Dropbox-Papier vs. Vorstellung: welches solltest du wählen

Die traditionellen Notizen-Apps wie Evernote stecken fest. In der Zwischenzeit versuchen die neuen Dienste, das Spiel insgesamt zu verändern. Die alten Notizen-Apps haben kaum etwas Neues zu bieten, und hier machen die Entwickler neuer Apps das Beste aus der Gelegenheit. In gewisser Weise wird neu definiert, wie typische Apps zum Aufzeichnen von Notizen anders funktionieren können.

Das Paper wurde von einer der beliebtesten Cloud-Speicherplattformen entwickelt - Dropbox. Es lässt sich vom Minimalismus inspirieren und bietet eine einfache Möglichkeit, sich Notizen zu machen.

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The Notion ist eine weitere Notiz-App mit einer allmählich wachsenden Benutzerbasis. The Notion lässt sich von Trello-, Wikipedia- und CRM-Apps inspirieren und bietet die Möglichkeit, sich Notizen im Blockformat zu machen. Ein einfaches Konzept, mit dem Sie verschiedene Arten von Inhalten in einer einzigen Notiz verschieben können.

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Lassen Sie uns sehen, wie diese beiden neuen Notiz-Apps die Welt verändern und Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen, produktiver und weniger verwirrt zu sein.

1. Minimalistische, funktionale Schnittstelle

Wenn Sie Notion zum ersten Mal starten, können Sie auch Daten von vielen Diensten wie Trello, CSV, Word, Asana, Evernote und Dropbox Paper importieren. Hier erfahre ich, wie flexibel Notion ist und was Sie mit dieser App alles erreichen können.

Der Begriff funktioniert in Blöcken. Sie können einen Block für Text, Aufgaben, Audio, Video, Formeln und mehr erstellen. Abhängig von Ihrer Auswahl können Sie mit Notion Werte eingeben. Es ist vielseitig und kann mit allen Arten von Daten umgehen. Es gibt Beispiele für Benutzer im Web, die es verwenden, um Konten zu verwalten, sortierbare Tabellen (wie Excel) zu erstellen und Artikel zu schreiben.

In diesem Wiki-ähnlichen Design können Sie Ihr Layout mit einer Vielzahl von Optionen erstellen. Fast wie ein Drag-and-Drop-Website-Builder, nur für das Projektmanagement.

Wie Notion verfolgt auch Paper einen minimalistischen Ansatz mit einem leeren Dokument, in dem Sie einfach und schnell schreiben, Medien hinzufügen, Listen und Aufgaben erstellen können.

Einige Optionen wie die Formatierung werden nur angezeigt, wenn sie benötigt werden, dh wenn Sie Text auswählen. Sie können auch Tastaturkürzel verwenden. Jede Notiz, Papier nennt sie Dokumente, wird in Ordnern gespeichert. Denken Sie hier an die Ordnerstruktur von Windows oder Google Drive.

Notion orientiert sich an Evernote und bietet eine siloähnliche Struktur in der Seitenleiste, mit der Sie zwischen Notizen und Projekten wechseln können. Dies erleichtert auch das Markieren / Verknüpfen anderer Notizen oder Blöcke. Papier ist viel schwieriger zu navigieren und Sie verlieren sich leicht. Mit Notion können Sie Notenspalten nebeneinander erstellen, um das von Trello verbreitete Kanban-System zu replizieren.

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2. Notieren, Sortieren, Verwalten

Für unterschiedliche Bedürfnisse arbeiten die Mitarbeiter an einer Vielzahl von Dateien wie Text, Bildern, Videos und Audios, Tabellen, Checklisten, Kalendern und Daten usw. Ich bin erstaunt zu sehen, wie Notion alle Arten von Daten in einer einzigen Oberfläche verarbeiten kann, die nicht überladen ist.

Im obigen Screenshot sehen Sie eine Datentabelle, die Sie wie in Google Sheets beliebig sortieren können. Sie können hier auch Formeln verwenden, um einfache Berechnungen durchzuführen.

Sie können alles wie Google Maps, Audio, Video, Bilder, Google Text & Tabellen und SoundCloud-Dateien anhängen. Ich bin mir ziemlich sicher, dass es auch eine Menge anderer Dinge einbetten wird.

