End-Office und Windows-Ärger

Was haben Outlook, Office und Windows gemeinsam - anders als von Microsoft? Sie können sicher nervig sein. Diese Woche habe ich eine Handvoll Tipps für den Umgang mit einigen der lästigen seltsamen Anhänge, chaotischen E - Mail - Anführungszeichen, verwirrenden Dateiformaten und verlorenen Windows - Passwörtern.

Eliminiere ärgerliche Winmail.dat - Dateien

Ein Freund fragte mich nach einem seltsamen E-Mail-Anhang, den er ständig von einem seiner Freunde erhält. "Die Datei ist nicht lesbar", sagte er, "ich kann kein Programm finden, das das Ding sehen, dekodieren oder konvertieren kann." Er sagte, die Datei sei immer die selbe - winmail.dat.

Mein Freund benutzt das uralte E-Mail-Tool Eudora und erhält E-Mails von jemandem, der Outlook benutzt.

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Schnell beiseite: Denken Sie nicht einmal daran, zu Eudora zu wechseln; es wird nicht mehr verkauft oder gar aufgerüstet. Es gibt eine neue Version in Arbeit, aber halten Sie nicht den Atem an.

Die Datei winmail.dat wird aus Outlook (oder Microsoft Exchange) generiert und ist mit Rich-Text-Format-Code - kursiv, fett und Schriftart Info geladen. Die Datei wird also als Anhang angezeigt, ist aber für meinen Freund nutzlos.

Wenn Sie sich im selben Boot befinden - oder den Outlook-Benutzer - ist es einfach genug, die Option zum Senden von Rich-Text-formatierten E-Mails zu deaktivieren. Mail-Nachrichten. Wählen Sie in Outlook 2003 Extras, Optionen,, wählen Sie die Registerkarte E-Mail-Format, klicken Sie auf Internet Format, und wählen Sie aus dem Menü Konvertieren in das Nur-Text-Format. Klicken Sie auf OK und anschließend erneut auf OK, um die Änderung zu speichern.

Es kann auch sinnvoll sein, Word nicht mehr als E-Mail-Editor zu verwenden. Wählen Sie dazu Extras, Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Format und deaktivieren Sie dann "Microsoft Office Word 2003 zum Bearbeiten von E-Mails verwenden".

Korrigieren Sie Outlooks unzustellbare E-Mail-Anführungszeichen

Haben Sie jemals bemerkt, wie gut Outlook E-Mail-Angebote durcheinander bringen kann? Sie wissen, wie es dauert und Zeilenumbrüche verursachen, damit Ihre Nachrichten wie Hölle aussehen.

Für die Kosten eines Downloads können Sie Ihre Outlook-E-Mails scharf und vor allem leicht lesbar machen. Der Trick ist Outlook-QuoteFix, ein Add-In, das automatisch die langweilige Behebung des Outlook-Quoting-Stils überflüssig macht.

Outlook-QuoteFix funktioniert perfekt in Windows XP und mit Outlook 98 bis 2003; Es gibt ein Makro, das es mit Outlook 2007 kompatibel macht.

Verwenden von Office 2003? Laden Sie diese Konverter herunter

Ich kenne den Aufwand: Jemand sendet Ihnen ein Office 2007 Word- oder Excel-Dokument. Sie können es nicht öffnen, weil Sie altmodisch sind (oder ein Geizkragen, wie ich) und beschlossen, bei Office 2003 zu bleiben.

Der Fix ist ein schneller Download entfernt. Microsoft verfügt über ein Kompatibilitäts-Paket, das Ihre alte Version von Office 2000, Office XP oder Office 2003 aktualisiert, damit Sie Office 2007-Dateiformate (wie DOCX) öffnen, bearbeiten und speichern können.

Wenn Sie Freunde haben, die älter sind als ich bin und immer noch alte Wordstar, Lotus AmiPro (Gott, erinnere mich an dieses Programm?), oder sogar dBASE II-Dateien, gibt es eine offizielle Konverter-Pack für Sie auch.

Setzen Sie Ihr Windows Admin oder Benutzerpasswort

Sie jemals dein Login-Passwort vergessen? Wahrscheinlich nicht, weil es 1234 ist. (LOL - nur Spaß. Ich weiß, dass Sie starke Kennwörter verwenden.) Vor fast zwei Jahren habe ich Ihnen gesagt, wie Sie es finden können; siehe "Alte E-Mail-Nachrichten schnell finden" und blättern Sie zu "Ich habe das Passwort vergessen". Leider hätte diese Reparatur Sie 70 $ gekostet, über eine Füllung für Ihr Auto.

Ich habe tolle Neuigkeiten. PC Login Now ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie Windows Administrator- oder Benutzerkennwörter zurücksetzen können. Die Strategie besteht darin, das ISO herunterzuladen, auf eine CD zu brennen und von diesem zu booten. Der Assistent führt Sie durch die Schritte. Das Tool funktioniert unter Windows Server 2008, 2003, Vista und XP.

Noch eine Sache bevor Sie gehen: Wenn Sie den Produktschlüssel für ein Office-Produkt finden müssen, lesen Sie unter "Fünf Smart Fixes für den Dumb PC" nach Ärger. "

Die Zusammenfassung der Zeitverschwendung in dieser Woche

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Steve Bass ist der Autor von "PC Annoyances, 2nd Edition: Wie man die nervigsten Dinge über Ihren PC repariert", verfügbar bei Amazon.com. Kommentare oder Fragen? Sende Steve E-Mail.