So vergleichen Sie zwei Dokumente in ms word 2007 oder 2010

Bei der Bearbeitung von Textinhalten kommt es häufig vor, dass wir zwei Dokumente wortweise vergleichen müssen, um die Unterschiede zu erkennen. Die meisten von uns würden beide Artikel nebeneinander öffnen und Zeile für Zeile parallel lesen, aber die Praxis scheint nur dann durchführbar, wenn Sie nur wenige Zeilen oder einen kleinen Absatz zum Vergleichen haben.

Wenn Sie mehrere Seiten vergleichen müssen, wirkt die Methode etwas orthodox und unheimlich. Wir haben bereits über ein Online-Tool namens CompareMyDocs gesprochen, das Dokumente für Sie vergleichen kann. Wenn Sie jedoch Microsoft Word auf Ihrem System installiert haben, ist dieses Tool oder ein anderer solcher Dienst nicht erforderlich. Sie können problemlos zwei Dokumente vergleichen, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Öffnen Sie Microsoft Word (Version 2007 oder 2010), um zwei Dokumente zu vergleichen. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf die Dropdown-Schaltfläche Vergleichen und wählen Sie die erste Option Vergleichen.

Das Vergleichsfenster wird geöffnet und Sie werden aufgefordert, das Originaldokument und das überarbeitete Dokument einzugeben. Alle Dokumente, die in Ihrem Dokumentenordner gespeichert sind, werden standardmäßig in der Dropdown-Liste angezeigt. Wenn sich das Dokument in einem anderen Ordner befindet, müssen Sie manuell danach suchen.

Nachdem Sie beide Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Vergleich zu starten. Word vergleicht beide Dokumente und stellt alle Details in der Vergleichsübersicht zur Verfügung. Der Vergleich berücksichtigt alle Aspekte wie Schriftgröße, Leerzeichen, Schriftfarbe usw. Wenn Sie einige Aspekte ausschließen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Vergleichsfenster auf die Schaltfläche Mehr klicken und das Häkchen aus entfernen diejenigen, die Sie ausschließen möchten.

Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Microsoft Word den Vergleich auf jeweils nur zwei Dokumente beschränkt. Wenn Sie mehrere Dateien vergleichen möchten, können Sie das zuvor erwähnte Online-Tool verwenden.