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Google Mail wird integriert Google Drive-Linkfreigabe

So bindest du ein GMail-Konto in Microsoft Outlook ein!

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Anonim

Gmail-Nutzer bald können Sie in Google Drive gespeicherte Dokumente freigeben, ohne die Google Mail-Benutzeroberfläche zu verlassen. Google Drive und Google Text & Tabellen davor haben Nutzern immer erlaubt, Links zu Dateien mit Google Mail zu teilen. Aber die Benutzer mussten immer Dateien von der Docs / Drive-Oberfläche und niemals von Google Mail teilen.

Der ideale Teil der Freigabe von Dateien von Google Drive oder ähnlichen Diensten wie SkyDrive ist, dass nur eine Kopie online gespeichert wird. Wenn Sie oder jemand anderes im E-Mail-Thread Änderungen am freigegebenen Dokument vornimmt, sehen alle Empfänger des Nachrichten-Threads die Änderungen, wenn sie das Dokument das nächste Mal online sehen.

Um die neue Google Drive-Integration zu verwenden, müssen Sie sich anmelden Das neue Fenster von Google Mail wurde Ende Oktober als Vorschau-Feature bereitgestellt. Am unteren Rand des neuen Fensters für das Verfassen wird neben der Anhangsoption das Symbol Laufwerk angezeigt. Wenn Sie auf das neue Symbol klicken, können Sie einen Link zu jeder Datei einfügen, die Sie auf Google Drive gespeichert haben. Der Link erscheint im Nachrichtentext als Dateiname und ein kleines Symbol, das den Dateityp angibt, z. B. eine Tabelle, ein PDF, ein Textdokument oder eine Präsentation. Klicken Sie in Google Mail auf "verfassen", und wählen Sie dann "Neues verfassen" aus.

Berechtigungsnachweis

Wenn Sie eine Datei mit jemandem teilen, der keine Berechtigung zum Anzeigen der Datei hat, Google Mail Sie werden aufgefordert, die Berechtigungen der Datei zu ändern, damit alle Benutzer in Ihrem Nachrichten-Thread auf das Dokument zugreifen können. Diese Funktion funktioniert auch, wenn Sie einfach einen Google Drive-Link in Google Mail einfügen, ohne die neue Funktion zum Hinzufügen von Google Drive zu verwenden.

Große Dateien? Big Deal

Google prahlt auch damit, dass Sie mit der neuen Funktion Dateien teilen können, die so groß wie 10 GB sind. Das Unternehmen gibt an, dass das Dateilimit von 10 GB 400 Mal größer ist als das Limit von 25 MB für traditionelle Google Mail-Anhänge. Aber dieser Punkt ist im Grunde bedeutungslos, da Sie nur E-Mail-Empfängern einen Link zu der Datei senden, nicht die Teile der Datei selbst. Wenn Sie einen Link zu einer 20-GB-Datei gesendet haben, die auf einem anderen Dienst als Google Drive gespeichert ist - das maximale Dateilimit für auf Google Drive gespeicherte Dateiformate beträgt 10 GB - senden Sie Ihren Empfängern eine Datei, die mehr als das 800-fache der maximalen Größe beträgt traditioneller E-Mail-Anhänge. Ist diese Tatsache wichtig? Nein, nicht wirklich.

Die neue Google Drive-Gmail-Integration wird derzeit für alle Benutzer bereitgestellt. Wenn Sie sie noch nicht sehen, sollten Sie die neue Funktionalität in den nächsten Tagen erhalten.