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Arbeit im Fokus: Outlook darf keine neuen Mail-Benachrichtigungen auslösen

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Anonim

Multitasking ist eine Farce. Wenn ich an einem Textdokument arbeite, verliere ich meinen Gedankengang, wobei jede Pawlowsche Glocke neue Nachrichten einliest. Wer könnte es sein? Ist es etwas Gutes? Natürlich wechsle ich zu Outlook, um es herauszufinden. Ich verschwende nicht nur Zeit, ich verliere meinen Gedankengang und meinen Fortschritt.

Für die einfachste Lösung könnte ich Outlook schließen. Aber ich möchte mich nicht damit beschäftigen, diese Anwendung regelmäßig zu öffnen und zu schließen, also könnte ich einfach den Ton ausschalten. Aber diese Desktop-Warnmeldungen tauchen immer noch auf und stellen eine Ablenkung dar, und ich brauche möglicherweise Audio in anderen Programmen. So können Sie die E-Mail-Benachrichtigungen von Outlook für neue Nachrichten deaktivieren. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Regeln einrichten, um Warnungen nur zu generieren, wenn wichtige Personen Nachrichten senden. Wechseln Sie zu Outlook, wenn Sie andere Arbeiten beenden. Single-Tasking ist die Zukunft.

Wählen Sie Extras, Optionen und klicken Sie auf E-Mail-Optionen. Klicken Sie auf Erweiterte E-Mail-Optionen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um beim Eintreffen eines neuen Elements einen Ton wiederzugeben, den Mauszeiger zu ändern, ein Symbol im Infobereich anzuzeigen und einen Desktop-Alert anzuzeigen. Outlook sollte jetzt störungsfrei sein und Sie können sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Überschreiben Sie diese Einstellungen bei Bedarf, um Warnungen von einer bestimmten Person zu aktivieren; Vielleicht erwarten Sie Nachrichten von einem Deadline-Client. Einfache Mail-Regeln können diese Sounds erzeugen und sogar die häufig aufdringlichen Desktop-Warnungen wiederherstellen. Wählen Sie Tools, Regeln und Warnungen, klicken Sie auf Neue Regel und wählen Sie eine der Optionen "Bleib auf dem Laufenden". Erstellen Sie diese Regel wie jede andere, fügen Sie einen oder mehrere Kontakte hinzu und wählen Sie einen bestimmten Warnton.