Kostenloses Benubird PDF hilft bei der Dokumentenverwaltung

Benubird PDF (kostenlos) ist eine großartige Idee für die Dokumentenverwaltung, aber es ist von einigen Fehlern und seltsamen Design-Entscheidungen getrübt. Was Benubird PDF macht, ist alle Dokumente, die Sie über Ihre Festplatte verteilt haben (Sie sagen ihm, in welchen Ordnern gesucht werden soll) und dann kopiert es alle in ein einziges Verzeichnis, gibt ihnen eindeutige Namen (also Ihre 500 Kopien von " readme.txt "werden 0001.readme.txt, 0002_readme.txt, und so weiter), und dann können Sie sie nach Dateieigenschaften wie Autor, Erstellungsdatum, Thema usw. sortieren und suchen. (Viele Dateien, insbesondere.doc und. pdf, haben diese Eigenschaften, aber sie werden selten im Explorer angezeigt, wenn Sie die Standardeinstellungen nicht ändern.) Sie können Kategorien zu Dateien hinzufügen, und Sie können Ordner erstellen, die Dateien nach verschiedenen Regeln sortieren - und eine Datei kann einfach in mehreren existieren Ordner, da sie kategoriale Werkzeuge sind, keine physischen Festplatteneinheiten. Es klingt großartig, aber die Implementierung fehlt.

Benubird PDF sieht hübsch aus und hat einige nette Funktionen, aber es braucht mehr Arbeit, bevor es ein kostenpflichtiges Programm wird.

Zuerst erstellt Benubird PDF keine Referenzen auf Ihre Dokumente … es kopiert Ihre Dokumente. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie sagen, 100 GB Dokumentdateien, die Benubird PDF verwalten soll, zusätzliche 100 GB Speicherplatz benötigen. Zweitens ist dieser Prozess sloooooow. Der Ordner "Eigene Dateien" enthält einige 60 KByte-Dateien. Selbst wenn Benubird nur auf die Dateitypen beschränkt war, die ich verwalten wollte (PDF, DOC, TXT, XLS usw.), musste ich lange warten. Ich habe den Prozess schließlich abgebrochen, nachdem etwa 5000 Dateien kopiert worden waren, aber das war genug für mich, um seine Funktionen zu testen.

Für alles, was ich mochte, gab es ein "Gotcha". Hey, cool, ich kann meine Dateiliste einfach filtern und dann Eigenschaften hinzufügen. Hey, uncool, jedes Mal, wenn ich ein Dialogfeld öffne, um mit einer meiner gefilterten Dateien zu arbeiten, entfernt Benubird PDF den Filter, und ich schaue wieder auf die vollständige Liste. Cool, Benubird PDF wird einen Ordner "überwachen" und, wenn eine Datei eines bestimmten Typs zu diesem Ordner hinzugefügt wird, wird es zu seiner Bibliothek hinzufügen. Uncool, es markiert die Datei als fehlend und egal wie oft Sie es auf die Quelldatei verweisen, behauptet es immer noch, dass die Datei nicht da ist. (Es war. Ich überprüfte.) Last, und das ist wirklich keine Kritik von Benubird PDF selbst: Um es optimal zu nutzen, müssen Sie Kategorien zu Ihren Dateien hinzufügen. Das dauert sehr lange, wenn Sie sagen, 60.000 davon.

Benubird PDF ist kostenlos, das ist gut. Es gibt eine "Deluxe" unfreie Version, die noch nicht veröffentlicht wurde. Wenn die Leute darum bitten, dafür zu bezahlen, werden die Fehler hoffentlich gelöst.