Google Keep vs OneNote: Welche Notiz-App ist besser

Wenn es darum geht, Notizen zu machen, ist es nicht nur wichtig, dass die Angelegenheit so schnell wie möglich erledigt wird, sondern es ist auch ein absolutes Muss, dass die Apps plattformübergreifend verfügbar sind.

Vor nicht allzu langer Zeit war Evernote das beliebteste Produkt für Smartphone-Nutzer, das jedoch nach einer Änderung der Produktpreise in Ungnade gefallen ist.

So bleiben uns die beliebten Apps Google Keep und Microsoft OneNote. Diese besitzen nicht nur enorme Funktionen, sondern sind auch auf dem Markt kostenlos. Es ist also nur fair, dass wir beide Apps gegeneinander ausspielen und sehen, wer am Ende gewinnt. Lasst das Spiel beginnen.

Hinweis: Wir vergleichen die Web-App von Keep und OneNote.

Ein Überblick

Google Keep ist mehr als nur eine App zum Aufzeichnen von Notizen. Sie kann sich auch als persönlicher Assistent tarnen, wenn Sie an Ihre Aufgabe erinnert werden, oder als Bildleser (integrierte OCR). Das Beste an Keep ist, dass Sie einfach auf die Notenleiste klicken können, um sicherzustellen, dass Ihre Gedanken richtig erfasst werden. Es ist unglaublich leicht und praktisch überall verfügbar - iOS, Android, Windows und als Web-App.

Im Gegenteil, OneNote erledigt die gleiche Aufgabe auf organisierte Weise, indem alle Notizbücher sauber getrennt und farblich gekennzeichnet werden. Mein einziger Kritikpunkt an dieser App ist, dass der Einrichtungsprozess ziemlich langsam und mühsam ist.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, auf den Notizbüchern zu kritzeln und zu kritzeln, wie Sie vermutet haben. Und ja, es ist auch auf allen wichtigen Plattformen verfügbar.

Das war also ein kurzer Überblick. Lassen Sie uns einen kurzen Überblick über die allgemeinen Tools beider Apps geben

Die gemeinsamen Merkmale

1. Notizen merken

Das erste Feature muss sich natürlich mit Notizen befassen, sondern vielmehr damit, wie gut Notizen gespeichert werden können und wie gut Sie darauf zugreifen können. Mit Google Keep können Sie eine Notiz praktisch überall schreiben, sodass Sie beim Öffnen immer ein Notizbuch zur Hand haben. Diese Funktion erweist sich als hilfreich, wenn Ihnen die Zeit ausgeht.

Wenn Sie später genügend Zeit zum Erstellen und Organisieren haben, können Sie die Notizen zwischen den verschiedenen Beschriftungen verschieben.

Die Perspektive von OneNote ist ein bisschen anders. Es wird davon ausgegangen, dass Sie unabhängig von der Essenz der Zeit alles ordentlich organisieren müssen.

Wenn Sie also schnell etwas aufschreiben müssen, müssen Sie den Prozess des Öffnens des richtigen Notizbuchs und der richtigen Seite darin durchlaufen.

2. Zusammenarbeit gegen Teilen

Sie sagen, dass ein geteiltes Problem ein halbiertes Problem ist und beide Apps diesem Gedanken auf wunderbare Weise folgen. Während Keep die Form eines Mitarbeiters hat, ist OneNote noch einen Schritt weiter gegangen und ermöglicht es Ihnen, die Seite eines Notizbuchs oder das gesamte Notizbuch mit Ihren Freunden zu teilen.

Darüber hinaus bietet OneNote eine weitere nützliche Funktion, mit der Sie die Berechtigungsstufe festlegen können.

Ich hatte viele Male ein Problem mit Keeps Collaborator-Funktion. Die freigegebenen Notizen in meiner App werden einfach nicht angezeigt, und schließlich musste ich mich an eine andere App wenden.

3. Verschieben von Notizen

Das Verschieben von Notizen über die verschiedenen Registerkarten in OneNote und Keep ist ein Kinderspiel. Falls Sie in OneNote einen Eintrag im falschen Bereich vorgenommen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und verschieben Sie die entsprechende Notiz in den gewünschten Bereich.

Unter Beibehalten können Sie dasselbe tun, indem Sie im Hamburger-Menü auf Labels ändern klicken. Diese beiden Funktionen sind in jeder Hinsicht gleich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass OneNote etwas länger benötigt, um die Noten zwischen den Etiketten zu verschieben.

4. Lesen Sie Text aus Bildern

Können diese beiden Apps Text aus Bildern lesen? Oh ja, sie können und sie zeichnen sich darin aus. Die OCR-Funktion in Keep ist in Form von "Bildtext erfassen" getarnt und wandelt den Bildtext automatisch nahtlos und sofort in bearbeitbaren Text um.

Dieselbe Funktion gibt es in OneNote in Form von Alt-Text. Auch wenn der Text aus Bildern herausgefiltert wird, tritt das gleiche Problem der Geschwindigkeit auf. Die Funktion von OneNote war langsam und der Text war mit Tippfehlern durchsetzt. Zum Beispiel verwechselt es W immer wieder mit VV oder m mit r und n.

