Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: Wir nennen den Note-App-Gewinner

Google hat letzte Woche einiges durcheinander gebracht, als es seinen alten Notebook-Dienst entstaubt und als Keep neu gestartet hat. Die neue Software von Google spielt auf dem derzeit von Microsoft OneNote und Evernote dominierten Speicherplatz, zwei Apps zum Speichern von Notizen, die Ihren Text speichern, Weblinks, Fotos, Audioaufnahmen und vieles mehr und hilft Ihnen dabei, Ihr Leben zu organisieren.

Denken Sie daran Werkzeuge als Haftnotizen auf Steroiden. Sie eignen sich hervorragend zum Verwalten alltäglicher Besorgungen und zum Speichern von Rich-Media-Inhalten, aber auch hervorragend zum Organisieren von Aufgaben bei der Arbeit.

Ob Sie gerade eine Notiz-App verwenden oder einen Fehler in Ihrer aktuellen Anwendung in Betracht ziehen Sie müssen zuerst über die Funktionen nachdenken, die Sie am meisten benötigen. Eine App kann OCR-Unterstützung bieten und eine andere ist für den Zugriff überall am besten geeignet, während eine andere für die gemeinsame Nutzung von Inhalten innerhalb eines Teams ideal ist. Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, sehen Sie sich hier an, wie sich Google Notizen, Microsoft OneNote und Evernote in verschiedenen Kategorien aufteilen.

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Preise

Keep on Android

Google Keep ist online und über eine Android-App verfügbar. Beide Iterationen sind kostenlos. OneNote und Evernote haben Web- und App-Elemente, die Sie kostenlos nutzen können, sowie kostenpflichtige Premium-Editionen.

OneNote ist als Teil eines Microsoft Office 365-Abonnements ab 100 US-Dollar pro Jahr pro Privatbenutzer verfügbar. Es kommt auch in Office-Desktop-Suiten, die bei 140 beginnen, gebündelt. Als eigenständiges Produkt kostet OneNote 2013 70 US-Dollar. Sie können OneNote kostenlos als Webanwendung über Microsoft SkyDrive und unter Windows Phone, Android oder iOS verwenden. Die Office-Version bietet zusätzliche Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Screenshots zu scannen oder Dokumente direkt in OneNote zu drucken.

Evernote ist kostenlos für bis zu 60 MB pro Monat an Daten. Die Datenobergrenze des Premium-Upgrades (5 US-Dollar pro Monat oder 45 US-Dollar pro Jahr) erhöht sich jeden Monat auf 1 GB Bandbreite. Sie erhalten außerdem eine schnellere Leistung, bessere Sicherheit und tiefere Suchfunktionen. Evernote for Business gibt IT-Administratoren Überblick und Kontrolle mit zusätzlichen Optionen für die Zusammenarbeit für 120 US-Dollar pro Benutzer pro Jahr.

Gewinner: Alle drei Plattformen für die Nutzung von Notizen verfügen über kostenlose Optionen dafür überteuert zu sein. Allerdings bieten die kostenpflichtigen Versionen von Evernote mehr Funktionalität durch Apps und Add-Ons.

Plattformen und Ökosysteme

Evernote-Notizen unter Windows 8

Mit einem Notizen-Tool möchten Sie Text, Sprachnotizen und Bilder erfassen und Webseiten auf dem Sprung, egal welches Gerät in Ihrer Hand ist. Google Keep ist die neueste Plattform, um der Party beizutreten. Google Recover hat auch die geringste Reichweite und erstreckt sich nur auf das Web und Android.

Wir haben keine offizielle Bestätigung erhalten, aber es ist zu erwarten, dass Google iOS- und Windows Phone-Versionen entwickelt der Keep-App schließlich. Momentan ist Keep am besten für Google-Nutzer von Google Drive-Online-Speicher- und Produktivitätstools geeignet.

OneNote bietet Webzugriff sowie Apps für Windows Phone, Android und iOS. Sie ist für Windows in Microsoft Office und als OneNote MX-App für Windows 8 verfügbar. Mit Ausnahme von OneNote 2013, das Teil von Office 365 oder Office 2013 ist, sind alle anderen OneNote-Optionen frei. Wenn Sie Microsoft-Dienste und -Geräte bevorzugen, ist OneNote die erste Wahl.

Evernote entspricht Google Keep und OneNote mit Webzugriff und bietet native Apps für Android, iOS, Windows Phone und BlackBerry sowie dedizierte Client-Software für Windows und Mac OS X. Evernote hat eine umfangreiche Community entwickelt und stellt auf seiner Trunk-Website eine Vielzahl eigener Apps sowie Anwendungen von Drittanbietern bereit.

Gewinner: Evernote ist auf mehreren Plattformen verfügbar, und das ist es nicht nicht an eine bestimmte Marke gebunden.

