Word 2013 - Dokumente vergleichen - nachträglich Änderungen erkennen
Eine Software, die zwei Dokumente nebeneinander vergleicht, um deren Unterschiede festzustellen, findet zahlreiche Anwendungen. Nehmen wir das Beispiel von PDF-Dokumenten. PDF-Dokumente mit demselben Inhalt wurden möglicherweise auf verschiedenen Plattformen formatiert und weisen daher möglicherweise strukturelle Unterschiede in der Darstellung der Daten auf. PDF-Formate sind dafür bekannt, dass sie unterschiedlich gerendert werden.
In diesem Fall gibt es möglicherweise verschiedene Versionen derselben PDF-Datei. Manchmal sind diese Unterschiede innerhalb der Toleranzgrenzen und manchmal nicht. Hier bietet sich eine Freeware wie DiffPDF an, die zwei PDF-Dateien nebeneinander vergleichen und die Unterschiede hervorheben kann.
Adobe Acrobat X verfügt über eine Vergleichsfunktion, mit der Änderungen im Dokument per Mausklick angezeigt werden. Aber die Pro-Version wird Sie um 199 $ zurücksetzen. DiffPDF ist eine kostenlose Software und funktioniert unter Windows, Mac OS X und Linux. DiffPDF ist unter der GNU General Public License (Open Source) lizenziert. Das zusätzliche Plus ist, dass es sich um tragbare Software handelt.
DiffPDF bietet Ihnen drei Vergleichsmodi: Wörter, Zeichen und Darstellung. Probieren wir es mit Hilfe der beiden Beispieldateien aus, die auf der Site selbst bereitgestellt werden. Um zwei PDF-Dateien zu vergleichen, wählen Sie zwei Dokumente aus, indem Sie über die Schaltflächen Datei 1 und Datei 2 zu ihnen navigieren. Laden Sie sie und klicken Sie auf Vergleichen.
DiffPDF bietet Ihnen drei zu vergleichende Modi, die Sie einzeln aus der Dropdown-Liste rechts auswählen können. Der Standardwert ist Vergleich von Word. Unterschiede werden hervorgehoben und Sie können sich durch die hervorgehobenen Unterschiede bewegen, indem Sie auf die Tastenkombinationen Zurück - Weiter klicken. Die Bildlaufleiste verschiebt beide Dokumente, sodass Sie denselben Abschnitt in beiden Fenstern anzeigen können.
Durch Vergleichen nach Erscheinungsbild können Sie Unterschiede in Design und Seitenlayout sowie Änderungen in der Absatzformatierung feststellen. Auch typografische (Schrift-) Unterschiede werden herausgearbeitet. Das Vergleichen nach Zeichen ist nützlich, wenn logografische Sprachen wie Chinesisch und Japanisch verwendet werden.
Sie können die Art und Weise anpassen, in der DiffPDF Dokumente hervorhebt, indem Sie Änderungen in den Optionen vornehmen.
DiffPDF verfügt über einige weitere Funktionen, mit denen komplexere Dokumente verarbeitet werden können:
- Mit DiffPDF können Sie Seitenbereiche für den Vergleich festlegen, in denen zwei Dokumente möglicherweise unterschiedliche Seitenzahlen haben.
- DiffPDF bietet Optionen zum Ausschließen von Rändern aus dem Vergleich.
- DiffPDF unterstützt das Zoning für komplexe Seitenlayouts. Durch das Zoning kann die Software Seitenelemente wie Tabellen, Spalten und andere Textblöcke erkennen. Seiten können durch solche Zonen verglichen werden.
Wenn Sie sich mit PDF-Dokumenten jeglicher Art befassen, ist DiffPDF ein Tool, das Sie haben sollten, oder zumindest ein Lesezeichen für den Tag, an dem dies erforderlich ist.
(über Ghacks)
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