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5. Keep Search vs OneNote Search

Beide Apps sind mit einem großartigen Suchwerkzeug ausgestattet, aber wenn es um den Vergleich geht, scheint Keep der absolute Gewinner zu sein. Die Ergebnisse werden sofort abgerufen (merken Sie sich, Google Search), und die OneNote-Funktion wirkt im Vergleich dazu langweilig und träge.

Wenn Sie sich die Handlichkeit ansehen, befindet sich das Suchwerkzeug von Keep immer auf der Seite, während OneNote ein paar weitere Klicks benötigt, um auf den Punkt zu kommen.

Es gibt eine Vielzahl weiterer gängiger Funktionen wie Audio- und Videonotizen, Scribble und Scrawl. Diese Funktionen sind nahezu identisch.

Die ungewöhnlichen Features

1. Interne Links

OneNote ist eher ein Power-User-Tool. Es basiert auf der Überzeugung, dass ein Benutzer jede Menge Notizen, Anmerkungen und Ideen darauf speichern würde. Darauf aufbauend verfügt es über ein cleveres Design, mit dem Sie einen internen Link zu anderen Notizbüchern, einzelnen Seiten oder zu einem bestimmten Abschnitt erstellen können.

Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der rechten Maustaste auf den Betreff zu klicken und auf Link auf Seite kopieren zu klicken und den Link an der Stelle Ihrer Wahl einzufügen.

Keep fehlt diese Funktion ernsthaft, aber hoffentlich wird dieser Mangel bald behoben.

2. Die Microsoft Toolbar

Während die Keep-Benutzer mit einigen grundlegenden Werkzeugen wie Kontrollkästchen, Zeichenwerkzeugen oder dem Hinzufügen von Bildern zufrieden sein müssen, nutzt OneNote die Leistungsfähigkeit eines MS-Tools. Es bietet eine Vielzahl von Werkzeugen wie das Einfügen von Tabellen, das Ändern von Schriftstilen, das Einfügen von Formen und das Anhängen einer Datei an die Seite eines Notizbuchs.

Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung, z. B. Anpassen der Einrückung, Aufzählungspunkte, Hinzufügen eines Bildes als Hintergrundbild usw

3. Erinnerungen

Dies ist der Bereich, in dem Keep vor OneNote startet. Keeps Prozess des Hinzufügens von Erinnerungen ist einfach und nimmt kaum Zeit in Anspruch. Alles was Sie tun müssen, ist auf das Handsymbol in der unteren linken Ecke zu klicken und die Zeit einzustellen. Die meisten gängigen Optionen sind bereits vorhanden. Sie müssen lediglich die genauen Zeitangaben eingeben. Darüber hinaus können Sie einen Standort hinzufügen.

Im Gegenteil, diese Option fehlt in OneNote. Während die Desktop-App es einem erlaubt, eine Outlook-Aufgabe zu erledigen, fehlt sie in der Online-Version, die für Nicht-Windows-Benutzer die bevorzugte Waffe zu sein scheint.

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4. Links

Wenn Sie darüber nachgedacht haben, einen externen Link zu einer Phrase oder einem Wort in der Notiz Ihres Keeps hinzuzufügen, müssen Sie abwarten. Zum Zeitpunkt des Schreibens hat sich Keep noch nicht mit dieser Funktion beschäftigt.

Hier gibt es eine raffinierte Link-Funktion, mit der Sie genau das tun können. Sie müssen lediglich das Wort oder den Satz auswählen und auf das Verknüpfungssymbol in der Symbolleiste klicken.

5. Wiederherstellungsoptionen und Zeichenbeschränkung

Es kommt eine Zeit, in der wir versehentlich auf die Schaltfläche Löschen klicken. Zum Glück führt Keep sieben Tage lang ein Konto über die gelöschten Objekte. Gehen Sie im linken Bereich zum Papierkorb und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Leider verfügt die Webversion von OneNote noch nicht über eine Wiederherstellungsoption. Wenn Sie also versehentlich eine Notiz löschen, haben Sie sie wahrscheinlich für immer verloren.

Wenn es um die Zeichenbeschränkung geht, hat Keep eine Beschränkung von ca. 19952 Zeichen. Danach haben Sie die Möglichkeit, zu Google Text & Tabellen zu wechseln.

Wir haben beide Apps mit einem Zeichensatz von 185116 getestet und OneNote zeichnete sich dadurch aus, dass der gesamte Inhalt ohne jegliche Fragen erhalten blieb.

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Welches würdest du bevorzugen?

Welches wäre die Waffe Ihrer Wahl, um Ihre Gedanken schriftlich festzuhalten? Wenn Sie mich fragen, können Sie mit Keep Notizen und Erinnerungen machen, während OneNote einen differenzierteren Ansatz erfordert. Wie sehen Sie das? Lass es uns durch Kommentare wissen.

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