Holen Sie mit xobni mehr aus E-Mails und Kontakten in ms outlook heraus

Ich benutze MS Outlook schon seit einiger Zeit und einer der Hauptgründe, warum ich bisher dabei geblieben bin, ist die erstaunlich flexible und anpassbare Benutzeroberfläche. Als wir über den Navigationsbereich, den Nachrichtenbereich, den Lesebereich und die Aufgabenleiste sprachen, lernten wir auch die Vorteile der einzelnen Bereiche kennen.

Heute werden wir einen weiteren Bereich hinzufügen, der fast alle zusammenführt und viel mehr aus dem Web einbringt. Und wir werden dies mit Hilfe eines Outlook-Plug- Ins namens Xobni tun. Während sich Xobni hauptsächlich mit der Verbesserung und Vereinfachung der Suche nach E-Mails, Kontakten und Anhängen befasst, verspricht der Gadget-Bereich viel mehr.

Erste Schritte mit Xobni

Bevor Sie beginnen, sollten Sie Outlook schließen, sofern es geöffnet ist. Laden Sie dann das Plug-in von der Xobni-Website herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Wenn Sie MS Outlook erneut öffnen, sehen Sie einen zusätzlichen Bereich zwischen dem Lesebereich und der Aufgabenleiste.

Wie aus dem Bild hervorgeht, müssen Sie sich bei einem Xobni-Konto registrieren. Anschließend beginnt Xobni mit der Indizierung Ihrer E-Mails und Kontakte (je nach Datenmenge kann dies einige Zeit dauern).

Details zum Xobni-Fenster

Der Bereich enthält vier Hauptbereiche: Suchleiste, Kontaktinformationen, Minianwendungsleiste und Datenleiste (von oben nach unten).

Der Kontaktbereich zeigt Details zum ausgewählten E-Mail-Kontakt an. Überprüfen Sie das Bild unten, um zu sehen, wie es aussieht.

Wenn Sie möchten, können Sie die Kontaktdetails bearbeiten (indem Sie auf das Stiftsymbol klicken). Sie haben auch die Möglichkeit, die bevorzugte Quelle dafür auszuwählen.

Eine der interessantesten Funktionen von Xobni ist die Gadget-Leiste. Damit können Sie viele Online-Konten und -Dienste in die Benutzeroberfläche integrieren. Ich habe es mit Facebook getestet.

Wie bei den regulären Regeln müssen Sie sich bei der App anmelden und ihr Zugriff auf Ihre Informationen gewähren, Erlaubnis erteilen und Ähnliches.

Danach konnte ich das Profil des ausgewählten Kontakts sofort sehen. Außerdem hatte ich Zugriff auf meinen neuen Feed und andere Profilinformationen. Interessanterweise habe ich festgestellt, dass ich einen Kontakt, der nicht zu meinem Facebook-Profil hinzugefügt wurde, direkt hier auswählen kann.

Cooler Tipp: Wenn Sie den Facebook-Status mithilfe von Outlook aktualisieren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden.

Sie können die Gadget-Leiste weiter anpassen und weitere Gadgets hinzufügen, indem Sie auf den Pfeil (rechts) in der Leiste klicken.

In der Datenleiste (wie ich sie benannt habe) können Sie schnell die Zusammenfassung, Gespräche, Anhänge, Kontakte, Links und Termine anzeigen (nur in der Pro-Version). Für jeden dieser Artikel können Sie eine Schnellsuche durchführen.

In der oberen Suchleiste finden Sie eine umfassende Suchoberfläche für alle Ihre E-Mails und Kontakte. Dies ist die praktischste Funktion, die ich an Bord haben muss, da ich festgestellt habe, dass die Suche schneller als in Outlooks Standardsuchleiste ist.

Fazit

Die Suchfunktion hat mich weniger amüsiert als das Gesamtpaket. In Anbetracht der vielen Vorteile und wenn Sie meinen Vorschlag annehmen, sollten Sie es versuchen. Und wenn Sie mehr in der Erweiterung entdecken, vergessen Sie nicht, dies mit uns zu teilen.