Fünf Gründe, warum Sie Microsoft Office 2010 nicht benötigen

Haben Sie sich das neue Microsoft Office 2010 schon angesehen? Wie viele der wenigen neuen Funktionen benötigt Ihr Unternehmen wirklich? Und sind diese Funktionen die Investition wert? Hier sind fünf Gründe, warum Ihr Unternehmen Office 2010 nicht kaufen muss.

1. Keine weiteren Upgrades

Sie können sofort auf die Microsoft-Website zugreifen und eine von drei Office 2010-Versionen erwerben. Office Professional ist 499 US-Dollar, Home & Business ist 279,95 US-Dollar und Home & Student ist 149,95 US-Dollar. Wenn Sie jedoch nach einem Upgrade-Preis suchen, vergessen Sie es. Microsoft hat entschieden, keine Upgrade-Preise mehr anzubieten.

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Nachdem ich gründlich nach Informationen über Upgrades gesucht habe, fand ich die Antwort schließlich auf einer Microsoft-FAQ-Seite um Dinge "zu vereinfachen", bieten sie keine Versions-Upgrades mehr an. Sie können immer noch bessere Listenpreise von verschiedenen unabhängigen Anbietern finden, wenn Sie im Internet suchen. Für Unternehmen, die Zugang zu akademischen Preisen haben, bieten Anbieter wie JourneyEd bessere Rabatte als Microsoft. Non-Profits können über Tech Soup hohe Rabatte erhalten.

Neben Windows Millennium, Vista, dem Office 2007 Ribbon und der Kin-Bombe ist dies die schlechteste Marketingentscheidung, die Microsoft jemals getroffen hat. Wenn diese anderen vier großen Fehler Sie nicht bereits auf Microsoft sauer gemacht haben, wird diese neue Upgrade-Richtlinie Sie sicher krank machen. Vielleicht ist dies ein guter Zeitpunkt, um die Software König zu dumpen und nach anderen Optionen zu suchen.

2. Kostenlose alternative Programme

Apropos andere Optionen, es gibt immer Alternativen, wie OpenOffice von OpenOffice.org, ein Microsoft Office Semi-Klon, der kostenlos für jeden heruntergeladen werden kann, der es möchte. Es gibt einige Bereiche, die Verbesserungen nutzen könnten, und ein Feature-für-Vergleich-Feature zeigt einige Unterschiede in den visuellen Elementen wie Grafiken, Animationen und Spezialeffekten. Aber Microsoft war auch nie stark in Grafikfähigkeiten, so dass Sie nicht viel verpassen werden, wenn Sie zu OpenOffice wechseln.

Andere alternative Programme sind IBM Lotus Symphony, Google Docs und Zoho - alles kostenlos - und ThinkFree, das hat sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Version. Alle diese Programme bieten ähnliche Funktionen und Funktionen wie Microsoft Office. einige sind tatsächlich besser, manche sind einfach in Ordnung. Da sie jedoch kostenlos sind, kostet es nichts anderes als Ihre Zeit, sie als mögliche Ersetzungen für Office 2010 herunterzuladen und zu überprüfen.

3. Wenige neue Features, nichts Beeindruckendes

Microsoft hat den großen, runden Office-Button neu gestaltet. Sie haben eine Schaltfläche zum Ignorieren in Outlook hinzugefügt, die ausgewählte Nachrichten und alle Nachrichten, die sich derzeit in Ihrem Posteingang befinden, sowie alle zukünftigen Nachrichten zu diesem Nachrichten-Thread löscht - oder Sie können unerwünschte Nachrichten einfach als unerwünschte E-Mail markieren. Sie haben auch eine neue Schaltfläche namens Screenshot hinzugefügt, mit der Sie Screenshots aus dem Programm heraus aufnehmen können - oder Sie können Alt-Tab drücken, um die Alt-Schaltfläche auf der Tastatur zu verwenden.

Sie können Word-Dokumente speichern zu SharePoint - oder kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie ein. Sie können Miniatur-Liniendiagramme zu einzelnen Zellen in Excel hinzufügen - oder einfach die normalen Diagramme verkleinern und sie auf dem Bildschirm platzieren, wo immer Sie wollen. Und OneNote verfügt jetzt über eine Farbcodierung. Für Grafiken bieten die neuen Fotobearbeitungswerkzeuge einige einfache künstlerische Effekte, die Sie Bildern in Word, Excel und PowerPoint hinzufügen können - ähnlich wie Photoshop, Paint Shop Pro und Corel Paint, aber nicht annähernd so vielseitig oder leistungsstark.

