Get Organized

Wenn Ihr tägliches Leben hektisch ist, beruhigen Sie es Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich - mit Hilfe unserer Tipps für Gmail und Desktop-Suche, unter anderem. Ganz gleich, ob Sie Ihren PC-Desktop oder die eigentliche Oberfläche Ihres Schreibtisches vernetzen müssen, hier sind einige einfache Dinge, die Sie tun können, um Ordnung zu schaffen, durchsuchbar und synchron.

Verwalten Sie mehrere E-Mail-Accounts in der Google Mail-Oberfläche

Aufwand: Minimal

Kosten: Kostenlos

[Lesen Sie weiter: Die besten Android-Handys für jedes Budget.]

Die meisten Leute haben eine Handvoll E-Mail-Adressen angesammelt, die sie nicht vollständig überprüfen können. Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, können Sie mit der E-Mail-App von Google mehrere E-Mail-Adressen konsolidieren, sodass Sie sich nicht täglich bei fünf verschiedenen Konten anmelden müssen. Sie können entweder Ihre anderen Konten einrichten, um alle eingehenden E-Mails an Ihr Google Mail-Konto weiterzuleiten, oder die Google Mail-Funktion "E-Mails von anderen Konten abrufen" verwenden, um jede empfangene Nachricht automatisch in Ihren zentralen Posteingang zu importieren. Gmail erlaubt Ihnen sogar, E-Mails über die Hälfte Ihrer anderen, nicht von Google Mail stammenden Adressen zu senden.

Wenn Sie Microsoft-ähnliche Methoden bevorzugen, bietet Microsoft Windows Live Hotmail die gleiche Funktionalität wie Google Mail, aber in einer Schnittstelle, die das Spuckbild von Outlook ist.

Verwenden Sie Google Sync Tools zum Verwalten von PCs und Handys

Aufwand: Moderate

Kosten: Kostenlos

Wenn Sie ein Smartphone, einen Desktop-PC und Ein Laptop oder Netbook, das mindestens drei verschiedene Orte umfasst, an denen Sie einen Termin zu Ihrem Kalender hinzufügen, Ihre Kontakte bearbeiten oder auf eine wichtige Datei zugreifen möchten, ohne sich darum sorgen zu müssen, dass alle Ihre Daten synchron bleiben. Google zur Rettung noch einmal! Wenn Sie Ihre Tage in Google Kalender verwalten und Ihre Kontakte in der Google-Anwendung "Kontakte" nachverfolgen, bietet Google Mobile Sync eine bidirektionale drahtlose Synchronisierung Ihres Kalenders und Ihrer Kontakte. Microsoft Outlook-Benutzer sollten Google Kalender-Synchronisierung für dieselbe bidirektionale Kalendersynchronisierung verwenden. Wenn Sie die Dateien eines Ordners synchronisieren möchten, sollten Sie sich Dropbox anschauen, einen kostenlosen Dienst, der bis zu 2 GB Daten zwischen beliebig vielen Computern, dem Internet und sogar Ihrem iPhone oder iPod Touch synchronisiert.

Suchen Jede Datei auf Ihrem PC mit Desktop Search

Aufwand: Moderate

Kosten: Free

Selbst wenn Sie jede letzte Datei auf Ihrem PC organisiert haben, müssen Sie immer noch etwas im digitalen Heuhaufen verlieren nochmal. Sie können die offensichtliche Desktop-Suchroute mit Google Desktop verwenden, oder wenn Sie Vista verwenden, können Sie einfach die integrierte Sofortsuchfunktion verwenden. Aber wir werden ein wenig von den ausgetretenen Pfaden abweichen und vorschlagen Everything, eine kostenlose, geradlinige Desktop-Such-App, die blitzschnell Dateien auf Ihrem Desktop findet, während Sie tippen.

Papier scannen und Ihr Home Office aufräumen

Aufwand: Anfangs hoch, minimal im Zeitverlauf

Kosten: $ 350 (zum Zeitpunkt der Drucklegung)

Ihr Heimbüro ist ein Zufluchtsort für all Ihre Lieblingsprojekte und persönlichen Finanzen, aber nutzlos, wenn Sie nichts finden unter einem riesigen Stapel Papiere. Um das zu beheben, gehen Sie in zwei Schritten vor: Werfen Sie den Müll weg und scannen und feilen Sie den Rest.

Ein intelligenter Bogendrucker wie der Fujitsu ScanSnap S1500 kann große Papierstapel in einem Bereich von Größen und machen Sie jeden Text auf einer Seite in eine durchsuchbare PDF-Datei auf Ihrem PC. Sammeln Sie einfach alle Papiere, die sich auf Ihrem Schreibtisch vermehren, werfen Sie sie in den Scanner und drücken Sie die Scan-Taste. Wenn Sie das nächste Mal nach einem bestimmten Beleg oder einer bestimmten Rechnung suchen müssen, suchen Sie einfach Ihren Computer (siehe "Alle Dateien auf Ihrem PC mit der Desktop-Suche finden" oben). Sie bekommen die Oberfläche Ihres Schreibtisches zurück, und Sie müssen vielleicht nie wieder durch einen knarrenden Aktenschrank stöbern.

Entwirren Sie Ihre Kabel

Aufwand: Moderate

Kosten: $ 10

Haben Sie den obigen Tipp gefolgt Papierkrempel wegräumen? Groß. Ihr Schreibtisch würde jetzt perfekt aussehen, wenn nicht die hässlichen Kabel von jedem Gadget, das Sie besitzen, zu seinem jeweiligen Netzteil führen. IKEA verkauft einen preiswerten Kabelkorb, der ideal zum Verstecken Ihrer Kabel ist. Schrauben Sie es einfach ein, ziehen Sie Ihre Ausrüstung ab und stecken Sie alles wieder zusammen, stecken Sie jedes Kabel in den Korb.

In ähnlicher Weise können Sie eine Ladestation für Ihr Mobiltelefon, Ihren MP3-Player und andere Geräte einrichten, indem Sie entweder Ihren eigenen Einfallsreichtum verwenden oder ein spezielles Produkt wie den Kingston Charging Valet erwerben.

(Abbildungen von Greg Clarke)