So löschen Sie lose Dateien, um Speicherplatz freizugeben

Lockere Nutzer des kostenlosen Plans kennen die Gefahr, zu viele Bilder und Gifs zu teilen. Mit der Zeit läuft der 5-GB-Speicherplan ab und Sie werden mit der Meldung "Ihre Datei ist sicher und einwandfrei, aber …" konfrontiert. Und nach ein paar Tagen lässt Slack Sie keine neuen Dateien hochladen, es sei denn, Sie löschen die alten. Tschüss, Zusammenarbeit? Nun, wir sind uns einig.

Slack verfügt nicht über eine integrierte Methode zum Entfernen aller von Ihnen freigegebenen Dateien. Es gibt jedoch eine nette Problemumgehung, mit der Sie dies tun können. Unter dem Namen Deletron können Sie Ihre alten Dateien anzeigen und anschließend löschen.

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Worauf warten wir noch? Mal sehen, wie Deletron funktioniert.

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Was ist Slack Deletron?

Slack Deletron ist ein Open-Source-Tool, das von dem in Toronto ansässigen Entwickler Drew Minns entwickelt wurde. Mithilfe der Slack-API wird bestimmt, welche Dateien zum Löschen verfügbar sind. Während Teammitglieder nur die von ihnen freigegebenen Dateien entfernen können, können Administratoren öffentliche Dateien löschen.

Da das Tool nicht von Slack entwickelt wurde, können Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen. Die guten Leute von reddit haben den Code überprüft und für sicher befunden. Außerdem können Sie den Zugriff jederzeit widerrufen (dies wird am Ende des Artikels angezeigt).

Welche Dateitypen werden unterstützt?

Die gute Nachricht ist, dass Deletron eine Reihe von Dateitypen unterstützt, unabhängig davon, ob es sich um ein PDF oder ein Bild handelt. Außerdem können Sie nach Dateityp filtern und fortfahren.

Wie benutzt man Deletron?

Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihrer Slack ID bei Deletron an, da Sie dieses Tool autorisieren müssen, um auf Ihre Profilinformationen, Dateien und Kommentare zuzugreifen.

Schritt 2: Tippen Sie ganz links auf das Dropdown-Menü Kanäle. Um Dateien von einem bestimmten Kanal zu entfernen, wählen Sie einen aus. Andernfalls wählen Sie Alle Kanäle. Beachten Sie, dass Alle Kanäle auch private Kanäle enthalten.

Wählen Sie den Datumsbereich und die Dateitypen aus und klicken Sie dann auf Datei abrufen, um alle Dateien anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen. Außerdem werden in der Leiste oben die Anzahl der Dateien und der von ihnen belegte Speicherplatz angezeigt.

Schritt 3: Jetzt ist es Zeit, sie zu löschen. Zuvor gab es eine Schaltfläche zum Löschen aller Dateien auf einmal. Slack hat jedoch die Anzahl gleichzeitiger Anforderungen von APIs an ihren Server begrenzt. Einfach ausgedrückt müssten Sie die Dateien einzeln löschen.

Slack hat die Anzahl gleichzeitiger Anforderungen, die von einer API durchgeführt werden können, begrenzt

Hier könnte man argumentieren, was ist der Sinn? Ich könnte sie genauso gut auf Slack löschen. Und Sie haben teilweise recht. Deletron bietet Ihnen jedoch den Vorteil, die Dateien nach Datum und Größe zu sortieren. Auf diese Weise können Sie Platz für die neuen schaffen, indem Sie zuerst die größeren Dateien entfernen. Win-win, wenn Sie mich fragen.

Nun müssen Sie nur noch die Liste sortieren und auf die Schaltfläche Löschen tippen. Obwohl sich die Aufgabe wiederholen kann, ist die Nachricht unten ein winziger Motivator.

So widerrufen Sie Berechtigungen für Deletron

Wie bereits erwähnt, speichert das Tool Ihre Profil- oder Arbeitsbereichsinformationen nicht. Es ist auf jeden Fall empfehlenswert, Berechtigungen für Apps zu widerrufen, die für längere Zeit nicht verwendet werden. Schließlich kann man heutzutage nie sicher sein, dass Privatsphäre und Sicherheit gewährleistet sind.

Gehen Sie dazu zu Slack, tippen Sie auf Apps und suchen Sie nach Deletron. Wählen Sie diese Option aus, um Ihr Slack-Fenster zu sperren.

Tippen Sie nun auf Einstellungen, um die Konfigurationsseite zu öffnen.

Sie müssen nur nach unten scrollen und auf das Symbol Löschen (Papierkorb) klicken. Das ist es. Sie sind jetzt alle sortiert!

So überprüfen Sie die Speicherplatznutzung

In Zukunft möchten Sie möglicherweise die Speicherplatznutzung überprüfen. Klicken Sie dazu auf Arbeitsbereich (direkt über Ihrem Namen) und wählen Sie Analytics.

Daraufhin wird in Ihrem Browser ein neuer Tab geöffnet, in dem die Anzahl der gesendeten Nachrichten sowie der Status des Dateispeichers angezeigt werden. Dies ist jedoch die Gesamtzahl Ihres Arbeitsbereichs.

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Mach Schluss damit!

Auf diese Weise können wir unnötige Dateien aus Ihrem Slack löschen und Speicherplatz zurückfordern. Obwohl ich mir wirklich gewünscht habe, dass Slack eine natürlichere Möglichkeit bietet, alle unerwünschten Dateien auf einmal auszuwählen und zu löschen. Außerdem hätte ich nichts dagegen gehabt, wenn es eine Option zum Entfernen von Dateien aus den privaten Kanälen gegeben hätte. Hoffentlich werden wir bald einige Upgrades sehen.

Welche zusätzlichen Optionen möchten Sie in Zukunft in Slack sehen? Noch wichtiger ist, haben Sie einen super praktischen Tipp zum Teilen? Wir freuen uns, sie im Kommentarbereich weiter unten zu hören.