Data Loss Prevention-Richtlinien (DLP) in Office 365

Unternehmen müssen alle ihre vertraulichen Informationen schützen und ihre unbeabsichtigte oder nachlässige Offenlegung verhindern. Die sensiblen Informationen können Finanzdaten, Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten oder bestimmte Daten sein. Die Organisation möchte verhindern, dass solche Informationen nach draußen gelangen. Mit Office 365 Security und Compliance Center einschließlich der Data Loss Prevention (DLP) -Richtlinie kann der Datenverlust verhindert werden. Da es Informationen in Office 365 identifizieren, überwachen und schützen kann, werden einige Grundlagen von DLP in Office 365 erläutert.

Was ist die Prävention vor Datenverlust?

DLP hilft im Folgenden:

• Identifiziert vertraulich Informationen : Sie können jedes Dokument identifizieren, das vertrauliche Informationen enthält, z. B. die Kreditkartennummer, die auf einer beliebigen OneDrive for Business-Site gespeichert sein kann. Diese vertraulichen Informationen können SharePoint Online oder OneDrive for Business zugeordnet werden. Sie können auch eine DLP-Richtlinie im Exchange-Verwaltungscenter erstellen und auf E-Mails und andere Postfachelemente anwenden.
• Verhindern von versehentlichem Teilen : Der Zugriff auf vertrauliche Dokumente kann für alle außer dem Site-Administrator, dem Dokumenteigentümer, automatisch gesperrt werden und die Person, die den Inhalt zuletzt geändert hat.
• Hilft, ohne Unterbrechungen konform zu bleiben : Man kann Benutzer über DLP-Richtlinien aufklären und dabei helfen, konform zu bleiben, ohne ihre Arbeit zu blockieren. Die DLP-Richtlinie kann E-Mail-Benachrichtigungen senden und ihnen einen Richtlinientipp zeigen.
• Auch die Office 2016-Desktopprogramme können diese Funktionen wie SharePoint Online und OneDrive for Business enthalten.
• DLP-Berichte : An eine Vorstellung davon bekommen, wie die Organisation einer DLP-Richtlinie entspricht, kann man sehen, wie viele Übereinstimmungen jede Richtlinie und Regel im Laufe der Zeit hat.

Was enthält eine DLP-Richtlinie?

DLP enthält den zu schützenden Inhalt. Das heißt, wo der Inhalt zu schützen ist. Ein Speicherort wie SharePoint Online, OneDrive für Geschäftsstandorte.

Vertrauliche Informationen in Office 365 können durch eine DLP-Richtlinie geschützt werden. Der Informationsspeicherort kann OneDrive for Business oder SharePoint Online-Site sein.

Er enthält auch Informationen darüber, wann und wie Regeln zum Schutz des Inhalts durchgesetzt werden.

• Bedingungen Der Inhalt muss übereinstimmen, damit die Regel erzwungen wird.
• Aktionen Sie legen fest, dass die Regel automatisch ausgeführt wird, wenn die Inhaltsübereinstimmungsbedingung erfüllt ist.

Sie können eine Regel verwenden, um eine bestimmte Schutzanforderung zu erfüllen. Verwenden Sie hierfür eine DLP-Richtlinie, um gemeinsame Schutzanforderungen zu gruppieren. B. alle Regeln, die zur Einhaltung einer bestimmten Verordnung erforderlich sind.

Einrichten von DLP-Richtlinien:

Administratoren können DLP-Richtlinien für SharePoint Online, OneDrive for Business jetzt einfach über das Office 365-Kompatibilitätscenter einrichten. Administratoren können mit den vorhandenen Vorlagen für ein einfaches Konstrukt von Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen beginnen. Für DLP-Richtlinien für E-Mails können Sie das Exchange-Verwaltungscenter aufrufen.

DLP-Richtlinientipps zu mobilen OneDrive-Apps

Jetzt, da viele Menschen auf ihren mobilen Geräten mit anderen zusammenarbeiten und zusammenarbeiten, ist es schwieriger geworden, sensible Unternehmensdaten zu schützen Daten.

Damit Organisationen ihre Mitarbeiter jederzeit und überall zur Arbeit befähigen können, hat Microsoft die DLP-Richtlinientipps für Office 365 auf mobile OneDrive-Apps für Android, iOS und Universal Windows erweitert.

Richtlinientipps sind kontextbezogen, benutzerdefiniert. Benachrichtigungen, die Personen informieren, wenn sie vertrauliche Daten senden, teilen oder mit ihnen arbeiten. Jetzt mit der Verfügbarkeit von ihnen auf Handy, wird es ergänzen, was bereits auf Web-und Office 2016-Clients einschließlich Outlook verfügbar ist.

Ein mobiler Benutzer wird eine Richtlinie Hinweis für Dokumente, die vertrauliche Informationen enthalten. Der Tipp, der von den Richtlinien und der Benutzeraktion abhängt, gibt Informationen darüber, was einen Richtlinienverstoß ausgelöst hat. Es bietet auch eine Option zum Überschreiben und Übermitteln eines falsch positiven Berichts.

Auf Android-Geräten angezeigte Richtlinientipps:

Richtlinientipps in der OneDrive Universal Windows-Desktop-App werden ebenfalls angezeigt:

Dadurch werden Daten besser geschützt mit einer konsistenten DLP-Richtlinientipps-Erfahrung mit OneDrive for Business-Web- und Office 2016-Clients und mobil.