So senden Sie ein Dokument per E-Mail direkt aus Microsoft Word

Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie Multifunktionsleisten in MS Office-Tools anpassen und ihnen neue Registerkarten und Gruppen hinzufügen. Heute werden wir dieses Menüband durch Hinzufügen eines E-Mail-Befehls ergänzen.

Bevor wir auf die Details eingehen, lassen Sie uns ein Szenario besprechen. Sie arbeiten an einem Dokument, und wenn Sie fertig sind, möchten Sie es als E-Mail-Anhang senden. Sie haben zwei Möglichkeiten: -

1. Sie können die herkömmliche Methode anwenden, bei der Sie zunächst eine neue E-Mail verfassen und das Dokument dann manuell als Anhang hinzufügen.
2. Sie können zu dem Verzeichnis navigieren, in dem Sie das Dokument haben. Dann können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Senden an -> E-Mail-Empfänger auswählen.

Wie wäre es, wenn Sie eine solche Aktion direkt aus Ihrem Word-Dokument auslösen könnten? Genau das werden wir Ihnen heute zeigen.

Schritte zum Hinzufügen des E-Mail-Tools zur Multifunktionsleiste von Word 2013 (und früheren Versionen)

In diesem Lernprogramm wird Word 2013 zur Demonstration verwendet. Die Schritte sind bei allen Vorgängerversionen mehr oder weniger gleich.

Schritt 1: Klicken Sie auf Datei, um zur Backstage-Ansicht zu navigieren.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen, um das Fenster mit den Word- Optionen zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im Fenster auf der linken Seite auf die Menüoption Band anpassen.

Schritt 4: Jetzt können Sie entweder einen neuen Tab und / oder eine neue Gruppe erstellen (wie im vorherigen Beitrag erläutert) oder das E-Mail-Tool einem vorhandenen Abschnitt hinzufügen. Ich denke, es passt gut unter den Reiter Mailings.

Also werde ich eine neue Gruppe darin erstellen. Wählen Sie im Fenster Word-Optionen auf der rechten Seite Mailings aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe.

Schritt 5: Möglicherweise möchten Sie es umbenennen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gerade erstellte neue Gruppe und geben Sie ihr einen neuen Namen.

Schritt 6: Nun müssen Sie das E-Mail-Tool hinzufügen. Lasse die neue Gruppe ausgewählt. Wählen Sie unter " Beliebte Befehle" die Option " E-Mail" und klicken Sie auf " Hinzufügen".

Das Ergebnis ist wie im Bild unten gezeigt.

Lassen Sie uns nun zum Band zurückkehren und sehen, was sich geändert hat. Es gibt einen neuen Abschnitt zum Lesen neuer E-Mails sowie ein Tool zum Erstellen einer E-Mail.

Was macht das E-Mail-Tool?

Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument eingeben und es als E-Mail senden möchten, müssen Sie sich nicht von Ihrer Arbeit entfernen. Wechseln Sie einfach zur Registerkarte Mailings und klicken Sie auf das E-Mail-Tool. Das Ergebnis würde eine neue E-Mail für Sie mit dem Standard-E-Mail-Client erstellen und das Dokument als Anhang einfügen.

Beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht hilfreich ist, wenn Sie sich auf einen automatischen Entwurf für die Webschnittstellen von E-Mail-Diensten freuen. Sie benötigen immer einen IMAP-Interceptor als E-Mail-Client.

Ein paar Worte, die Liste der Empfänger und Sie können auf die Schaltfläche Senden klicken, um sich von vielen anderen manuellen Arbeiten zu entschuldigen. Ich denke, es ist sinnvoll, das Tool im Menüband zu aktivieren, wenn Sie sich für E-Mails auf Desktop-E-Mail-Clients verlassen.