Fünf hilfreiche iPhone Apps für das Büro

Apples iPhone hat mehr als 200.000 Anwendungen in seiner Bibliothek, und die Liste wächst. Aber wie entscheiden Sie bei so vielen Optionen, welche Apps für Ihre Arbeit relevant sind? Natürlich hat niemand die Zeit oder das Geld, um sie alle herunterzuladen und zu überprüfen.

Es ist auch nicht geplant, auf einem Mobiltelefon ganztägig zu arbeiten, aber diese Apps können bei Bedarf eine angemessene Funktionalität bieten und den Tag retten eine Prise, indem Sie Ihnen helfen, Arbeit auf einem iPhone zu nehmen.

1. ProOnGo Expense - Free (Optionaler ProOnGo Bon Reader - Gebühren nach Anzahl gescannter Belege)

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Auch wenn Ihr Unternehmen bereits über ein Online-Ausgabenprogramm verfügt, könnte diese kostenlose Anwendung Ihren Mitarbeitern das Leben erleichtern, ganz zu schweigen von weniger Fehlern, mit denen Buchhalter umgehen müssen. Sie und Ihre Mitarbeiter können persönliche oder geschäftliche Ausgaben, Kilometer und Zeit organisieren und verfolgen.

Benutzer können ihre Ausgaben auf dem iPhone mithilfe der Optionen und Funktionen der App verwalten oder die Daten in QuickBooks, eine Excel-Tabelle oder eine CSV-Datei exportieren oder im XML-Format. Da es sich bei CSV-Daten auch um ASCII-Textdaten handelt - die Felder sind durch Kommas getrennt - können Sie eine Spesenabrechnung in eine beliebige textbasierte Anwendung auf einer beliebigen Plattform exportieren. Sie können vordefinierte Ausgaben verwenden oder eigene hinzufügen; Wählen Sie aus Kosten, Meilen oder Zeit; Fügen Sie dann einfach die Daten hinzu, die von den anderen Feldern angefordert wurden, z. B. Lieferant, Kategorie, Datum, Beschreibung, und beobachten Sie dann die laufende Summe. Touchscreen-Schaltflächen bieten Optionen zum Sortieren, Exportieren, Speichern und Wiederherstellen von Backups.

Der Receipt Reader-Dienst, der einen gescannten oder fotografierten Beleg erstellt, entschlüsselt den Text in diesem Dokument und sendet ihn zurück an Ihr iPhone. Diese optionale Funktion wird für eine Abonnementgebühr bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der ProOnGo-Website.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

Der Hauptvorteil dieser App ist die Fähigkeit, Microsoft Office-Dateien auf Ihrem iPhone anzuzeigen, zu erstellen, zu öffnen und zu bearbeiten. Vor drei Wochen gingen meine Freunde und ich für eine Woche in den Bergen campen. Eine Freundin, die ein kleines Unternehmen leitet, erhielt eine E-Mail von ihrem Chef über ein Projekt, das sie vor unserer Abreise abgeschlossen hatte. Er war in Panik vor Veränderungen, die vorgenommen werden mussten. Sie öffnete die Dateien auf ihrem iPhone, nahm die Änderungen vor und schickte ihm die neuen Dokumente per E-Mail zurück - alles in weniger als 10 Minuten. Muss ich mehr sagen? Auf der Website finden Sie Informationen zu zusätzlichen Optionen, Funktionen und Updates, z. B. Remotezugriff, kompatible Dateiformate und verfügbare Sprachversionen.

3. Bump für iPhone - Kostenlos

Diese App ist so ungewöhnlich, es ist fast lustig; es ist jedoch eine ausgezeichnete Zeitersparnis für Unternehmensleiter und Mitarbeiter, die täglich mit vielen Menschen persönlich zu tun haben. Alles, was Sie tun müssen, ist potenzielle Kunden fragen, ob sie Bump auf ihrem iPhone haben. Wenn ja, dann "bump" einfach die Hände, und die beiden Telefone tauschen Kontaktdaten aus. Vor zehn Jahren wäre das wie Magie gewesen.

