Greifen Sie auf ein Google Mail-Konto zu, ohne die passwortgesteuerte Technologie zu verwenden

Angenommen, Sie sind ein hoher Beamter in einem Unternehmen und möchten Ihrem persönlichen Sekretär Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto gewähren, damit er oder sie in Ihrem Namen auf einige E-Mails antworten und Termine festlegen kann. Eine einfache Sache ist es, Ihr Google Mail-Passwort zu übergeben und die Dinge zum Laufen zu bringen, aber das ist nicht annähernd das, was man als Lösung bezeichnen kann.

Wenn Sie Ihr Passwort übergeben, teilen Sie nicht nur den vollständigen Zugriff auf Google Mail, sondern auch alle Google-Dienste, auf die Sie damit zugreifen können. Es ist nicht so, dass Sekretärinnen keinen Zugang zu den E-Mail-Konten ihrer Chefs haben, aber warum sollte das Passwort preisgegeben werden, wenn es einen anderen Ausweg gibt?

Google Mail-E-Mail-Delegierung ist die Funktion, die in solchen Szenarien zur Rettung eingesetzt wird. Mit der Funktion der Google Mail-Delegierung können Sie anderen Google Mail-Kontoinhabern Zugriff auf einige grundlegende Berechtigungen für Ihr Konto gewähren, mit denen diese Person auf Ihren Posteingang zugreifen kann, ohne Ihr Passwort zu kennen. Also mal sehen, wie es gemacht wird.

Jemand anderem Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto gewähren

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Google Mail-Posteingang und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um Einstellungen auszuwählen.

Schritt 2: Navigieren Sie in den Google Mail-Einstellungen zu " Konten" und "Importieren" und klicken Sie auf den Link "Ein weiteres Konto hinzufügen" unter der Option " Zugriff auf Ihr Konto gewähren".

Schritt 3: Geben Sie nun die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre E-Mail-Rechte delegieren möchten, und denken Sie daran, dass es sich um eine Google Mail-Adresse handeln muss. Nachdem Sie die Delegierung eingerichtet haben, sendet Google Mail eine E-Mail an das delegierte Konto und bittet um seine Bestätigung. Nach Abschluss des Überprüfungsvorgangs kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis Google die Anforderung eingerichtet hat.

Sobald der Delegierte Ihre Anfrage bestätigt hat, können Sie ihn im Bereich Zugriff auf Ihr Konto gewähren sehen.

Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Adresse an einen anderen Google Mail-Nutzer delegieren. Lassen Sie uns nun sehen, wie dieser Benutzer auf den freigegebenen Posteingang zugreift, um E-Mails zu lesen und zu senden.

Zugriff auf den delegierten Posteingang

Um auf das delegierte Konto zuzugreifen, muss der Delegierte seinen Google Mail-Posteingang öffnen und auf das Profilfoto in der oberen rechten Ecke klicken. Wenn die E-Mail erfolgreich delegiert wurde, wird die delegierte E-Mail-Adresse hier angezeigt. Klicken Sie einfach darauf, um den Posteingang in einem neuen Tab zu öffnen.

Der Delegierte hat grundlegende Kontrolle über Ihren Gmail-Posteingang und kann nur E-Mails lesen und senden. Allen vom Delegierten gesendeten E-Mails ist im Abschnitt from eine Klausel sent by zugeordnet. Der Empfänger kann eindeutig erkennen, dass ein Delegierter die E-Mail im Namen des Benutzers gesendet hat. Wenn beispielsweise [email protected] sein Konto an [email protected] delegiert, lautet die E-Mail-Adresse etwa [email protected] und wird von [email protected] gesendet.

Der Delegierte kann auch auf alle Ihre Kontakte zugreifen und hat somit keine Probleme beim Versenden von E-Mails. Abgesehen davon hat der Delegierte kein Administratorrecht für die E-Mail und kann das Kontopasswort nicht ändern oder persönliche Etiketten erstellen.

Delegierung entfernen

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto nicht mehr delegieren möchten, öffnen Sie in den Google Mail- Kontoeinstellungen erneut die Registerkarte Konten und Importieren und klicken Sie neben dem zu entfernenden Konto auf den Link Löschen.

Sie können Ihr Konto jederzeit an bis zu 10 Google Mail-Benutzer delegieren.

Fazit

Auf diese Weise können Sie den Zugriff auf Ihre E-Mail an Ihre Mitarbeiter, persönlichen Sekretäre oder Ehepartner weitergeben, ohne das Passwort Ihres Google-Kontos preiszugeben. Ich bin mir sicher, dass Ihnen dieser Trick gefallen wird.