Senden Sie Word 2010-Dokumente direkt an PowerPoint 2010

Erstellen Sie Ihre Präsentationen direkt in PowerPoint von Grund auf neu? Es besteht mehr als die Wahrscheinlichkeit, dass die Daten, die Sie von Ihrem Vorgesetzten in die Präsentation aufgenommen haben, in einer benachbarten Microsoft Word-Datei gespeichert sind. Nun gibt es zwei Möglichkeiten, diese Daten in eine PowerPoint-Präsentation zu bringen. Die erste ist die häufig verwendete Methode zum Kopieren und Einfügen von Informationen von Word nach PowerPoint. Das ist Handarbeit.

Hier bei hassen wir manuelle Arbeit aus dem einfachen Grund, dass es oft eine bessere Möglichkeit gibt, Dinge zu tun, wenn es um die Interoperabilität von Programmen in der Microsoft Office-Suite geht.

Sie können die zum Erstellen einer Präsentation von Grund auf benötigte Zeit verkürzen, indem Sie in MS Word den Befehl An Microsoft PowerPoint senden verwenden.

Der Befehl An Microsoft PowerPoint senden ist standardmäßig ausgeblendet. Wenn Sie ihn regelmäßig verwenden, können Sie ihn in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen. Hier sind die einfachen Schritte zum Aktivieren der Funktion …

Schritt 1. Klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff und dann auf Weitere Befehle.

Schritt 2. Wählen Sie unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Alle Befehle aus den verfügbaren Optionen aus. Scrollen Sie nach unten zu An Microsoft PowerPoint senden und fügen Sie es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.

Schritt 3. Die neue Funktion wird den übrigen Funktionen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Schritt 4. Richten Sie nun den Inhalt ein, den Sie in die Präsentation aufnehmen möchten. Sie werden feststellen, dass das Eingeben von Natur aus in MS Word schneller ist als in PowerPoint, da wir uns noch keine Gedanken über die Formatierung machen. Wie Sie jedoch auf dem Screenshot sehen können, habe ich auf das Einrücken und Verwenden von Aufzählungszeichen geachtet, um den Inhalt in den beiden Office-Tools strukturell auszurichten.

Der andere Vorteil der Verwendung von Word ist, dass jede Hauptüberschrift im Word-Dokument automatisch auf eine neue Folie übertragen wird. So erkennt PowerPoint die Überschriftenebenen:

• Mit Überschrift 1 formatierter Text wird in PowerPoint zum Titeltext.
• Mit Überschrift 2 formatierter Text wird in Aufzählungszeichen der ersten Ebene konvertiert.
• Text, der mit Überschrift 3 formatiert wurde, wird in Unteraufzählungszeichen (Aufzählungszeichen der zweiten Ebene) konvertiert, Überschrift 4 wird in Aufzählungszeichen der dritten Ebene konvertiert, usw.

Schritt 5. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche An PowerPoint senden, um schnell Präsentationsfolien zu erstellen, in die der gesamte Text automatisch kopiert wird. Die Hauptüberschriften erhalten auch ihre eigenen Folien, wie Sie sehen können.

Mit der Funktion " An Microsoft PowerPoint senden" können Sie schnell das Rückgrat der Folie in MS Word erstellen (z. B. nur die Gliederung erstellen) und anschließend mit dem Entwerfen der endgültigen Präsentation mit Formatierung und Grafiken fortfahren.

Würden Sie zustimmen, dass dies eine schnellere und effizientere Möglichkeit ist, Ihre Präsentationen zu erstellen? Hast du es bisher benutzt?