Die Einrichtung ist einfach; Befolgen Sie einfach die Eingabeaufforderungen der Anwendung. Wenn Sie einen anderen "Bumper" treffen, müssen beide Benutzer die App auf beiden Geräten öffnen, die Hände halten, während sie die Telefone halten, und dann den Austausch bestätigen. Die Anwendung sucht nach Duplikaten und vergleicht die Kontaktlisten nach freigegebenen Einträgen Sie sind bei einer Office-Funktion und sehen, wie sich alle an den Händen stoßen, Sie werden wissen, warum. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Herstellers.

4. Werktag (iTunes-Account muss heruntergeladen werden, und Organisation muss auch eine Subskriptionsaccount mit Workday)

Wenn Unternehmen für jede Stellenoffensive 300 Lebensläufe erhalten, kann diese App helfen, den Einstellungsprozess zu rationalisieren - zumindest durch die Managementaufgaben, aber vor allem mit Funktionen, die in der Regel auf die Personalressourcen ausgerichtet sind Aufgaben: Alle Unternehmen haben eine Art Personalabteilung, aber in kleineren und mittleren Unternehmen können solche Mitarbeiter auf ein oder zwei Personen beschränkt sein.

Workday ermöglicht es dem Management, die Spesenabrechnungen, Arbeitszeitnachweise und Urlaubsanträge der Mitarbeiter zu prüfen, zu genehmigen und zu unterzeichnen. Es bietet auch eine schnelle Methode für HR- und Einkaufsabteilungen, um die Genehmigung für neue Mitarbeiter, Kündigungen, Bestellanforderungen, Bestellungen und andere solche Dokumente zu erhalten. Außerdem ist es für Remote-Mitarbeiter ein Kinderspiel, die Genehmigung für jedes Dokument zu erhalten. Beachten Sie jedoch, dass Workday for iPhone zwar kostenlos ist, die Kernanwendung Workday Solutions jedoch nicht. Dieses Programm erfordert ein Abonnement für Workday. Weitere Informationen zu dieser Anwendung und ihren Vorteilen und Einschränkungen finden Sie auf der Website des Herstellers.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Kosten basierend auf der Häufigkeit der Personalabrechnung und der Anzahl der Mitarbeiter)

Wenn Ihr Unternehmen einen internen Buchhalter hat, ist die Gehaltsabrechnung kein Problem. Aber wenn Sie ein Unternehmen nutzen oder Ihre Gehaltsabrechnung an einen anderen Gehaltsabrechnungsdienstleister vergeben, kann diese Anwendung Geld sparen und den Komfort der Arbeit mit Ihrem iPhone bieten.

SurePayroll bietet eine lange Liste von Funktionen, einschließlich Berechnung von Löhnen und Abzügen, Gehaltsabgaben verwalten, Schecks oder direkte Einzahlungen an Ihre Mitarbeiter ausstellen, rund um die Uhr online auf Dateien zugreifen, Warnmeldungen senden und arbeitsrechtliche Informationen bereitstellen. Der Service umfasst auch strenge Sicherheitsprotokolle, Self-Service-Optionen für Mitarbeiter, HR-Tools und Support, Zeituhroptionen und Integration von Buchhaltungssoftware mit Programmen wie QuickBooks, Peachtree und MYOB. Auf der SurePayroll-Website finden Sie weitere Optionen und Funktionen.

Vorsichtshinweis

Viele der Geschäftsanwendungen, die ich für diese Geschichte recherchierte, wurden als kostenlos beworben, waren aber nicht wirklich kostenlos. Vielleicht war die App kostenlos, aber es war eine nutzlose, nicht funktionierende Verschwendung von Speicherplatz, es sei denn, Sie besaßen die Schwesteranwendung durch direkten Kauf oder einen Abonnement-basierten Dienst. Mit anderen Worten, das Auto war kostenlos, aber das Gas kostet extra und bei gasähnlichen Subskriptionsdiensten muss man es immer wieder kaufen. Lesen Sie also beim Herunterladen zwischen den Zeilen.

Weitere iPhone-Apps finden Sie im Apple iPhone Store oder im PCWorld AppGuide.