Dateisynchronisierungsdienste Halten Sie Ihren Laptop auf dem neuesten Stand

Immer noch nur einen Computer verwenden? Dies könnte das Jahr sein, das sich ändert. Sie können ein Netbook als Zweit-Laptop zum Beispiel für Besprechungen oder Geschäftsreisen verwenden. Oder vielleicht haben Sie sich entschieden, ein Apple MacBook für den persönlichen Gebrauch zu kaufen, während Sie weiterhin mit dem Windows-Laptop reisen, den Ihre Firma Ihnen gegeben hat.

Der größte Nachteil bei der Verwendung mehrerer Computer ist, dass Ihre Dateien über sie verteilt werden können Es ist schwierig zu wissen, wo sich eine bestimmte Datei gerade befindet. Dies muss jedoch nicht der Fall sein, da es viele Möglichkeiten zum Synchronisieren von Dateien und Informationen gibt.

Ein Online-Dateisynchronisierungsdienst macht Dokumente von einem Computer aus von anderen Computern und in einigen Fällen auch von Mobiltelefonen zugänglich. Kürzlich gab ich SharpCast SugarSync einen Versuch. Der einfach zu bedienende Dienst funktioniert mit Macs und Windows-Computern. Es kombiniert Online-Backup, Dateisynchronisierung, Dateifreigabe und Fernzugriff für monatliche Raten von 5 US-Dollar (für bis zu 30 GB Datenspeicherung / Synchronisierung), 10 US-Dollar (60 GB), 15 US-Dollar (100 GB) und 25 US-Dollar (250 GB) [Weitere Informationen: Unsere Tipps für die besten PC-Laptops]

Dateien automatisch synchronisieren

Um SugarSync zu verwenden, laden Sie das kostenlose SugarSync Manager-Programm auf jeden Computer herunter, den Sie verwenden. Bestimmen Sie dann die Ordner, die synchronisiert werden sollen. SugarSync lädt automatisch Dateien (einschließlich Musik- und Bilddateien) von den vorgesehenen Ordnern über das Internet auf die Server des Unternehmens hoch. Wenn Sie eine vorhandene Datei auf Ihrem Computer überarbeiten, wird die neueste Version automatisch auch auf die SharpCast-Server geladen.

Mit SugarSync können Dateien von einem Computer aus auf einen anderen zugrei- fen und umgekehrt. Beispielsweise kann ich mit meinem Windows Vista-PC auf Dateien zugreifen, die auf meinem Apple MacBook Air erstellt wurden, solange diese Dateien in einem Ordner vorhanden sind, mit dem ich SugarSync zur Synchronisierung aufgefordert habe.

Sie können Ihre Dateien auf verschiedene Arten synchronisieren und aufrufen. Wählen Sie zum Beispiel die Option "replicate folder" von SugarSync Manager, die einen bestimmten Ordner auf einem Computer in einen ähnlich benannten Ordner auf einem anderen Computer kopiert. Dadurch werden Dateien automatisch zwischen den zwei Ordnern auf den zwei verschiedenen Computern synchronisiert.

Internetzugriff empfohlen

Wenn Sie eine Datei auf einem Computer überarbeiten, werden diese Änderungen automatisch auf den zweiten Computer repliziert, solange beide Computer verbunden sind in das Internet. Wenn ein Computer bei der Überarbeitung einer Datei nicht online ist, werden die Änderungen repliziert, sobald der Computer wieder mit dem Internet verbunden ist.

Um zu vermeiden, dass Sie versehentlich an einer veralteten Version einer Datei arbeiten, sollten Sie den Computer mit verbinden das Internet, bevor Sie anfangen zu arbeiten, wann immer möglich. SugarSync Manager informiert Sie über den Status Ihrer Dateien mit Nachrichten wie "Alle Dateien sind gesichert und synchronisiert". Nach meiner Erfahrung sind die Aktualisierungen und Synchronisierungen zwischen Computern schnell und transparent.

