Einführung in die Dateien-App auf dem iPad – Apple Support
Inhaltsverzeichnis:
- 1. Dropbox für Google Mail Chrome Extension
- So fügen Sie Android mehrere Dropbox-Konten hinzu
- 2. Dropbox für Google Mail Addon
- Lassen Sie uns rekapitulieren
Wenn Google Mail der König der E-Mails ist, ist Dropbox der König des Cloud-Speichers. Ja, ich weiß was du denkst. Aber was ist mit Google Drive und OneDrive? Was ist mit iCloud? Nicht umsonst wollte Steve Jobs Dropbox kaufen, bevor Drew Houston dies höflich ablehnte.
Auch mit nur 2 GB freiem Speicherplatz ist Dropbox bei Entwicklern und Anwendern gleichermaßen beliebt. Ich selbst bevorzuge Dropbox gegenüber Google Drive, um wichtige Dokumente zu speichern, darauf zuzugreifen und zu teilen und was nicht. Es funktioniert einfach jedes Mal direkt nach dem Auspacken, während bei Google Drive gelegentlich immer noch Synchronisierungsprobleme auftreten.
Daher ist es nur natürlich, dass Sie auf Dropbox von Google Mail aus zugreifen und es verwenden möchten, um die beiden Tools optimal zu nutzen. Sie können dann wichtige E-Mail-Anhänge einfach herunterladen und direkt in Dropbox speichern oder Links zu großen Dateien anhängen, bevor Sie E-Mails an Ihren Lieferanten senden.
Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Bandbreite Sie sparen könnten, wenn Sie diese Lösung verwenden würden. Dies wird das Leben vieler Menschen, die täglich Google Mail und Dropbox verwenden, wirklich vereinfachen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen, und wir werden beide diskutieren.
Lass uns anfangen.
1. Dropbox für Google Mail Chrome Extension
Dropbox für Google Mail ist eine Chrome-Erweiterung, die Sie einfach in Ihrem Browser installieren können. Gehen Sie zum Chrome Store, klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Chrome hinzufügen und bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. In der Nähe der Adressleiste wird ein neues Symbol angezeigt.
Durch Klicken auf das neue Dropbox-Symbol wird Google Mail direkt in einem neuen Tab gestartet. Öffnen Sie jetzt Google Mail und klicken Sie auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu erstellen. Neben der Schaltfläche "Senden" wird ein graues Dropbox-Symbol angezeigt. Klicken Sie darauf, um sich anzumelden.
Ein neues Popup mit einer Anmeldeoption wird angezeigt. Sie können hier auch ein neues Dropbox-Konto erstellen, sofern Sie noch keines haben. Ich benutze mein Google-Konto (Google Mail), um mich bei Dropbox anzumelden, da es mir die Verwaltung erheblich erleichtert.
Ich nehme mir hier einen Moment Zeit und empfehle Ihnen, 2FA in Ihrem Dropbox / Google-Konto zu aktivieren, um die Sicherheit zu erhöhen.
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie in einem neuen Popup mit allen Ordnern begrüßt, die Sie in Dropbox erstellt haben. Sie können hier ganz einfach eine beliebige Datei aus Dropbox auswählen, während Sie eine neue E-Mail in Google Mail erstellen.
Oben steht eine praktische Suchfunktion zur Verfügung, mit der Sie nach Dateien suchen können, die Sie nach Namen anhängen möchten.
Beachten Sie, dass Sie beim Freigeben von Dateien mit der Erweiterung "Dropbox for Gmail Chrome" nicht die Datei selbst hochladen oder anhängen, sondern einen freigegebenen Link zur Datei. Dies reduziert die Bandbreite, die Zeit und hilft Ihnen, E-Mails schneller und sicherer zu senden.
Gehen Sie genauso vor, um Anhänge von Google Mail in Dropbox zu speichern. Öffnen Sie die E-Mail und bewegen Sie die Maus über den Anhang. Dort wird Dropbox zusammen mit der Google Drive-Option angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dropbox, um ein Popup-Fenster anzuzeigen, und wählen Sie den Speicherort für den Anhang aus, um ihn direkt in der Cloud zu speichern.
Installieren Sie Dropbox für Google Mail
Auch auf
So fügen Sie Android mehrere Dropbox-Konten hinzu
2. Dropbox für Google Mail Addon
Die obige Lösung funktioniert gut für Leute, die Chrome verwenden, aber was ist mit der Google Mail-App für Android? Was ist mit denen, die Firefox oder Safari verwenden oder mit Leuten, die in einem Team arbeiten?
Dropbox bietet auch Geschäftslösungen an, bei denen mehr als eine Person Zugriff auf das Konto hat. Was ist mit denen?
Um diesen häufigen Problemen entgegenzuwirken, können Sie das Dropbox for Gmail-Addon verwenden. Dadurch wird Dropbox direkt in die Google Mail-App integriert und ist überall verfügbar.
Öffnen Sie Google Mail in einem beliebigen Browser und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, unter dem Sie die Option Add-Ons herunterladen finden.
Dies öffnet den G Suite Marketplace. Hier finden Sie Addons für eine Reihe beliebter Dienste. Verwenden Sie die Suchleiste, um das Dropbox for Gmail-Addon zu finden.
Klicken Sie einmal auf das Addon, um den Beschreibungsbereich zu öffnen, und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Installieren.
Klicken Sie auf Bestätigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und melden Sie sich im nächsten Fenster bei Ihrem Dropbox-Konto an. Google Mail fordert verschiedene Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto an. Klicken Sie unten hier auf Zulassen und fahren Sie fort.
Sie sehen nun die Meldung Installation abgeschlossen. Mal sehen, wie es funktioniert.
Wenn Sie eine E-Mail mit Anhang in einem Browser öffnen, wird rechts das Dropbox-Symbol angezeigt. Sie werden aufgefordert, sich anzumelden, damit Google Mail auf Dateien zugreifen kann, die auf den Dropbox-Servern gespeichert sind. Sie müssen dies nur einmal tun, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
Wenn Sie jetzt eine E-Mail mit einem Anhang erhalten, klicken Sie auf das Dropbox-Symbol, um sie direkt in der Cloud zu speichern.
Wenn Sie dieselbe E-Mail in Ihrer Google Mail-App auf Android öffnen, wird die Dropbox-Option am unteren Bildschirmrand angezeigt. Klicken Sie einmal darauf, um den Anhang direkt in Dropbox zu speichern.
Das Dropbox für Google Mail-Addon funktioniert in allen Browsern und Betriebssystemen, einschließlich Android und iOS, da es direkt in Google Mail integriert ist. Dies ist meiner Meinung nach eine weitaus bessere Lösung als die Chrome-Erweiterung.
Lassen Sie uns rekapitulieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, über Google Mail auf Dropbox zuzugreifen und diese zu verwenden. Beide funktionieren sofort. Solange Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen, ist keine Lernkurve erforderlich.
Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie aufgrund von Beschränkungen für E-Mail-Anhänge keine großen Dateien mehr freigeben können. Bei Google Mail und den meisten anderen E-Mail-Anbietern ist die maximale Größe von Anhängen auf 25 MB begrenzt, was heutzutage nicht mehr allzu viel ist. Sie brauchen bessere und intelligentere Lösungen.
Als Nächstes: Sie sind sich nicht sicher, welche Cloud-Speicherplattform Sie verwenden sollen? Sie sind nicht sicher, ob Sie Google Drive, Dropbox oder eine andere Plattform zum Speichern und Freigeben von Dokumenten verwenden sollen? Lesen Sie die nachstehende Anleitung, um den Unterschied zu erkennen.
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