Geständnisse eines Office 2010 CTP-Testers

Microsoft hat die Betaversion von Office 2010 der Öffentlichkeit zum Download gestern zur Verfügung gestellt. Ich habe jedoch bereits die CTP-Version (Community Technology Preview) verwendet, seit sie auf der Microsoft Worldwide Partner Conference im Juli verfügbar ist. Hier sind meine Gedanken nach vier Monaten mit Office 2010.

Ich werde damit beginnen zu sagen, dass das Aussehen von Office 2010 ist sehr ähnlich zu Office 2007. Benutzer von Office 2003 wird in einem ziemlich erheblichen Kulturschock, aber die Lernkurve für Office 2007-Benutzer sollte viel kürzer sein. Das heißt, lass uns hineinspringen.

Was ich nicht mag

Keine Software ist perfekt und Pre-Beta-Versionen haben einen noch schlechteren Ruf. Da es sich um eine Pre-Beta handelt (oder sogar um die öffentliche Betaversion, die jetzt verfügbar ist), werde ich mich auf die Elemente konzentrieren, die absichtlich geändert werden und nicht auf Fehler oder Macken, die im Laufe der Entwicklung offensichtlich herausgearbeitet werden.

Senden / Empfangen in Outlook. Von allen Microsoft Office-Anwendungen nimmt Outlook die meiste Zeit in Anspruch. Obwohl ich Outlook konfiguriert habe, um Nachrichten alle 3 Minuten automatisch zu senden und zu empfangen, und eingerichtet, um ausgehende Nachrichten sofort zu senden, während ich online bin, bin ich ein bisschen ein E-Mail-Junky und finde immer noch, dass ich die Sende / Empfangs-Taste drücke ziemlich regelmäßig.

Da die Outlook-Menüs 'Ribbonized' waren, brauchte ich einige Zeit, um mich daran zu gewöhnen, dass Send / Receive eine eigene Ribbon-Registerkarte hatte, so dass diese Funktionen nicht mehr Teil der Hauptanzeige sind. Die meisten Sachen auf dem Send / Receive-Ribbon werden nie benutzt und ich denke nicht, dass diese Funktionen ein separates Ribbon rechtfertigen. Ich habe Send / Receive auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt und nie die Sende / Empfangs-Multifunktionsleiste verwendet.

Backstage View. Das erste Mal wollte ich die Anwendungsoptionen in Word auschecken, oder ein neues leeres Dokument starten, oder etwas drucken, hatte ich Schwierigkeiten herauszufinden, wo Microsoft diese Funktionen versteckt hat. Nachdem ich die Registerkarte "Backstage View" ganz links in der Multifunktionsleiste gefunden hatte, endete meine Verwirrung nicht. Ich brauchte einige Zeit, um die Backstage-Ansichtsoptionen zu durchsuchen und Aufgaben zu erledigen, die ich in Office 2007 bereits gut beherrschte.

Was ich tue

Einer der Hauptgründe, auf den CTP-Zug aufzuspringen und in Office 2010 einzutauchen war, sich früh einen Überblick darüber zu verschaffen, was neu ist und herauszufinden, was funktioniert. Wiederum erwarte ich nicht, dass die Anwendungen perfekt sind - deshalb ist es ein Beta-Test und keine offizielle Veröffentlichung - aber es ist schön zu sehen, was kommt.

Ribbons. Offenbar die Ribbon-Schnittstelle, die Microsoft eingeführt hat in Office 2007 und erweitert in Office 2010 ist eine Quelle für einige leidenschaftliche Kontroversen. Es scheint eine Art Windows Vista UAC von Office zu sein. Entschuldigung, aber ich mag die Ribbon-Oberfläche (ungeachtet des Sende / Empfangs-Ribbon-Problems in Outlook 2010).

Bei der Umstellung von Office 2003 auf Office 2007 war es etwas gewöhnungsbedürftig, aber jetzt bin ich mit der Multifunktionsleiste vertraut Konzept Ich schätze dieses konsistente Erscheinungsbild in allen Office-Anwendungen (sowie anderen Microsoft-Anwendungen wie Paint in Windows 7).

Backstage-Ansicht. Nein, Sie müssen Ihre Brille nicht überprüfen. Ich habe in der Tat die Backstage-Ansicht als "Like" und "Abneigung" aufgenommen. Wie die meisten neuen Dinge war die Backstage-Ansicht zunächst frustrierend, weil sie neu war. Funktionen, die ich kannte, wurden verschoben, und das machte die Dinge verwirrend.

Nachdem ich mich jedoch mit Office 2010 vertraut gemacht hatte, kam ich auf die Backstage-Ansicht. Ich kann mit nur einem Klick auf die Funktionen zugreifen, die ich zur Verwaltung meiner Dateien benötige. Insbesondere mag ich, dass die Mehrheit der Backstage-Ansicht von einem Bereich eingenommen wird, der alle für eine bestimmte Aufgabe verfügbaren Optionen anzeigt. Das Ergebnis ist eine visuellere und intuitivere Art, Dinge zu verwalten … sobald Sie sich daran gewöhnt haben.

Anpassen und weiterentwickeln

Es gibt einige andere Funktionen, die in Office 2010 versprochen wurden und die ich noch nicht erleben konnte, aber sie klingen beeindruckend. Die Outlook Social Connectors, die soziale Netzwerkfunktionen integrieren und eine konsolidierte Ansicht aller Kommunikationsströme für einen bestimmten Kontakt bereitstellen, klingen besonders faszinierend. Ich warte nur darauf, dass diese Add-Ins verfügbar sind.

Wie bei jeder neuen Software gibt es einige Dinge, an die man sich gewöhnen muss. Wenn sich nichts ändert, gibt es keinen Grund, eine neue Version des Produkts zu veröffentlichen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Microsoft Dinge ändert, nur um Dinge zu ändern, die die Einführung einer neuen Version rechtfertigen und Ihr hart verdientes Geld kosten.

Microsoft wird niemals alle zufriedenstellen können, und manche Leute mögen das nicht ändern, nur weil es sich ändert. Viele der Leute, die die Ribbon-Oberfläche in Office 2010 heute so leidenschaftlich verachten, werden die gleichen Leute sein, die nach Microsoft rufen, um die Multifunktionsleiste zurück zu bringen, wenn sie in Office 2013 oder etwas anderes geändert wird.

Sicher dort sind Veränderungen, die saugen, aber oft hasst es nur neue Funktionen, weil sie neu sind. Nach der Lernkurve und der Anpassung der Art, wie ich die Produkte verwende, finde ich, dass die Änderungen mir helfen, effizienter zu arbeiten.

Nachdem ich vier Monate mit Office 2010 gespielt habe, kann ich sagen, dass mir viel mehr gefällt es als die wenigen Funktionen, die ich nicht mag. Vieles von dem, was ich anfänglich nicht mochte, war lediglich, mich mit den Veränderungen vertraut zu machen. Jetzt finde ich, dass die meisten dieser Dinge mir helfen, effizienter zu arbeiten, und ich würde sie vermissen, wenn ich versuchen würde, eine ältere Version von Office zu verwenden.

Tony Bradley twittert als @PCSecurityNews, und kann bei seinem kontaktiert werden Facebook-Seite.