Senden Sie automatisch Google Mail-Anhänge an Dropbox und Evernote

Manchmal wünschte ich, ich könnte alle meine Google Mail-Anhänge an Dropbox senden. Manchmal habe ich auch das Bedürfnis, ein paar auf meinen Evernote-Account zu schicken, um ein paar Dinge zu notieren. Natürlich kann ich die Dateien herunterladen und manuell auf Dropbox und Evernote hochladen, aber das ist so altmodisch.

Heute zeige ich Ihnen, wie Sie das Internet für sich nutzen und die Aufgabe des Sendens von Google Mail-Anhängen an Dropbox und Evernote automatisieren können. Wir werden zwei Dienste verwenden, nämlich attachments.me und Wappwolf, um die vorliegende Aufgabe zu erfüllen.

Wappwolf und attachments.me sind zwei Online-Dienste, genau wie ifttt zur Automatisierung Ihrer Aufgaben im Web. Beide sind frei zu benutzen und machen den Prozess zu einem Kinderspiel. So lass uns anfangen….

Senden eines Anhangs von Google Mail an Dropbox

Schritt 1: Bevor wir fortfahren, erstellen wir einen neuen Ordner im Dropbox-Konto, um alle Google Mail-Anhänge zu speichern. Obwohl Sie einen bereits vorhandenen Ordner verwenden können, bleiben diese beim Erstellen eines neuen Ordners diskret.

Schritt 2: Laden Sie die attachments.me-Erweiterung für Ihren Browser herunter, installieren Sie sie und registrieren Sie sich mit Ihrem Google-Konto.

Schritt 3: Die Erweiterung fügt sich nahtlos in Ihren Google Mail-Posteingang ein und beginnt mit der Überwachung aller angehängten Dateien in Ihren E-Mails. Da wir die Anhänge an einen Ordner in Dropbox senden möchten, müssen wir beide Dienste (Dropbox und attachments.me) verbinden. Klicken Sie auf die Schaltfläche attachments.me (Büroklammersymbol) und wählen Sie Cloud-Dienste verwalten, um eine Verbindung zu Ihrem Dropbox-Konto herzustellen.

Schritt 4: Nachdem Sie Ihr Dropbox-Konto mit attachments.me verbunden haben, ist es Zeit, eine Regel für die eingehenden Anhänge zu erstellen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche attachments.me und wählen Sie die Option Regeln verwalten.

Schritt 5: Erstellen Sie hier eine neue Regel, indem Sie den Dateityp, den Sie an Dropbox senden möchten, und den Ordner auswählen, an den Sie ihn senden möchten. Denken Sie daran, den neuen Ordner auszuwählen, den wir speziell für den Job in Dropbox erstellt haben.

Schritt 6: Speichern Sie abschließend die Regel. Ab diesem Zeitpunkt wird die Datei automatisch in den Ordner in Dropbox hochgeladen, sobald Sie eine E-Mail mit einer angehängten Datei erhalten, die dem von Ihnen erstellten Filter entspricht.

Testen Sie die Verbindung, indem Sie sich eine Dummy-E-Mail mit einem Anhang senden. Wenn Sie den Anhang in Ihrem Dropbox-Ordner sehen, können Sie fortfahren.

Damit haben wir 50% der Arbeiten abgeschlossen. Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie diese Dateien an Evernote senden können.

Senden eines Anhangs von Dropbox an Evernote

Schritt 1: Öffnen Sie Wappwolf und erstellen Sie ein Konto, um loszulegen. Sie können sich mit Ihrem Dropbox-Konto anmelden, um die Verbindung zum Dropbox-Konto herzustellen.

Schritt 2: Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zu Ihrer Automations-Seite weitergeleitet. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, ist die Seite leer. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Automatisierung erstellen.

Schritt 3: Wappwolf lädt nun alle Ordner, die Sie auf Ihrem Dropbox-Konto haben. Wählen Sie die oben konfigurierte Option aus, um die Gmail-Anhänge zu erhalten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 4: Suchen Sie nun in der Liste der Aktionen nach "Auf Evernote hochladen" und verbinden Sie Wappwolf mit Ihrem Evernote-Konto.

Schritt 5: Anschließend werden Sie von Wappwolf aufgefordert, das Evernote-Notizbuch auszuwählen, in das Sie die Anhangsdatei hochladen möchten. Geben Sie außerdem den gewünschten Titel, Text und die Tags für die Notizen ein und speichern Sie die Einstellungen.

Schritt 6: Klicken Sie abschließend oben auf der Seite auf die Schaltfläche Fertig stellen, um die Automatisierung zu speichern.

Sie können verschiedene Dropbox-Ordner, attachments.me-Regeln und Wappwolf-Automatisierungen erstellen, um verschiedene Arten von Anhängen auf verschiedene Notebooks in Evernote hochzuladen. Wenn Sie die Automatisierung stoppen möchten, melden Sie sich einfach auf der Wappwolf-Automatisierungsseite an und löschen Sie die Regel.

Das ist alles, von nun an werden alle Anhänge (bestimmte Anhänge, wenn Sie einen Filter erstellt haben) automatisch in Ihrem Evernote-Konto gespeichert. Obwohl dieser Prozess ein bisschen langwierig aussieht, ist es nur eine einmalige Sache. Sobald Sie es konfiguriert haben, wird alles für Sie automatisiert, und Sie müssen nicht einmal eine Augenbraue hochziehen, um den Anhang von Google Mail an Evernote zu senden.