Löschen von Anhängen in der Mail-App von Mac, um Speicherplatz freizugeben

Besitzen Sie ein Macbook Pro oder Macbook Air von vor ein paar Jahren? Dann haben Sie möglicherweise bemerkt, dass der freie Speicherplatz Ihrer Festplatte schnell abnimmt, was hauptsächlich auf die relativ geringe Größe der Festplatten dieser Macs zurückzuführen ist. Wenn Sie sich die Festplatte Ihres Mac genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass die Mail-App neben den üblichen Verdächtigen (z. B. Musik- oder Fotobibliotheken) viel Speicherplatz in Anspruch nehmen kann, wenn Sie Ihre verwenden Mac für nur ein Jahr.

Cooler Tipp: Es gibt verschiedene Tools, um den Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Mac zu überprüfen. In diesem anderen Eintrag schauen wir uns zum Beispiel Daisy Disk an.

Wenn Ihr Mac unter diesem Problem leidet, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie unnötige Anhänge in Mail entfernen und wertvollen Speicherplatz auf der Festplatte zurückgewinnen können.

Lass uns anfangen.

1. Löschen Sie Einzel- und Gruppenanhänge

Der größte Teil des von Mail belegten Speicherplatzes ist auf die Größe der angehängten Dateien in Nachrichten zurückzuführen, die Mail standardmäßig für den Offline-Zugriff herunterlädt und archiviert. Mit Mail können Sie jedoch auch Anhänge sowohl aus einzelnen Nachrichten als auch aus Gruppen von Nachrichten löschen.

Wichtiger Hinweis: Beachten Sie jedoch, dass bei Verwendung dieser Option die von Ihnen gelöschten Anhänge auch vom Server Ihres E-Mail-Dienstes gelöscht werden, da Mail bei jeder Verbindungsherstellung Daten empfängt und an IMAP-Server sendet.

Wählen Sie dazu eine Nachricht oder eine Gruppe von Nachrichten in Mail aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Nachricht. Wählen Sie dann unter den verfügbaren Optionen die Option Anhänge entfernen aus, und Sie sind fertig.

Wie oben erwähnt, wird diese Methode nicht empfohlen, da Ihre Anhänge auch von Ihrem Server gelöscht werden. Wenn Sie jedoch unseren nächsten Tipp befolgen, können Sie ihn sinnvoll einsetzen.

2. Gruppieren Sie Nachrichten mit Anhängen

Aber nehmen wir an, Sie möchten nicht alle Eigensinne loswerden, sondern nur einige von ihnen. Hierfür können Sie eine der interessantesten Funktionen von OS X verwenden: Intelligente Ordner.

Klicken Sie zunächst auf das Pluszeichen (+) unten links im Mail-Fenster und wählen Sie New Smart Mailbox.

Lassen Sie das Kästchen so, wie es ist, mit Ausnahme der einzelnen Regel: Enthält Anhänge. Darüber hinaus können Sie auch beide Kästchen darunter markieren, um sicherzustellen, dass Nachrichten sowohl aus dem Papierkorb- als auch aus dem Ordner "Gesendet" enthalten sind.

Klicken Sie anschließend auf OK. Die neue intelligente Mailbox wird erstellt und fügt sofort Nachrichten hinzu. Sobald alle Ihre Nachrichten mit Anhängen vorhanden sind, können Sie sich die einzelnen Nachrichten ansehen und entscheiden, welche Anhänge es wert sind, aufbewahrt zu werden, und welche nicht.

3. Sichern und Löschen von Anhängen direkt von der Festplatte Ihres Mac

Dieser Ansatz ist definitiv mit mehr Arbeit verbunden, bietet jedoch bessere Ergebnisse, und (am wichtigsten) Ihre Anhänge werden nicht von Ihrem Mailserver gelöscht.

Beginnen Sie, indem Sie zu Ihrem Bibliotheksordner gehen (in diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie). Suchen Sie dort nach dem Mail- Ordner und öffnen Sie ihn.

Im Inneren finden Sie einen anderen Ordner mit dem wahrscheinlichsten Namen V2. Öffne das auch. Dann sehen Sie einen oder mehrere Ordner, abhängig von der Anzahl der E-Mail-Konten, die Sie in Mail haben. Diesen Ordnern wird entweder IMAP oder POP vorangestellt, gefolgt von Ihrer E-Mail-Adresse und anderen Informationen. Identifizieren Sie das E-Mail-Konto, das Sie bereinigen möchten, und öffnen Sie den Ordner.

Im Inneren finden Sie andere Ordner. Suchen Sie hier nach denen, die einen Ordner mit verschiedenen zufälligen Zeichen enthalten.

In diesem Ordner finden Sie einen weiteren Ordner mit dem Namen Data. In diesem Ordner befinden sich eine Reihe von nummerierten Ordnern mit eigenen, unterschiedlichen Unterordnern.

Hier ist der Trick. Geben Sie in der Suchleiste des Finder-Fensters das Wort Attachments ein, anstatt die einzelnen Elemente manuell zu untersuchen. Wenn Sie dies tun, wählen Sie Daten anstelle von Dieser Mac als Filter, sortieren Sie die Ergebnisse nach Art und im Fenster werden alle Ordner mit Anhängen angezeigt, die in diesem Abschnitt Ihres E-Mail-Kontos enthalten sind.

Nehmen Sie sich jetzt etwas Zeit, um eine Sicherungskopie dieser Anhänge zu erstellen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sie sicher löschen und den Vorgang für einige andere Ordner / Konten wiederholen, über die Sie möglicherweise verfügen.

Dieser Ansatz bietet zwei Vorteile: Erstens können Sie damit nicht nur Sicherungen Ihrer Anhänge erstellen, sondern auch die einzelnen E-Mail-Konten voneinander trennen, was für organisatorische Zwecke von Vorteil ist. Zweitens werden durch diese Methode die Anhänge auf Ihrem E-Mail-Server nicht durcheinander gebracht. Wenn Sie also das nächste Mal eine Nachricht ohne Anhänge in Mail finden und darauf klicken, lädt Mail die Anhänge einfach erneut herunter.

Nachdem Sie alle diese Ordner für Anhänge gelöscht haben, werden Sie überrascht sein, wie viel Speicherplatz (in den meisten Fällen ganze GB) Sie wieder auf Ihrer Festplatte haben können. Genießen Sie Ihren zusätzlichen freien Platz!