Erstellen und Verwenden der E-Mail-Signatur in Outlook 2013

Wenn Sie Outlook 2013 häufig verwenden (oder einen anderen E-Mail-Client), ist eine Signatur ein Muss, da sie Ihren Nachrichten eine persönliche Note verleiht.

Auf diese Weise kann der Empfänger der Nachricht leichter genau wissen, von wem die Nachricht stammt, auch wenn Sie nicht so oft miteinander kommunizieren.

Die Unterschrift sollte zwar kurz sein (ich glaube, niemand wird viel Text in einer E-Mail-Signatur zu schätzen wissen), sie sollte jedoch die wichtigsten Daten über Sie enthalten - Ihren Namen und Ihre Berufsbezeichnung sowie die Kontaktdaten, die Sie verwenden möchten. Geben Sie Ihre Skype-ID nicht ein, wenn Sie nicht möchten, dass Personen, an die Sie E-Mails senden, auf diese Weise Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. das gleiche gilt für deine telefonnummer oder adresse.

Ihre Seiten auf bevorzugten Social-Media-Sites sind in Ordnung, solange sie der Art der E-Mail-Adresse entsprechen, für die Sie die Signatur erstellen. Wenn Sie beispielsweise Bilder von den Partys, an denen Sie mit Freunden teilnehmen, auf Facebook posten, ist dies in Ordnung Der Profillink sollte nicht in Ihrer E-Mail-Signatur enthalten sein. Sie können mehr als eine Signatur erstellen, um sie in verschiedenen Situationen zu verwenden.

Das Erstellen einer Signatur in Outlook 2013 ist ein anderer Vorgang als früher für die Outlook 2010-Signatur, dies bedeutet jedoch nicht, dass es schwierig ist. Solange Sie die folgenden Schritte ausführen, werden Sie in kürzester Zeit einen verwenden.

Erstellen einer Signatur in Outlook 2013

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Signatur in Outlook 2013 zu erstellen.

Schritt 1: Klicken Sie im oberen Menü auf Datei.

Schritt 2: Klicken Sie im Menü auf der linken Seite Ihres Outlook 2013-Bildschirms auf Optionen.

Schritt 3: Ein Fenster öffnet sich. Klicken Sie im linken Menü auf E- Mail.

Schritt 4: Scrollen Sie, bis Sie den unten gezeigten Abschnitt finden, und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen.

Schritt 5: Klicken Sie im folgenden Fenster auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.

Schritt 6: Jetzt erstellen Sie tatsächlich Ihre Signatur, woran Sie gearbeitet haben. Zunächst geben Sie Ihrer Signatur einen Namen. Dieser Name wird in Ihren E-Mails nicht angezeigt. Er wird nur verwendet, damit Sie zwischen Ihren Signaturen unterscheiden können.

Schritt 7: Nachdem Ihre Signatur einen Namen hat, können Sie fortfahren und hinzufügen, was Sie möchten. Stellen Sie jedoch zuvor sicher, dass der gerade eingegebene Name in der Liste auf der linken Seite des Fensters ausgewählt ist. Meine neue Signatur heißt "Hauptsignatur", also habe ich sie ausgewählt.

Schritt 8: Wählen Sie nun auf der rechten Seite des Fensters aus, wofür die Signatur verwendet werden soll. Sie möchten wahrscheinlich, dass es in neuen Nachrichten angezeigt wird. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass es hinzugefügt wird, wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder sie weiterleiten, muss dies nicht der Fall sein. Hier treffen Sie die wesentlichen Entscheidungen.

Schritt 9: Lassen Sie uns die Signatur selbst erstellen. Geben Sie in das Feld unten im Fenster ein, was Sie möchten. Sie können die Schriften verwenden, die Sie mögen. Seien Sie also kreativ!

Cooler Tipp: Sie können Ihrer Signatur einen Link hinzufügen, indem Sie den Text auswählen, an dem Sie sie verankern möchten, und dann die entsprechende Schaltfläche (die letzte rechts in der Symbolleiste oben gezeigte) verwenden, um die Adresse einzugeben.

Das ist es! Nachdem Sie auf Speichern und dann auf OK geklickt haben, wird Ihre Signatur nun in allen von Ihnen ausgewählten Situationen automatisch angezeigt. Wenn Sie es selbst einfügen möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie in einem E-Mail-Bearbeitungsfenster auf der Registerkarte Nachricht auf die Schaltfläche Signatur klicken (siehe Abbildung oben).

Hoffe, die Schritte waren einfach und leicht zu verstehen. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben.