7 App-Geheimtipps aus unserem Büro! | Appgecheckt #5
Die Anzahl der Android Apps hat die 50.000 Marke überschritten und steigt täglich. Bei so vielen Optionen ist es schwierig zu wissen, welche für Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter gelten.
Diese fünf Business-Programme für Android-Telefone bieten einzigartige und nützliche Funktionen. Obwohl niemand plant, seinen Laptop aufzugeben und ganztägig mit einem Mobiltelefon zu arbeiten, könnten diese Tools bei Bedarf ausreichende Funktionalität bieten, z. B. an den Tagen, an denen Sie auf einen Flug warten oder zur Arbeit in der U-Bahn pendeln.
Diese mobile Office-Suite sieht wie eine praktische Ergänzung für ein Smartphone aus. Dokumente für Benutzer von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Adobe PDF-Dateien können Sie die entsprechenden Dateien auf Ihrem Android-Gerät mit der kostenlosen Version anzeigen. Sie können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien sowie Adobe PDF-Dateien mit der Vollversion anzeigen, bearbeiten und erstellen. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter und Führungskräfte in letzter Minute Änderungen an einem Vorschlag, einer Tabelle oder einer Präsentation vornehmen können, während sie mit dem Fahrstuhl in den 27. Stock fahren oder einen Kaffee bei Starbucks kaufen.
Wenn Sie feststellen, dass Ihr Assistent falsche Verkäufe getätigt hat Zitate in einem Bid Sheet Minuten bevor Sie eine große Besprechung mit Kunden beginnen, können Sie die Tabelle öffnen, die Änderung in Sekunden vornehmen und dann das neue Dokument als Anhang an Ihren Chef senden, bevor das Meeting beginnt.
2. Google Voice - Kostenlos, außer für internationale Anrufe
Mit diesem Dienst können Sie und Ihre Mitarbeiter alle Ihre Telefone - Zuhause, Arbeit, Zelle und andere - an eine einzige Google-Telefonnummer weiterleiten, die Sie verwalten können eine webbasierte Anwendung, die Google Mail ähnelt; das ist der E-Mail-Dienst von Google. Mit Google Voice können Unternehmen und ihre Kunden Zeit und Mühe sparen, und sie ist für alle Inlandsgespräche kostenlos. Internationale Anrufe werden gemäß einer Gebührenstruktur auf der Google Voice-Website berechnet.
Was ist daran so toll? Nun, Sie können allen Ihren Kunden und Partnern eine Google-Nummer geben und dann alle Ihre Telefone an diese Nummer weiterleiten. Wenn Sie anrufen, klingeln alle Ihre Telefone und Sie können den Anruf an Ihrem aktuellen Standort annehmen. Darüber hinaus werden Voicemails in Text umgewandelt und an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Zu den weiteren Funktionen gehören das Abhören einer Voicemail vor dem Anrufbeantworter, Konferenzschaltungen, Anrufscreening, Anrufblockierung von lästigen Telemarketern und Anruflisten.
Eine der besten Funktionen, die die Kosten für Mobiltelefone senken könnte, ist die Mobile App ermöglicht es Mitarbeitern, kostenlos SMS-Nachrichten zu senden und zu empfangen, ohne Trägergebühren. Auf der Google Voice-Website finden Sie weitere Informationen zu dieser Anwendung, einschließlich der verfügbaren Optionen für Google Voice ohne die Google-Nummer.
3. PWN Document Scanner - Kostenlose Testversion, $ 3.98 Vollversion
Waren Sie schon einmal in einer Besprechung und benötigten eine Kopie eines wichtigen Dokuments, das jemand anderes an den Tisch gebracht hat? Was ist mit einem Vertrag, einer Lizenz oder einem Mietvertrag? Selbst wenn Sie Ihren Laptop bei sich haben, kann er kein Dokument oder Foto scannen. Wer möchte mitten in einer Besprechung zu einer Xerox Maschine laufen? Document Scanner scannt jedes Dokument oder Foto mit der Kamera Ihres Telefons. Sie können es speichern, in eine PDF-Datei konvertieren und anschließend per E-Mail versenden oder zur Freigabe und Speicherung in Google Docs hochladen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Seiten, die Sie scannen können, oder für die Anzahl, die Sie auf einer Speicherkarte speichern können, mit Ausnahme der Speicherkapazität der Karte. Und wenn Sie an einer Konferenz oder einem Seminar teilnehmen, bei dem alle Notizen auf einem Whiteboard abgelegt werden, können Sie einfach das Whiteboard scannen und die Notizen auf Ihrem Telefon speichern. Wo war diese Technologie als ich auf dem College war?
4. Groß in Japan ShopSavvy 3.5.5 - Kostenlos
Einige würden in Frage stellen, ob ein Einkaufsprogramm wirklich eine Geschäftsanwendung ist, und normalerweise würde ich. Aber dieses Programm könnte eine Zeitersparnis für Unternehmen darstellen, die auf der Suche nach den besten Angeboten für Computerausrüstung, Kommunikationsprodukte, Bürobedarf, Büromöbel und sogar Papierverbrauchsmaterialien sind. Verwenden Sie einfach die Kamera Ihres Telefons, um den Barcode (oder geben Sie die Barcode-Nummern auf Ihrem Tastenfeld manuell ein) der Produkte zu durchsuchen, die Ihr Büro benötigt, z. B. Ihren Lieblingsdrucker, Android-Telefon oder Aktenschrank. Dann sucht ShopSavvy lokale und Online-Händler nach den besten Preisen. Blättern Sie durch die Bewertungen der Produkte, die ShopSavvy empfiehlt, und Sie können direkt von Ihrem Smartphone aus bestellen. Sie können sogar Preiswarnungen erstellen, die Sie anpingen, wenn die Produkte in den Verkauf kommen.
5. Flaviu Negrean Sprich mit mir - Kostenlos
Die heutige Wirtschaft ist global und betrifft alle Unternehmen jeder Größe. Wenn Ihr Team nicht mehrere mehrsprachige Personen umfasst, ist es sehr schwierig, mit einem Kunden auf Französisch, Deutsch oder Chinesisch zu sprechen, wenn Sie ein Englisch - Französisch - oder Deutsch - oder Chinesisch - Wörterbuch haben. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Übersetzeranwendung wie Talk To Me zu versuchen. Diese App verwendet Google Voice Recognition, Übersetzen und Text-to-Speech zum Übersetzen zwischen Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Chinesisch und Japanisch. Sprechen Sie einfach in das Telefon und das Telefon spricht in der gewählten Sprache zurück. Sie müssen nicht mehr durch die Seiten der Sprachführer blättern, französische Kassetten in Ihrem Auto anhören, Chinesischkurse besuchen oder in Produkte wie Rosetta Stone investieren. "Talk To Me" und andere Apps wie diese könnten bald die Definition von mehrsprachig ändern.
Weitere Informationen zu Android-Apps finden Sie in dieser PCWorld-Geschichte, im PCWorld AppGuide oder auf der Android Market-Website.
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