Papier geht noch einen Schritt weiter, wenn es um das Einbetten von Links geht. Außerdem können Sie mit Spotify, Last.fm, Google Text & Tabellen, PDF-Dateien, YouTube-Videos arbeiten und die Liste wird fortgesetzt.

Sie können keine sortierbaren Tabellen erstellen und das Kanban-Layout in Paper replizieren, da keine Blöcke vorhanden sind. Nur ein leeres Dokument, mit dem Sie Daten in der herkömmlichen Reihenfolge von oben nach unten eingeben können. Alles, was Sie hinzufügen, wird also unterhalb des vorherigen Eintrags angezeigt, anders als in Notion, wo Sie alles nebeneinander eingeben können.

3. Teilen und Zusammenarbeiten

Auf Papier können Sie Dokumente mit nur einem Klick für andere Benutzer freigeben. Sie können steuern, was Ihre Kollegen tun können, sobald sie Zugriff auf das Dokument / den Ordner haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen, um den Vorgang zu starten.

Sie können festlegen, dass das Dokument nur für die eingeladenen Personen oder für Personen mit dem Link freigegeben wird. Sie können dann entscheiden, ob diese Benutzer nur einzelne Elemente anzeigen und kommentieren oder das Dokument auch bearbeiten können. Sie können diesen Zugang später widerrufen. Paper richtet sich eher an Fachleute und Geschäftsanwender, die eine skalierbare, sichere und kollaborative Umgebung benötigen, um gemeinsam an Problemen zu arbeiten.

Der Begriff hat einen kostenlosen Plan und drei weitere, beginnend mit Einzelpersonen, Teams und Unternehmensbenutzern. Mit Notion können Sie nicht nur Einzelpersonen zu Ihrem Team einladen, um Notizen anzuzeigen oder zu bearbeiten, sondern auch einzelne Blöcke steuern. Es stehen weitere Berechtigungsoptionen zur Verfügung, z. B. Bearbeiten, aber nicht für andere Personen freigeben, Lesen und Kommentieren.

Mit Notion und Paper können Sie anderen Teammitgliedern individuelle Aufgaben zuweisen. Tatsächlich können Sie so ziemlich jedes Element innerhalb einer Notiz / eines Dokuments jedem zuweisen, der die Kommentarfunktion verwendet. Verwenden Sie einfach @, bevor Sie Namen eingeben.

Der Begriff zielt auf persönliche und geschäftliche Zwecke ab. Es gibt eine Gruppe von Schülern, die Notion verwenden, um ihre Unterrichtsprojekte zu verwalten.

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4. Plattform und Preisgestaltung

Paper ist als reines Web-Tool mit mobilen Apps für Android und iOS konzipiert. Es ist völlig kostenlos ohne Einschränkungen. Papier unterstützt auch die Versionsgeschichte, was cool ist.

Notion bietet Desktop-Apps für Windows und Mac neben einer Weboberfläche und mobilen Apps. Es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 1.000 Blöcke ohne Mitgliederbeschränkung, aber mit einer Dateigrößenbeschränkung von 5 MB erstellen können. Der persönliche Plan kostet Sie $ 4 / Monat für ein Mitglied und alles andere ist unbegrenzt. Der Teamplan kostet 8 USD pro Mitglied und wird mit Versionsverlauf und Prioritätsunterstützung geliefert. Der Enterprise-Plan kostet 16 USD pro Mitglied.

Papier gegen Begriff

Papier ist ideal für Geschäftsanwender, die eine Plattform zum Teilen und Zusammenarbeiten suchen. Andere Benutzer können jedoch auch das Beste aus Papier machen, um Rich Media-Dokumente zu erstellen. The Notion ist das leistungsstärkere Geschwisterprodukt von Paper mit einem modularen Konzept, mit dem Sie Blöcke übereinander bauen können.

Sie können mit Notion auch ganze Datenbanken erstellen, sortieren und verwalten. Die Seitenleistenansicht ist nützlicher, als alles in Ordnern zu speichern. Notion eignet sich sowohl für Privatanwender als auch für Profis mit separaten Plänen für alle und ersetzt problemlos einige Apps.

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