Fünf beste Features in der Office 2010-Betaversion

Microsoft hat die öffentliche Beta von Microsoft Office 2010 veröffentlicht. Die Betaversion von Office 2010 enthält aktualisierte Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Zugriff, Publisher, InfoPath, SharePoint-Arbeitsbereich und Communicator. Sie können es jetzt direkt von der Microsoft Office 2010-Betasite herunterladen.

Wie Windows XP im Vergleich zu Windows Vista hat ein angemessener Prozentsatz von Benutzern nie den Sprung von Office 2003 zu Office 2007 gemacht. Der Windows Vista-Backlash hatte einen verbleibenden Effekt Kunden, die eine "my-current-version-works-fine-why-change-it" -Mentalität einführen.

Nun, für diese Benutzer (und auch für diejenigen, die Office 2007 übernommen haben), hier fünf Gründe Laden Sie die Beta herunter und sehen Sie sich an, was Microsoft Office 2010 zu bieten hat.

1. Ribbons . OK. Ich gebe zu, dass das Ribbon-Interface etwas gewöhnungsbedürftig ist. Wenn Sie immer noch Office 2003 verwenden und die Standardmenüoptionen oben in den Office-Anwendungsbildschirmen gewohnt sind, bereiten Sie sich auf eine kleine Lernkurve vor, wenn Sie Office 2010 verwenden.

Nachdem Sie sich damit vertraut gemacht haben Bänder finden Sie es schwer, zurück zu gehen. Die Ribbon-Schnittstelle ist intuitiver und hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten (nach der erforderlichen Lernkurve, über die wir gesprochen haben). Bänder gab es in Office 2007, aber nur in bestimmten Anwendungen. Mit Office 2010 hat Microsoft die Menübandschnittstelle in die gesamte Suite integriert.

2. Backstage View . Diese Funktion ist für Benutzer von Office 2007 von größerer Bedeutung. In Office 2007 hat eine runde Office-Schaltfläche viele der Funktionen ersetzt, auf die häufig über die Menüleiste zugegriffen wird, z. B. Speichern und Drucken. Diese Schaltfläche schien sich nie wirklich zu verfangen.

In Office 2010 wurde die Schaltfläche durch etwas ersetzt, das wie eine der Multifunktionsleisten-Registerkarten oben aussieht. Wenn Sie auf die Registerkarte ganz links klicken, wird ein separater Bildschirm namens Backstage View angezeigt. Die Backstage-Oberfläche zeigt eine Liste von Aufgaben in einem Bereich auf der linken Seite an, aber der größte Teil des Bildschirms ist dazu bestimmt, die für die ausgewählte Aufgabe verfügbaren Optionen anzuzeigen.

3. Vorschau einfügen . Microsoft hat Benutzerfeedback gesammelt und festgestellt, dass Benutzer nach Abschluss der Aktion häufig eine Paste-Aktion rückgängig machen. Im Grunde sieht der eingefügte Text oder das Bild nicht so aus, wie der Benutzer es beabsichtigt hat, damit sie es entfernen und neu beginnen.

Mit der Vorschau können Sie sehen, wie die Paste aussehen wird, wenn Sie die Aktion abgeschlossen haben Zeit und Energie und mach es gleich beim ersten Mal richtig. Sie haben auch die Wahl, die Formatierung von der Quelle beizubehalten, die Formatierung zusammenzuführen oder nur den Text ohne Formatierung einzufügen.

4. Excel Sparklines . Excel bietet seit jeher eine Vielzahl von Diagrammen und Grafiken zur visuellen Darstellung von Daten und Trends. Mit Excel 2010 hat Microsoft jedoch ein neues Feature namens Sparklines hinzugefügt, mit dem Sie ein Mini-Diagramm oder eine Trendlinie in einer einzelnen Zelle platzieren können.

Die Sparklines sind eine coole Methode, um schnell und einfach ein visuelles Element hinzuzufügen Sie müssen die Mühe machen, ein Diagramm oder ein Diagramm einzufügen, das das Arbeitsblatt überfordert.

5. Soziale Netzwerkintegration . Microsoft erkennt den Trend sozialer Netzwerke, indem Outlook Connector für Outlook zur Outlook 2010-Anwendung hinzugefügt wird. Mit Outlook Connector für soziale Netzwerke können Sie E-Mails, Statusaktualisierungen, freigegebene Dateien und Fotos und mehr in einer einzigen Ansicht anzeigen. Sie werden auch sehen können, wer Ihre gemeinsamen Freunde sind und andere Informationen, die Ihnen helfen, Ihr soziales Netzwerk zu pflegen und zu erweitern.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Beta gibt es keine Add-Ins für soziale Netzwerke, aber Microsoft verspricht, sie zu veröffentlichen in den kommenden Monaten. Mit der Position, die Facebook in sozialen Netzwerken hat, und der Beziehung, die Microsoft zu Facebook hat, scheint es sicher anzunehmen, dass ein Facebook Add-In für soziale Netzwerke eines der ersten sein könnte, das verfügbar ist.

Da haben Sie es - fünf Gründe, die Office 2010 Beta herunterzuladen und zu überprüfen. Es gibt eine Reihe anderer Gründe, aber es gibt nur so viel, dass Sie in einen Artikel passen können. Die Integration mit Microsoft Office Web Apps sowie mit anderen aktuellen und bevorstehenden Releases wie Exchange 2010 und Office Communications Server 2010.

Dies ist kein gutes Jahr, um Anti-Microsoft zu sein - Microsoft ist auf einem guten Weg. Bing, Internet Explorer 8, Windows 7 und jetzt Office 2010 haben alle eine Menge Lob erhalten, da sie veröffentlicht wurden. Während anderen Plattformen wie Windows Vista und Windows Mobile 6.5 nicht viel Aufregung gelungen ist, zeigen diese anderen Softwaretitel, dass Microsoft immer noch in der Lage ist, innovative Software zu entwickeln, die funktioniert.

Tony Bradley twittert als @PCSecurityNews, und kann auf seiner Facebook-Seite.