So schränken Sie das Bearbeiten von Zellen in einer Google Text & Tabellen-Tabelle ein

Während der Stromverbrauch immer noch die Stärke von Microsoft Excel ist, bieten Ihnen Google Text & Tabellen und seine Tabellenkalkulation eine Alternative, insbesondere wenn Sie unterwegs sind. Es ist gut genug für 20.000 Zeilen und hilft Ihnen auch bei webbasierten Dashboards. Die Echtzeit-Kollaborationsfunktion mit mehreren Mitgliedern Ihres Teams ist definitiv das Verkaufsargument. Wenn Sie mit Lichtanalyse und einfacherer Modellierung arbeiten, ist die Google Text & Tabellen-Tabelle eine gute Wahl.

Die Echtzeit-Kollaborationsfunktion ist ein Segen, kann aber auch ein Reinfall sein, wenn Teammitglieder gleichzeitig in Datenzellen und -blätter eindringen. Zum Beispiel kann es komplexe Formeln geben, die nicht von jedermann angefasst werden sollten. Dies könnte zu Datenchaos führen. Google Text & Tabellen löste dieses Problem kürzlich, indem Einschränkungen für das Bearbeiten von Zellen eingeführt wurden (und außerdem eine weitere Schutzstufe, mit der Sie auch ganze Blätter schützen können).

Schützen Sie Zellbereiche und sperren Sie sie

Lassen Sie uns zeigen, wie geschützte Bereiche mit dieser Google Text & Tabellen-Tabelle und den Beispieldaten funktionieren:

Schritt 1. Öffnen Sie das Google Text & Tabellen-Arbeitsblatt, an dem Sie gemeinsam arbeiten möchten. Wählen Sie die zu schützenden Zellbereiche aus und sperren Sie sie. Gehen Sie im Menü zu Daten -> Benannte und geschützte Bereiche. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle klicken und dieselbe Option aus dem Kontextmenü auswählen.

Hinweis: Ein benannter Bereich ist eine Funktion, mit der Sie einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen einen einprägsameren Namen zuweisen können.

Schritt 2. In dem Dialogfeld, das sich rechts öffnet, können Sie Ihrem benannten Bereich einen Spitznamen geben (halten Sie ihn kurz, damit Sie ihn in einer Formel verwenden können). Klicken Sie auf Schützen und Fertig. Sie können mehrere geschützte Bereiche hinzufügen.

Schritt 3. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem alle Dokumentmitarbeiter und ihre Zugriffsebene aufgelistet sind. Um den Zugriff eines Mitarbeiters auf den Bereich zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben seinem Namen und gewähren Sie ihm den Zugriff Anzeigen oder Bearbeiten.

Teammitglieder haben möglicherweise Bearbeitungszugriff für die verbleibenden Zellen, jedoch nicht für die geschützten. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, die geschützten Zellen oder Bereiche zu ändern.

Für geschützte Bereiche sehen die Teammitglieder diese mit einem karierten Hintergrund markiert, wie Sie auf dem Bildschirm unten sehen können:

Wenn das Hintergrundmuster das Lesen von Tabellenkalkulationsinhalten erschwert, können Sie geschützte Bereiche ausblenden, indem Sie mit der Maus auf das Menü Ansicht zeigen und die Option Geschützte Bereiche deaktivieren. Der Schutz wird nicht aufgehoben, sondern der geschützte Zellenbereich wird lesbarer.

Wenn Sie das nächste Mal eine Tabelle in Google Text & Tabellen ausprobieren, merken Sie sich die Funktion. Ich hoffe, dass Sie zu diesem Tutorial zurückkehren und die Methode vorantreiben. Sagen Sie uns, ob diese exemplarische Vorgehensweise hilfreich war.