So konvertieren Sie Text in eine Tabelle (und umgekehrt) in ms-Wort

Das Formatieren eines Dokuments in MS Word kann sehr schwierig und doch extrem einfach werden. Verwirrt? Die Schönheit liegt darin, wie viel von dem Werkzeug Sie kennen. Wenn Sie die Funktionen in- und auswendig kennen, können Sie Ihre Aufgaben in Sekunden erledigen. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies Stunden dauern.

Verschieben Sie beispielsweise ein Diagramm, das aus mehreren Elementen besteht, oder wenden Sie Rahmen auf Seiten, Texte, Absätze und Objekte an. Kürzlich habe ich an einigen Textspalten gearbeitet und gegen Ende meiner Arbeit festgestellt, dass es besser aussehen würde, wenn ich es in einer Tabelle anordnete.

Die Daten waren so groß, dass ich nicht alles löschen und neu starten konnte. Mit wenig Recherche fand ich eine einfache Lösung und wandelte den gesamten Text schnell in eine Tabelle um. Hier ist was ich getan habe.

Schritte zum Konvertieren von Text in eine Tabelle

In erster Linie muss der zu konvertierende Text eine gewisse Symmetrie aufweisen. Ansonsten ist der gesamte Prozess bedeutungslos.

Unten ist ein Abschnitt der gesamten Daten dargestellt. Befolgen Sie die Schritte, um solche Spaltendaten in Tabellendaten zu konvertieren.

Schritt 1: Wählen Sie den Textblock aus, den Sie in eine Tabelle einschließen möchten. Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf das Tabellensymbol. Wählen Sie die Option zum Konvertieren von Text in Tabelle.

Schritt 2: Es wird ein Konfigurationsdialogfeld angezeigt, in dem Sie Ihre Einstellungen und Regeln zum Erstellen der Tabelle festlegen können. Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten, wählen Sie ein Anpassungsverhalten und definieren Sie die Trennungsregeln. In meinem Fall wollte ich sie am Doppelpunkt trennen.

Es ist wirklich so einfach. Und wenn Sie kreativ sind, können Sie den Trick möglicherweise für mehr verwenden. Schauen Sie sich das Ergebnis an, was wir gerade gemacht haben.

Dies ist jedoch eine Seite der Geschichte. Nachdem ich den Text mit einer Tabelle umgeben hatte, dachte ich, dass das Aussehen ohne sie besser wäre. Ich folgte den Schritten 1 und 2 und fand keine Möglichkeit, zurück zu kehren. Zu meinem Glück habe ich es woanders gefunden. Schauen wir uns das also auch an.

Schritte zum Konvertieren der Tabelle in Text

Schritt 1: Wählen Sie die Tabelle aus und navigieren Sie zu Tabellentools -> Layout -> Daten. Klicken Sie auf das Symbol In Text konvertieren.

Schritt 2: Ein ähnlicher Konfigurationsdialog wie zuvor wird angezeigt. Sie müssen auswählen, wie die Spalten getrennt werden sollen, nachdem sie als Text zusammengefügt wurden. Meine Optionen waren dieselben wie zuvor (und Doppelpunkt).

Fazit

Bis gestern wusste ich nicht über diese Funktion von MS Word. Aber jetzt habe ich noch ein Juwel in meiner Tasche mit MS Word-Tricks. Sie wissen, das funktioniert auch unter MS Outlook. Also, viel Spaß bei der Bearbeitung des Dokuments und erzähle uns von deinen Erfahrungen.