescannte Dokumente normalerweise als PDFs gespeichert werden.

Also, was ist die Alternative? Lesen Sie weiter und Sie werden die Antwort finden.

Fügen Sie gescannte Dokumente zu Google Text & Tabellen hinzu

Da Docs PDF-Dateien nicht als Anhänge unterstützt, müssen gescannte Dokumente auf andere Weise angehängt werden. Hier sind drei Methoden, um es zu tun.

Methode 1: Speichern Sie das gescannte Dokument als JPG

Anstatt die gescannten Dateien im PDF-Format zu speichern, müssen Sie sie als JPGs speichern. Glücklicherweise bieten viele Scanner-Apps beide Speichermöglichkeiten. Sie können die folgenden Apps ausprobieren:

• CamScanner (Android, iOS)
• Büroobjektiv (Android, iOS)
• Kleines Objektiv (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Sobald Sie Ihr gescanntes Dokument als Bild gespeichert haben, können Sie es zu Google Text & Tabellen hinzufügen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Schritt 1: Starten Sie die Google Text & Tabellen-App auf Ihrem Handy. Öffnen Sie dann das Dokument, in das Sie das gescannte Bild einfügen möchten.

Schritt 2: Tippen Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das gescannte Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie oben auf das Hinzufügen-Symbol.

Schritt 3: Wählen Sie im Menü Image und dann From Photos.

Schritt 4: Navigieren Sie zum gescannten Bild. Es wird Ihrem Dokument hinzugefügt.

Einschränkungen

Die oben beschriebene Methode hat eine Einschränkung, wenn Sie ein mehrseitiges Dokument haben. In diesem Fall müssen Sie jede Seite einzeln scannen und einfügen.

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Methode 2: fügen Sie ein Bild direkt hinzu

In den letzten Jahren haben sich Smartphone-Kameras erheblich verbessert. Sie können sie direkt verwenden, um ein Foto in Docs einzufügen. Anstatt zunächst eine Scanner-App zu verwenden, können Sie ein Bild direkt von der Kamera in der Google Docs-App erfassen und Ihrem Dokument hinzufügen.

Starten Sie dazu die Google Text & Tabellen-App und öffnen Sie das Dokument. Tippen Sie auf das Symbol "Hinzufügen" und drücken Sie "Bild". Wählen Sie dann Von Kamera. Die Kameraansicht wird geöffnet. Nehmen Sie ein Foto des Dokuments auf, und es wird in Docs eingefügt.

Nachteil

Die Einschränkung bei dieser Methode besteht darin, dass Sie die Kamera so positionieren müssen, dass sie zum Dokument passt, ohne dass unnötige Teile vorhanden sind. Dies ist bei den Scanner-Apps nicht der Fall. Sie erkennen die Umrisse Ihres Dokuments und erleichtern so die Aufbewahrung nur der notwendigen Teile.

Methode 3: Google Drive Link anhängen

Bei dieser Methode lernen Sie, den Google Drive-Link der gescannten Datei (möglicherweise ein Bild oder eine PDF-Datei) anstelle des tatsächlichen Fotos anzuhängen. Der Empfänger muss auf den Link klicken, um das gescannte Bild anzuzeigen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor

Schritt 1: Sie müssen das gewünschte Dokument mit dem integrierten Scanner der Google Drive-App scannen. Starten Sie dazu die Drive-App auf Ihrem Android-Handy (für iPhone-Nutzer leider unterstützt Drive das Scannen unter iOS nicht).

Schritt 2: Tippen Sie auf das Symbol zum Hinzufügen und klicken Sie in der Liste auf Scannen. Nehmen Sie das Foto auf. Es wird als PDF gespeichert.

Schritt 3: Öffnen Sie die neu erstellte PDF-Datei und klicken Sie oben auf das Dreipunktsymbol. Tippen Sie im Menü auf Linkfreigabe. Dadurch wird der Link in Ihre Zwischenablage kopiert.

Schritt 4: Öffnen Sie nun das Google Text & Tabellen-Dokument und klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol. Wählen Sie Link.

Schritt 5: Geben Sie den Text ein, der über dem Link angezeigt werden soll, und fügen Sie den Link in das Feld Link ein. Klicken Sie oben auf das Häkchensymbol. Der Link wird Ihrem Dokument hinzugefügt.

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Scannen Sie Dokumente mit Google Drive

Vielleicht fragen Sie sich, warum Sie die integrierte Scanfunktion von Google Drive nicht zum Einfügen in Google Text & Tabellen verwenden sollten. Das liegt daran, dass Google Drive die gescannten Dokumente als PDF-Dateien speichert. Wie bereits erwähnt, können Sie in Google Docs keine PDF-Dateien hinzufügen.

Drive verfügt jedoch über eine erstaunliche Funktion auf seiner Website, mit der Sie den Text aus dem gescannten Dokument extrahieren und in Docs einfügen können. Mit dieser Funktion können Sie Text aus Bildern oder PDF-Dateien extrahieren.

Scannen Sie dazu zunächst das Dokument mit der systemeigenen Scanfunktion der Drive-App. Als Nächstes müssen Sie Google Drive auf Ihrem Computer verwenden.

Öffnen Sie die Google Drive-Website und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, deren Text Sie in Google Text & Tabellen extrahieren möchten. Wählen Sie im Menü "Öffnen mit" und anschließend "Google Text & Tabellen". Sie werden mit Ihrer erfolgreich in Text konvertierten PDF-Datei zur Docs-Website weitergeleitet.

Tipp: Mit dieser Methode können Sie auch Text aus vorhandenen Bildern und PDF-Dateien extrahieren.

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Google Text & Tabellen mag einfach erscheinen, ist es aber nicht. Mit einfachen Hacks können Sie Google Text & Tabellen auf unvorstellbare Weise verwenden. Zum Beispiel können Sie sogar YouTube-Videos hinzufügen. Wenn Sie von den Funktionen begeistert sind, können Sie auch Microsoft Word loswerden.

Als Nächstes: Inwiefern unterscheidet sich CamScanner von Google Drive, da Sie gescannte Dokumente nicht nur als JPG speichern können? Hier finden Sie die Antwort.