Weitere neue Funktionen sind die Vorschau der Vorschau, so dass Sie eine Vorschau der Seite anzeigen können, bevor Sie Elemente in Ihr Dokument einfügen - oder Sie können einfach die Elemente einfügen und dann Rückgängig auswählen, wenn Ihnen die Darstellung nicht gefällt. In Word gibt es einen neuen Drag-and-Drop-Navigationsbereich, der jedoch nur funktioniert, wenn Sie die Word-Stile zum Definieren von Kopfzeilen und Untertiteln usw. verwenden. Und Sie können jetzt in PowerPoint Videos erstellen oder Präsentationen in Videos konvertieren - diese eine Funktion könnte nützlich sein, wenn MS die Grafikgrößenbeschränkungen ebenfalls aktualisiert hat.

Es gibt ein paar andere kleinere Merkmale. Ich bin jedoch immer noch der Meinung, dass diese nicht gerade aufregend sind, und sie sind sicherlich nicht das neue "nicht aktualisierbare" Preisschild wert.

4. Das Ribbon wurde geändert, ist aber immer noch eine Bombe.

Die Ribbon-Symbolleiste wurde allen anderen Office Suite-Programmen hinzugefügt, einschließlich Outlook und OneNote. Nun, das ist einfach großartig. Ich hasste es in Office 2007 und ich hasse es immer noch. Nachdem ich es wochenlang benutzt und es täglich verflucht hatte, kaufte ich schließlich ein Programm von AddIn Tools, das nach der Installation die Menüs der Menübalken wieder auf die alten Menüs von Office 2003 umstellte. Dann habe ich zwei identische Tabellen erstellt und die gleichen Aufgaben für jede Aufgabe ausgeführt, eine mit den Ribbon-Menüleisten und eine mit den alten 2003-Menüs. Die Kalkulationstabellen-Tabelle hat fast doppelt so lange gedauert. Da jedoch ein Test nicht wirklich fair ist, habe ich vier weitere Tabellen und ein halbes Dutzend Word-Dokumente erstellt, alle mit den gleichen Ergebnissen.

Die einzige wirkliche Änderung, die in der Ribbon-Leiste erwähnt werden muss, ist die Anpassung der Menüs. Wenn ich gezwungen bin, dieses Programm als Ergebnis eines Jobs zu verwenden, den ich übernehme, wird das erste, was ich tun werde, das gesamte Ribbon so ähnlich wie möglich den 2003 Drop-Down-Menüs, die effizienter in meinem waren Tests.

5. Simultane Bearbeitung

Zuletzt, Microsoft und mehrere Rezensionen Ich habe alle diese neue Fähigkeit gelesen, um simultane Bearbeitung durchzuführen, die nichts anderes als eine geteilte Dokumenteigenschaft ist. Wenn Sie ein Dokument auf einem Computer geöffnet lassen und dann versuchen, es in einem anderen freigegebenen Netzwerk zu öffnen, erhalten Sie die Meldung "Datei wird verwendet" mit Optionen zum Lesen, Erstellen einer Kopie oder Benachrichtigen, wenn verfügbar. In Office 2010 können Sie das Original bearbeiten oder mehreren Benutzern das gleichzeitige Bearbeiten desselben Dokuments gestatten. Die 2010 Statusleiste informiert Sie über die anderen Benutzer an Bord und die Änderungen, die sie vornehmen. Sie können auch Dokumente auf Ihrer Festplatte mit den Originalen auf einem Server synchronisieren.

Dies ist keine coole Funktion. Es erzeugt tatsächlich viel mehr Verwirrung, als es wert ist, besonders wenn Sie jemals Adobe Acrobat verwendet haben, um dieselben Aufgaben auszuführen. Jedes Mal, wenn ich Shared und Collaboration in Acrobat nutze, hat dies zu Chaos geführt. Ein Benutzer hat geändert, was ein anderer gerade geschrieben oder bearbeitet hat, was zu Konflikten zwischen allen Teilnehmern geführt hat, da das Original nicht mehr verfügbar ist. Und die Option, Dokumente zu synchronisieren, ist auch keine große Sache. Fast jedes Programm wird Dateien zwischen Geräten, einschließlich Ihrer Server synchronisieren.

Bottom Line

So ist die Quintessenz: Vergessen Sie Microsoft Office 2010. Es ist nicht das Geld wert, die wenigen aktualisierten Funktionen, das verlängerte Lernen Kurven, die verminderte Effizienz oder die Kopfschmerzen.

Versuchen Sie eine der kostenlosen Alternativen oder geben Sie Corel's WordPerfect Suite einen zweiten Blick. Auf der Corel-Website kostet die professionelle Vollversion von Office X5 399,99 US-Dollar, 100 US-Dollar weniger als Office 2010, und die Upgrade-Version kostet nur 259,99 US-Dollar.

Außerdem war Microsoft mit grafischen Optionen und Programmen immer miserabel; das heißt, sie sind langsam, speicherintensiv und stürzen Ihren Computer ab, wenn Sie zu viele verwenden oder versuchen, hochauflösende Bilder zu verwenden. Corel und Adobe waren Microsoft in der Grafikbranche immer überlegen. Hey, wir können davon träumen, dass Adobe eine Office Suite zur Ergänzung seiner Creative Suite erstellen wird.