Organisation

Der Inhalt in OneNote, der in einem Browser angezeigt wird, befindet sich auf SkyDrive.

Google Keep bietet Ihnen in einem Browser die Möglichkeit, Notizen als eine Liste oder ein Raster zu betrachten, die annotierte Haftnotizen darstellen. Sie können Noten Farben zuweisen, aber Sie können keine Noten ordnen oder gruppieren.

OneNote und Evernote wiederum verwenden jeweils eine Metapher für Notizen und Notizen. Sie können ein Notizbuch für ein bestimmtes Thema erstellen, z. B. Website-Projekt, Sommerurlaub oder Einkommenssteuer, und anschließend mehrere zugehörige Notizen erstellen.

Mit OneNote und Evernote können Sie auch Notizen mit Schlüsselwörtern taggen. Sie können separate Notizbücher in OneNote erstellen. Jedes Notizbuch kann mehrere Abschnitte enthalten und jeder Abschnitt kann mehrere Seiten und eine Farbcodierung aufweisen. Mit der Desktop-Version von OneNote können Sie auch eine Abschnittsgruppe erstellen, was der Einbettung eines Notebooks in ein Notebook entspricht. Evernote hat eine ähnliche Funktion wie die OneNote-Abschnittsgruppe, mit der Sie Notebooks in Stacks gruppieren können. Evernote Business-Benutzer können professionelle Inhalte in einer Business-Bibliothek stapeln.

Das System von Keep kann nur für die Verwaltung einiger Notizen verwendet werden. Wenn Sie sich wirklich auf Ihr Notizen-Tool verlassen, benötigen Sie die zusätzlichen Steuerelemente von OneNote oder Evernote.

Gewinner: Evernote bietet mehr Steuerelemente zum Organisieren Ihrer Informationen.

Rich Media

Evernote on Ein iPhone

Notizen-Apps sind am mächtigsten, wenn Sie sie für mehr als nur Text verwenden. Mit Google Notizen im Web können Sie nur ein Bild von Ihrem PC hinzufügen, während Sie mit der Android-App ein Bild oder einen Audioclip aufnehmen können. Keep überträgt das Audio in Text, wobei beide in Ihre Notiz eingebettet werden.

Mit den kostenlosen Versionen von OneNote können Sie Weblinks, Text und Bilder einfügen. Mit der kostenpflichtigen OneNote in Microsoft Office können Sie auch Audioclips zu Notizen hinzufügen. Mit der Windows-Only-Desktop-Software von OneNote können Sie ein Bild in eine Notiz scannen oder Bildschirmclips, Excel-Tabellen oder andere Dateien hinzufügen.

Evernotes Webversion ist ziemlich begrenzt, aber seine mobilen Apps sammeln Fotos, Audioclips und andere Dateien. Der wahre Unterschied kommt aus dem Evernote-Ökosystem von Apps, mit dem Sie beispielsweise E-Mails direkt in Evernote scannen oder Handschriften in Text konvertieren können. Zum Beispiel bietet Evernote's Penultimate für iPad Handschrifterkennung, Skitch lässt Sie Bilder markieren, Web Clipper und EverClip speichern Webseiten und Hello für iPhone verwaltet Kontakte. Evernote speichert sogar handschriftliche Notizen und Audiodaten von Livescribe Sky Digital Pens.

Die Funktionen variieren je nach Hardware und Software, die Sie zur Hand haben. Sie können beispielsweise OneNote-Notizen mit einem digitalen Eingabestift in der OneNote-Desktopversion oder der OneNote MX-App für Windows 8 versehen, jedoch nur, wenn Sie über ein Touchscreen-Gerät und einen digitalen Eingabestift verfügen.

Gewinner: Das Evernote-Ökosystem von Apps erweitert seine Rich Media-Möglichkeiten.

Textbearbeitung

Mit Michelle MastinOneNote können Sie Dokumente und Bilder mit Anmerkungen versehen, wie auch Evernote.

Obwohl ein Notizen-Tool Ihr Wort nicht ersetzen soll Prozessor, sollte es Ihren Text besser aussehen als ein Durcheinander von falsch ausgerichteten Zeichen. Schließlich versuchen Sie, Ordnung zu schaffen.

Mit OneNote für Android können Sie Text hinzufügen, eine nummerierte oder Aufzählungsliste erstellen, eine Liste mit Kontrollkästchen erstellen oder ein Foto in eine Notiz einfügen. Sie können keinen Text formatieren.

OneNote auf iOS ist ähnlich, aber es fehlen nummerierte Listen, obwohl die OneNote-App für Windows Phone nummerierte Listen und Textformatierungen ermöglicht. Die Web- und Office-Versionen von OneNote bieten eine umfassendere Textbearbeitung, während die OneNote MX-App für Windows 8 ein innovatives radiales Menü zum Formatieren verwendet.

