So senden Sie automatisch PDF- und Word-Dokumente von Google Mail an Evernote

Vor ein paar Tagen haben wir gesehen, wie Anhänge von Google Mail mit attachments.me und Wappwolf automatisch in Evernote gespeichert werden. Dabei gab es allerdings einige Engpässe.

Die Probleme

• Da alle Anhänge während des Vorgangs weitergeleitet werden, wird Ihr monatliches Upload-Kontingent möglicherweise innerhalb weniger Tage aufgebraucht, wenn Sie ein kostenloser Evernote-Benutzer sind.
• Alle Anhänge werden zuerst in Dropbox gespeichert und dann an Evernote übertragen.
• Am Ende teilen Sie Ihre Dropbox- und Evernote-Administratorrechte mit zwei webbasierten Diensten, um die Aufgabe zu automatisieren.

Sie sind kein großes Problem, aber heute zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe von Filtern selektiv E-Mail-Anhänge von Google Mail an Evernote senden können. In Bezug auf Google Mail bin ich sicher, dass der Leitfaden einwandfrei funktionieren würde. Wenn eine ähnliche Filter-Mail-Funktion in anderen E-Mail-Diensten verfügbar ist, können Sie sie auf jeden Fall ausprobieren. Wir werden die beiden gängigsten Dokumentformate - Word und PDF - aufgreifen und den Vorgang demonstrieren.

Automatisches Senden von PDF- und Word-Dokumenten von Google Mail an Evernote

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Evernote-Konto an und öffnen Sie die Seite mit den Evernote-Einstellungen. Im Abschnitt "Kontoübersicht" sehen Sie die Option " Notizen per E-Mail senden an". Neben dieser Option befindet sich eine E-Mail-Adresse, die Ihrem Login-Benutzernamen von Evernote entspricht. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse in Ihre Zwischenablage.

Schritt 2: Klicken Sie in Google Mail auf das Zahnrad und wählen Sie Einstellungen, um die Seite mit den Google Mail-Einstellungen zu öffnen.

Schritt 3: Navigieren Sie auf der Seite Google Mail-Einstellungen zu Weiterleitungs- und POP / IMAP-Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleitungsadresse hinzufügen. Fügen Sie im Popup-Fenster die von Evernote kopierte E-Mail-Adresse ein und speichern Sie die Einstellungen.

Schritt 4: Eine Bestätigungs-E-Mail wird an Ihr Evernote-Konto weitergeleitet. Öffnen Sie Ihr Evernote-Notizbuch, um eine E-Mail von Google Mail mit dem Bestätigungscode zu suchen. Kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in Google Mail ein, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen.

Schritt 5: Öffnen Sie anschließend in den Google Mail-Einstellungen die Registerkarte Filter und erstellen Sie einen neuen Filter.

Schritt 6: Dieser Schritt ist etwas knifflig, also pass auf. Da wir Anhänge von Google Mail an Evernote weiterleiten möchten, aktivieren Sie die Option Hat Anhänge. Da wir nicht alle Dateien, sondern nur bestimmte Dateitypen weiterleiten möchten, verwenden wir das Schlüsselwort Dateiname: im Feld Hat das Wort.

Wenn Sie mehrere Dateitypen auswählen möchten, hängen Sie die Dateierweiterung nacheinander durch Kommas getrennt an. Wenn Sie beispielsweise PDF- und Word-Dokumente sortieren möchten, sollte Ihre Zeichenfolge Dateiname lauten: pdf, doc, docx.

Zeigen Sie eine Vorschau der Suche an, um festzustellen, ob Sie die richtigen Ergebnisse erhalten, und klicken Sie auf den Link Filter mit dieser Suche erstellen.

Schritt 7: Aktivieren Sie im nächsten Schritt die Option Weiterleiten an und wählen Sie die in Schritt 4 bestätigte Evernote-Adresse aus.

Das ist alles, sobald Sie eine E-Mail erhalten, die mit dem neu erstellten Ordner übereinstimmt, wird diese automatisch an das Standardnotizbuch Ihres Evernote-Kontos weitergeleitet. Wenn Sie diese Automatisierung stoppen möchten, müssen Sie nur den Filter löschen. Das ist alles!

Fazit

Mit dieser Methode können Sie selektiv E-Mail-Anhänge von Google Mail an Evernote senden. Sie müssen die Notizen jedoch manuell kennzeichnen und kategorisieren. Die Entscheidung darüber, wie Sie die E-Mail-Anhänge versenden, liegt also bei Ihnen.