Eine weitere Option ist das Synchronisieren von Dateien über die SugarSync-Ordnerfunktion Magic Briefcase. Dateien auf einem Computer werden automatisch synchronisiert und in den Ordner "Magic Briefcase" auf allen anderen Computern heruntergeladen. Dies erleichtert das Ziehen und Ablegen von Dateien in den Ordner zur schnellen Synchronisierung.

Sie können sich auch mit einem Webbrowser bei Ihrem SugarSync-Konto anmelden oder SugarSync Manager verwenden, um Dateien aus einem synchronisierten Ordner direkt auf einen Computer herunterzuladen auf einem anderen Computer.

SugarSync iPhone App

Hier ist das Tolle an SugarSync: Mit der kostenlosen SugarSync iPhone App können Sie Ihre Dateien auf einem Apple iPhone ansehen und per E-Mail versenden. Wenn Sie ein anderes Smartphone haben, können Sie sich mit dem Webbrowser Ihres Telefons in Ihrem SugarSync-Konto anmelden, um auf Ihre Dateien zuzugreifen.

SugarSync könnte als Online-Backup-Lösung dienen, wie Mozy und andere Dienste, zusätzlich zur Dateisynchronisierung und Fernzugriff. SugarSync ist jedoch z. B. teurer als Mozy. Mozys monatliche Raten beginnen bei $ 5 für unbegrenzten Speicherplatz.

Dateisynchronisierungsalternativen

SugarSync ist natürlich nicht Ihre einzige Option.

Microsoft hat kürzlich seinen kostenlosen FolderShare-Dienst umgestaltet, Windows Live Sync umbenannt und bietet nun die Möglichkeit, bis zu 20 Ordner mit jeweils 20.000 Dateien zu synchronisieren. Windows Live Sync ist ebenfalls kostenlos. Ich bin seit Jahren ein loyaler FolderShare-Benutzer und meine bisherigen Erfahrungen mit Windows Live Sync waren positiv. Auch wenn Windows Live Sync nicht so voll ausgestattet ist wie SugarSync, bietet Windows Live Sync möglicherweise alle erforderlichen Dateisynchronisationen.

Apple MobileMe ($ 99 / Jahr) hat sich nach seinem notorischen, felsigen Start zu einem ordentlichen Dateisynchronisierungsdienst entwickelt Es ist nicht so nützlich für Windows-Benutzer wie SugarSync oder FolderShare. Die Stärke von MobileMe liegt in der Synchronisierung von Kontakten und Terminen zwischen Outlook auf einem Windows-PC, iCal auf einem Mac und dem Kalenderprogramm auf iPhones und iPod Touch-Playern. Es funktioniert auch gut für das Teilen von Fotos. Und es synchronisiert Lesezeichen zwischen Apples Safari und den Internet Explorer-Webbrowsern von Microsoft.

Wenn Sie Mozilla Firefox verwenden, laden Sie das kostenlose Foxmarks-Add-On herunter und installieren Sie es. Es führt Ihre Firefox-Lesezeichen automatisch zwischen mehreren Computern aus.

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Synchronisieren

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Kopieren und Einfügen auf ein iPhone:

Eine der eklatanten Lücken des iPhones ist das Fehlen einer Funktion zum Ausschneiden / Kopieren und Einfügen auf dem Mac des Telefons OS. Pastebud funktioniert um Apple's Aufsicht, indem Sie Informationen zwischen den Mail- und Safari-Anwendungen des iPhones kopieren und einfügen können. Pastebud ist ein kostenloser, webbasierter Dienst, obwohl Sie jedes Mal, wenn Sie Text einfügen, $ 5 für eine aktualisierte Version bezahlen müssen. Top 10 Bluetooth Headsets für Handys:

In unserer Galerie aufgeführt von Bluetooth-Headsets ist Aliphs Jawbone ($ 130), die wir für seine zuverlässige Audio-Qualität, gute Passform und die Beseitigung von Hintergrundgeräuschen mögen. Ich habe auch den Jawbone unter meinen zehn coolen Geschenken für die Feiertage aufgeführt. Top 10 Ultraportables:

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