Mit der Farbcodierung für die Organisation entspricht Keep in einem Browser einem Pinterest-Stil Durcheinander von Inhalten.

Wenn Sie ein Kontrollkästchen in der Android- oder iOS-App von Evernote einfügen, fügt Evernote automatisch eine Checkbox in jede Zeile ein, wenn Sie auf Enter tippen. In der Web-Version müssen Sie dagegen das Kontrollkästchen manuell am Anfang jeder Zeile hinzufügen; Wenn Sie versuchen, es massenweise zu tun, bereiten Sie sich auf Herzschmerz vor.

Sieger: Es macht Sinn, dass OneNote, das von den Machern der Word-Software angeboten wird, die reichste Textformatierung bietet.

Geschäftsfunktionen

Die Evernote-Administratoroptionen sind benutzerfreundlich.

Google Notizen hat keine Geschäftsfunktionen IT-Administrator-Tools, zumindest noch nicht.

OneNote hingegen unterstützt Verwaltungsfunktionen über SharePoint oder SkyDrive Pro. Der IT-Administrator kann die dort gespeicherten Geschäftsdaten verwalten und den Benutzerzugriff über Active Directory und Gruppenrichtlinien steuern. Sie können Notizbücher mit dem gesamten Unternehmen oder mit bestimmten Personen oder Teams teilen. Einzelpersonen können auf ihre persönlichen OneNote-Notizbücher auf SkyDrive sowie auf die Unternehmensnotebooks zugreifen, für die sie über SharePoint oder SkyDrive Pro verfügen.

Wie OneNote ermöglicht Evernote Business Unternehmen das Verwalten von geschäftsbezogenen Notizen und Daten, während einzelne Benutzer zugelassen werden zum Erstellen und Verwalten persönlicher Notizen und Notizbücher außerhalb der Reichweite des IT-Administrators.

Gewinner: Evernote ist einfacher zu verwalten als das SharePoint- oder SkyDrive Pro-Backend für OneNote.

Datenverwaltung

Business-Editionen Mit Office 365 können Sie OneNote-Inhalte mit Ihrem Team teilen.

Wenn Sie ein Notizentool religiös verwenden, wird es schnell zu einem unverzichtbaren Datenspeicher. Sie müssen darauf vertrauen, dass der Service bestehen bleibt und dass Sie Ihre Daten behalten können, wenn dies nicht der Fall ist.

Seien Sie sich bewusst, dass Google launisch sein kann, da es mehr als 70 Funktionen oder Dienste gestrichen hat im Jahr 2011 (RIP, Google Reader).

Mit Evernote Business oder OneNote in Verbindung mit SharePoint oder SkyDrive Pro gehören Geschäftsdaten zum Arbeitgeber und bleiben unter der Kontrolle des IT-Administrators. Wenn ein Benutzer ein Unternehmen verlässt, hat er keinen Zugriff mehr auf die Unternehmensnotizbücher und Daten, behält aber Zugriff auf seine persönlichen Notizen.

Wenn ein Office 365-Abonnement verfällt, wird die lokal installierte OneNote-Software in den schreibgeschützten Modus zurückgesetzt. Die Daten sind jedoch weiterhin über SkyDrive verfügbar, und Sie können OneNote weiterhin über seine Web- oder mobilen Apps verwenden.

Alle drei Dienste geben eindeutig an, dass Sie Eigentümer Ihrer Daten sind. Dies bietet jedoch wenig Trost, wenn das Unternehmen aus dem Geschäft aussteigt oder den Dienst herunterfährt.

Sieger: Gleichstand. Alle drei Dienste bieten in etwa die gleiche Gewähr für den Besitz von Daten, aber keine Möglichkeit zum Exportieren oder Archivieren Ihrer Daten außerhalb von proprietären Formaten.

Der Champion

Google Notizen, Microsoft OneNote und Evernote bieten jeweils eindeutige Vorteile. Wenn Sie nicht Google- oder Microsoft-zentriert sind, ist Evernote jedoch der vielseitigste und leistungsfähigste Dienst.

Google Keep ist einfach und schön, aber seine Möglichkeiten sind extrem begrenzt.

OneNote ist ein außergewöhnliches Produkt, und kommt in naher Sekunde zu Evernote. Obwohl OneNote für eine Vielzahl von Plattformen und Geräten verfügbar ist, ist es immer noch ein Microsoft-Tool, daher fehlt der plattformunabhängige Ansatz und starke Unterstützung von Drittanbietern, die Evernote stärken.

Gewinner: Evernote bietet Benutzern eine leistungsstarke Lösung Notiz-Plattform kostenlos, zusammen mit Anpassung und erweiterten Funktionen durch Apps und Add-ons. Darüber hinaus ist die Evernote-Version für Unternehmen einfach und kostengünstig.